GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA
LLAVE
RADIO, TELEVISIÓN Y
CINEMATOGRAFÍA DE VERACRUZ
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RADIO, TELEVISIÓN Y CINEMATOGRAFÍA DE VERACRUZ A TRAVÉS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, CON BASE EN LO DISPUESTO EN LOS ARTÍCULOS 1, 9, 28, 56, 57, 58 Y DEMÁS RELATIVOS DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, ADMINISTRACIÓN Y ENAJENACIÓN DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE; ARTÍCULOS 1 Y 186 FRACCIONES III, XXXIX Y XL DEL CÓDIGO FINANCIERO PARA EL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE Y EN OBSERVANCIA AL ARTICULO 4 DEL DECRETO QUE ESTABLECE EL PROGRAMA INTEGRAL DE AUSTERIDAD, DISCIPLINA, TRANSPARENCIA Y EFICIENTE ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS PUBLICOS POR PARTE DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DEL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE, EXPIDE LAS SIGUIENTES:
BASES DE
PARTICIPACIÓN PARA LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA Nº LS/RTV/29952/003/2006 CUYO
OBJETO ES LA ADJUDICACIÓN DE UN CONTRATO
ABIERTO, PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE VIDEO Y CD’S
PRIMERA.- El objeto de la presente licitación lo
constituye la adjudicación de un
contrato abierto, para la adquisición
de material de video y cd’s, por un
período de nueve meses a partir del 1° de abril de 2006 al 31 de diciembre de
2006, de conformidad con las especificaciones y cantidades que se señalan en el
anexo técnico.
SEGUNDA.- Las condiciones
de adquisición son:
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Plazo de entrega: |
5 días
naturales a partir de la solicitud del organismo. |
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Pago: |
A crédito en 20
días naturales a partir de la recepción total de los materiales de cada
pedido a entera satisfacción de la convocante, y de recibida la factura debidamente requisitada. El pago se efectuará
mediante sistema electrónico a la cuenta del proveedor. |
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Lugar de entrega: |
L.A.B. en las
instalaciones de Radio, Televisión y Cinematografía de Veracruz, sita en
Cerro de la Galaxia s/n, colonia Unidad del Bosque, Xalapa, Veracruz |
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Garantía: |
Por el
término de 1 año, a partir de su recepción comprometiéndose a su reposición en
caso de defectos y/o vicios ocultos. |
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Datos de facturación: |
Razón social: Radio, Televisión y Cinematografía de
Veracruz Domicilio:
Cerro de la Galaxia s/n Colonia :
Unidad del Bosque Código postal: 91010 Ciudad: Xalapa, Veracruz R.F.C.: RVE990320-HG0 |
TERCERA.- Cada
participante entregará dos sobres
debidamente cerrados y firmados, de manera que los hagan inviolables, uno
con su propuesta técnica y otro con la económica, elaborándolas conforme a los
criterios siguientes:
I.-
Una sola propuesta por partida, impresa en papel membretado de la empresa, sin
tachaduras o enmendaduras, en idioma español y PRECIOS EN MONEDA NACIONAL.
II.- La propuesta técnica deberá precisar lo
siguiente:
a)
La marca, características y especificaciones de los
bienes solicitados, identificándolos detalladamente por partida.
b)
Asimismo, el sobre de la propuesta técnica deberá
incluir debidamente requisitados los ANEXOS
N° 1 y 2 adjuntos a las presentes bases, elaborados en hoja membretada de
la empresa y firmados por quien tenga facultades para tales efectos.
c)
Escrito bajo protesta de decir verdad, que cuenta
con facultades suficientes para suscribir a nombre propio o de su representado,
las proposiciones correspondientes.
d)
Copia de la identificación oficial del representante
legal de la persona moral o persona física participante y Carta en que declare
conocer las disposiciones de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos,
Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio
de la Llave; lo anterior de conformidad
con el artículo 42 de la misma ley.
e)
Original y copia fotostática, del número de
proveedor otorgado por la Secretaría de Finanzas y Planeación del Estado de
Veracruz de Ignacio de la llave, debidamente actualizado.
f)
Carta compromiso de cumplir total y correctamente
con el suministro del material, conforme a las cantidades y términos
estipulados en las presentes bases, durante la vigencia del contrato.
g)
Escrito donde manifieste su consentimiento, que en
caso de así requerirlo la convocante debido a restricción presupuestal, podrá
reducirse la cantidad mínima de material a adquirir.
h)
Los documentos que integren la propuesta deberán ser
firmados por quien tenga facultades legales para asumir las obligaciones que de
esta licitación se deriven.
