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BASES DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA No.
LS/RTV/29952/008/2004 PARA
LA ADQUISICIÓN DE MATERIAL ELÉCTRICO |
PRIMERA.-
El objeto de la presente
licitación lo constituye la adquisición de MATERIAL
ELÉCTRICO, de conformidad con las especificaciones que se señalan en el
anexo técnico.
SEGUNDA.-
Las condiciones de
adquisición son:
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Plazo de entrega: |
Por partida y días calendario, de acuerdo con el
anexo técnico, a partir de la notificación del fallo (estos plazos son
improrrogables) |
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Pago: |
A crédito en 30 días calendario a partir de la recepción total de los
materiales a entera satisfacción de la convocante y de recibida la factura
debidamente requisitada. El pago se efectuará mediante sistema electrónico a
la cuenta del proveedor. |
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Lugar de entrega: |
L.A.B. en las instalaciones de Radiotelevisión
de Veracruz, sita en Cerro de la Galaxia s/n, Colonia Unidad del Bosque,
Xalapa, Veracruz. |
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Garantía: |
Se deberán garantizar los materiales por el
término de 1 año a partir de su recepción, comprometiéndose a su reposición
en caso de defectos y/o vicios ocultos. |
TERCERA.- Cada participante entregará dos sobres
debidamente cerrados, uno con su propuesta técnica y otro con la económica,
elaborándolas conforme a los criterios siguientes:
I.- Una sola propuesta por partida,
mecanografiada en papel membretado de la empresa, sin tachaduras o
enmendaduras, en idioma español y PRECIOS
EN MONEDA NACIONAL.
II.- La propuesta técnica deberá precisar la marca, características y especificaciones de los materiales solicitados, identificándolos detalladamente por partida; debiendo presentar para efectos de adjudicación la presentación de catálogos y/o folletos de los materiales que ofertan en idioma español; asimismo, el sobre de la propuesta técnica deberá incluir debidamente requisitados los Anexos Nš 1 y 2, adjuntos a las presentes bases, elaborados en hoja membretada de la empresa y firmados por quien tenga facultades para tales efectos. El incumplimiento a estas disposiciones, será motivo de descalificación.
III.- La propuesta económica deberá contener los precios unitarios y globales, desglosando el importe por concepto del Impuesto al Valor Agregado, así como los descuentos que en su caso se ofrezcan, asimismo; hará mención del tiempo, lugar y forma de entrega, garantía de los materiales y todas aquellas condiciones que puedan favorecer el interés de la convocante.
Con el propósito de
agilizar el cuadro de resumen de ofertas, la Propuesta Económica deberá presentarse capturada en un
Diskette de 3.5" conforme a lo establecido
en el Anexo Nš 3, debiendo coincidir
exactamente con la presentada en forma escrita (Elaborar el cuadro