El incumplimiento a estas
disposiciones, será motivo de descalificación.
III.-
La propuesta económica deberá contener
lo siguiente:
a)
Precios unitarios y globales, desglosando el importe
por concepto del Impuesto al Valor Agregado, así como los descuentos que en su
caso se ofrezcan, asimismo hará mención
expresa del tiempo, lugar y forma de
entrega, garantía de los materiales y todas aquellas condiciones que puedan
favorecer el interés de la convocante.
b)
Los documentos que integren la propuesta deberán ser
firmados por quien tenga facultades legales para asumir las obligaciones que de
esta licitación se deriven, debiendo
sostenerse los precios, aún en caso de errores aritméticos o de otra naturaleza,
por el término de nueve meses a partir del acto de apertura de propuestas.
c)
Los documentos que al efecto se presenten, deberán
ser en original, especialmente para
la presente licitación, señalando
domicilio y teléfono donde se le pueda hacer cualquier tipo de notificación.
d)
Asimismo, el sobre de la propuesta económica deberá
incluir debidamente requisitado el ANEXO
N° 3 adjunto a las presentes bases, elaborado en hoja membretada de la
empresa y firmado por quien tenga facultades para tales efectos.
e)
Cuando exista
discrepancia entre los precios unitarios y los precios globales propuestos se
considerarán válidos los precios unitarios; igualmente, cuando el importe
señalado en número difiera al establecido en letra prevalecerá este último.
CUARTA.- La recepción y
apertura de propuestas se llevará a cabo en los términos siguientes:
I.-
La recepción y apertura de propuestas técnicas y económicas, se llevará a cabo
el día 24 de marzo de 2006, a las 12:00 horas, en la oficina de la Subdirección de Recursos Materiales de
Radio, Televisión y Cinematografía de Veracruz, sita en Cerro de la Galaxia s/n
colonia Unidad del Bosque de la ciudad de Xalapa, Veracruz.
QUINTA.- Las propuestas podrán
presentarse personalmente o bien remitirse oportunamente al domicilio antes
señalado, en el entendido que toda propuesta extemporánea a la fecha y hora del
acto de apertura será desechada. Asimismo el concurso se realizará de acuerdo
con el procedimiento establecido en el artículo 43 de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de
Veracruz de Ignacio de la Llave. La asistencia de los participantes es
opcional.
SEXTA .- La
adjudicación se hará por partida al o los proveedores que cumplan con las especificaciones
requeridas y garanticen a la convocante las mejores condiciones disponibles en
cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias
pertinentes, en este caso; el abastecimiento lo harán dos o más proveedores.
Los
proveedores con residencia y domicilio fiscal en el Estado y en el Municipio de
que se trate, tendrán preferencia para ser adjudicatarios, y se les permitirá
un precio hasta 5% mayor que las cotizaciones foráneas.
SÉPTIMA.- Se
descalificará a los participantes que no cumplan con cualquiera de los
requisitos exigidos en las presentes bases o cuando se compruebe que algún
proveedor ha acordado con otro u otros elevar los precios de los materiales.
OCTAVA- El fallo se
sustentará en un dictamen técnico y económico que será notificado por escrito
con acuse de recibo dentro de los tres días hábiles siguientes al acto de
recepción y apertura de propuestas, de conformidad con
los artículos 44, 51 y 57 segundo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos,
Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de
Ignacio de la Llave.
Por
circunstancias económicas se podrá ajustar o ampliar la cantidad de los bienes
solicitados, en tal caso la convocante lo hará saber oportunamente por escrito
a los participantes, antes del acto de apertura de propuestas.
Por el recorte
presupuestal que atraviesa el Gobierno del Estado y Radio, Televisión y
Cinematografía de Veracruz, el contrato que se realice con el proveedor que
resulte adjudicado se podrá rescindir en forma anticipada sin ninguna
responsabilidad legal para Radio, Televisión y Cinematografía de Veracruz,
previo aviso por escrito de este Organismo a el proveedor, cuando menos con 10
días naturales de anticipación.
NOVENA.- Dentro de los cinco días hábiles siguientes a
la fecha de notificación del fallo, el representante legal del participante que
resulte ganador deberá comparecer ante la Subdirección de Recursos Materiales
de Radio, Televisión y Cinematografía de Veracruz, para suscribir el contrato
correspondiente, presentando la siguiente documentación.
1.- Original y copia del acta de
nacimiento (persona física).
2.- Copia fotostática de identificación
oficial (persona física).
3.- Original y copia
fotostática legible de la acta constitutiva de la sociedad y sus
modificaciones, debidamente inscrita en el registro público de la propiedad.
4.- Original y copia
fotostática de la solicitud de inscripción al Registro Federal de Contribuyente
ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, ya sea persona física o
moral.
5.- Original y copia
fotostática de la cédula de identificación fiscal y clave única de registro de
población.
6.- Original y copias
fotostática de la últimas declaraciones de obligaciones fiscales ante la
Federación, el Estado o Municipio, ya sea persona física o moral.
7.- Original y copia fotostática
del poder general o especial a favor del representante legal debidamente
inscrito en el Registro Público de la Propiedad.
8.- Original y copia
fotostática, del número de proveedor otorgado por la Secretaría de Finanzas y
Planeación del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, debidamente
actualizado.
De no comparecer en el plazo indicado se
cancelará la adjudicación otorgándose a la siguiente mejor postura en caso de
que resulte conveniente al interés de la convocante.
DÉCIMA.- En igualdad de condiciones, los proveedores con
residencia y domicilio fiscal en el Estado, tendrán preferencia para ser
adjudicados.
Cuando dos o más proposiciones en
igualdad de circunstancias cumplan con los requisitos establecidos, el pedido o
contrato se adjudicará en partes proporcionales entre los licitantes que las
hayan presentado; de no aceptarlo éstos, la comisión de licitación lo asignará
mediante el procedimiento de insaculación ( sorteo ).
DÉCIMA SEGUNDA.- Con la
finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato o pedido correspondiente, la calidad
de los bienes, vicios ocultos, el pago de daños y perjuicios ocasionados por su
incumplimiento, el pago de las penas convencionales y todas las obligaciones
pactadas, el contratante deberá entregar a favor de la Secretaría de Finanzas y
Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz, al momento de la firma del
contrato, póliza de fianza expedida por compañía legalmente autorizada para
ello, por el importe del 10% (DIEZ POR CIENTO), del monto total del o los
contratos, sin incluir el concepto del Impuesto al Valor Agregado, conforme a
la redacción que presenta el ANEXO No. 4
DÉCIMA TERCERA.- En apego a lo establecido en el artículo
47 de la ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de
Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Radio, Televisión
y Cinematografía de Veracruz podrá declarar desierta la presente licitación
cuando:
a) No haya licitantes.
b) Se acredite de manera
fehaciente, que lo precios de mercado son inferiores a las mejores ofertas
recibidas.
c) Los licitante no
cumplan con los requisitos previos establecidos en las presentes bases.
d) No lo permita el presupuesto.
e) Los montos de las ofertas económicas
excedan lo autorizado.
f) Se presente caso fortuito o fuerza
mayor.
Todo ello sin responsabilidad para Radio,
Televisión y Cinematografía de Veracruz, comunicándolo con toda oportunidad y
por escrito a los participantes
Cuando solo se cuente con una propuesta,
la convocante procederá a efectuar un estudio de mercado para determinar si
dicha oferta garantiza el interés del Estado y conviene adjudicarla.
DÉCIMA CUARTA.-
Los actos o resoluciones
definitivos dictados dentro del procedimiento de licitación podrán ser
impugnados por el licitante o proveedor agraviado mediante el recurso de
revocación, el cual se interpondrá ante la Contraloría General del Estado en
cinco días hábiles, a partir del día siguiente a aquel en que surta sus efectos
la notificación de los actos o resoluciones.
DÉCIMA QUINTA.- Los proveedores
adjudicados se responsabilizan expresamente en los casos que se infrinjan
derechos de autor, patentes o marcas, quedando liberado totalmente de ello
Radio, Televisión y Cinematografía de Veracruz.
DÉCIMA CUARTA.- El concurso
podrá ser cancelado sin responsabilidad para la convocante, en caso fortuito o
de fuerza mayor o cuando por restricciones presupuestales, se haga imposible el
cumplimiento económico del presente concurso. Lo anterior se comunicará con
toda oportunidad y por escrito a todos los participantes.
DÉCIMA QUINTA.- Las sanciones
que se aplicarán con motivo del incumplimiento de las obligaciones derivadas de
las bases, pedidos ó contratos de la presente licitación serán las siguientes:
I.-
Cuando el participante ganador una vez celebrado el contrato o pedido se atrase
en la entrega de los bienes, se aplicará una pena convencional consistente en
el importe correspondiente al CINCO AL
MILLAR por cada día de atraso, el cual se cuantificará en relación a los
bienes no entregados de manera oportuna y será deducido del importe total a
pagar, dicha sanción se establecerá en el contrato o pedido respectivo.
II.-
Cuando sin causa justificada incumpla en la entrega de los bienes en el término
convenido, se hará efectiva la fianza relativa al cumplimiento del contrato.
III.-
Multa de cien a mil días de salario mínimo general diario, vigente en la
capital del estado en la fecha en que se cometa la infracción; y prohibición
para participar en los procesos de licitación durante dos años, en términos del
artículo 73 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y
Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave.
DÉCIMA SEXTA.- El
procedimiento de licitación estará a cargo de una comisión integrada por los
C.C. L.A.E. Miguel Moreno Chazzarini, Subdirector de Recursos Materiales, Ing.
Leonel Bellido Villa, Encargado de la Subdirección Técnica, Ing. Alfredo Romero
Salas, Jefe de Operaciones de Noticias, todos ellos servidores públicos de
Radio, Televisión y Cinematografía de Veracruz. Esta comisión tendrá amplias
facultades para aplicar las presentes bases y leyes que sean relativas a la
licitación y estará presidida por el L.A.E. Miguel Moreno Chazzarini.
DÉCIMA SÉPTIMA.- Las presentes
bases podrán ser modificadas por la convocante, debiendo notificar dichas
modificaciones por lo menos con veinticuatro horas previas al acto de apertura
de propuestas.
Para
aclarar cualquier duda sobre los bienes motivo de la presente licitación,
deberán dirigirse a la Subdirección de Recursos Materiales de Radio, Televisión
y Cinematografía de Veracruz, sita en Cerro de la Galaxia s/n colonia Unidad
del bosque de la ciudad de Xalapa, Veracruz o bien comunicarse al teléfono
(228) 842-35-00 ext. 505 y fax 842-35-72.
A T E N T A M E N T E
Xalapa, Ver., a 20 de marzo
de 2006.
A N E X O
Nº 1
LICITACIÓN SIMPLIFICADA
Nº. LS/RTV/29952/003/2006
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R.F.C. |
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NOMBRE DE SU APODERADO: |
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DOMICILIO: |
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CALLE |
Nº |
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COLONIA |
C.P. |
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MUNICIPIO: |
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ESTADO: |
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TELÉFONO: |
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FAX: |
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CORREO ELECTRÓNICO: |
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ESCRITURA PÚBLICA DONDE CONSTE: |
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ACTA CONSTITUTIVA: |
Nº |
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FECHA: |
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REFORMAS: |
Nº |
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FECHA |
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Nº |
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FECHA |
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Nº |
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FECHA |
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Nº |
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FECHA |
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NOMBRE DEL NOTARIO PÚBLICO QUE DIO FE A
LOS MISMOS: |
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Nº DE LA NOTARIA: |
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LUGAR DE ADSCRIPCIÓN DEL NOTARIO: |
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RELACIÓN DE LOS ACCIONISTAS: |
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DESCRIPCIÓN DEL OBJETO SOCIAL DE LA
EMPRESA: |
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ESCRITURA
PÚBLICA EN LA QUE CONSTA QUE CUENTA CON FACULTADES SUFICIENTES PARA SUSCRIBIR
LA PROPUESTA: |
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Nº: |
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FECHA: |
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NOMBRE DEL NOTARIO PÚBLICO ANTE EL CUAL FUE OTORGADA LA REPRESENTACIÓN: |
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Nº DE LA NOTARIA |
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LUGAR DE ADSCRIPCIÓN DEL NOTARIO PÚBLICO: |
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A N E X O
Nº. 2
C.
_______________________________________________
DE
LA ___________________________________________.
P
R E S E N T E.
En relación a la Licitación Simplificada
No. _____________, relativa _______________________________________ y en
cumplimiento a las bases establecidas para participar en este concurso,
manifiesto a usted bajo protesta de
decir verdad que la empresa
_________________________________________, no se encuentra en los supuestos que
establece el artículo 45 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos,
Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave,
como impedimentos para celebrar pedidos o contratos.
RADIO, TELEVISIÓN Y
CINEMATOGRAFÍA DE VERACRUZ
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO
DE
RADIO, TELEVISIÓN Y
CINEMATOGRAFÍA DE VERACRUZ
P R E S E N T E
Por este conducto le manifiesto a Usted mi consentimiento
para que en caso de resultar adjudicado en la Licitación Simplificada No.
______________ relativa a la “____________________" proceda a efectuar los
pagos correspondientes a través de transferencias bancarias de conformidad a
los datos siguientes:
NOMBRE DEL TITULAR
DE LA CUENTA:
____________________________________________
BANCO:
___________________________________________________
No. DE CUENTA (18
DIGITOS)_________________________________
SUCURSAL:
________________________________________________
POBLACIÓN:
_______________________________________________
NOMBRE DE PERSONA QUE
AUTORIZA: (A) _____________________
PUESTO O CARGO EN LA
EMPRESA: ___________________________
FECHA DE AUTORIZACIÓN:
____________________________________
(Lugar y Fecha)
Protesto lo necesario
_____________________________
FIRMA
(A) DEBERA TENER
FIRMA AUTORIZADA EN LA CUENTA DE REFERENCIA
(B) FAVOR DE ENVIAR LOS
DATOS EN HOJA MEMBRETADA
ANEXO No. 4
“Ante: la
SECRETARIA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE
IGNACIO DE LA LLAVE.
Para garantizar por ( nombre de la persona y/o
empresa que participa en la licitación ), hasta por la expresada cantidad de:
($ número y letra) el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a su
cargo, en el contrato con folio No. _______ , de fecha _________, celebrado
entre el Gobierno del Estado de Veracruz, a través de Radio, Televisión y
Cinematografía de Veracruz, relativo a la Adjudicación de un contrato abierto,
para la adquisición de material de video y cd’s, la compañía afianzadora
expresamente declara: a) Que la presente fianza se expide de conformidad con el
texto íntegro de dicho contrato, b) En el caso de que sea prorrogado el plazo
establecido para la terminación de los trabajos a que se refiere la fianza, o
exista espera o bien se hubiese celebrado algún convenio modificatorio de
plazo, su vigencia quedará automáticamente prorrogada en concordancia con dicha
prórroga o espera, sin necesidad de solicitar endoso, c) La afianzadora acepta
expresamente someterse al procedimiento de ejecución establecido por los
artículos 95, 95 bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianza en
vigor, y conforme en que se aplique dicho
procedimiento con exclusión de cualquier otro, d) Que para cancelar la
fianza será requisito indispensable orden expresa de la Secretaría de Finanzas
y Planeación del Estado, e) La afianzadora no goza de los derechos de orden y
excusión, la presente fianza estará en vigor a partir de la fecha que calza, f)
En caso de controversia sobre la interpretación de la presente, la afianzadora
se somete a la jurisdicción de los tribunales competentes de la ciudad de
Xalapa, Veracruz, g) Esta fianza asimismo garantiza el pago de daños y
perjuicios y la calidad del servicio materia del contrato de referencia durante
un año contado a partir de la fecha en que se firme el mismo". Fin de
texto.-------------------------------------------------------------------------------------------------------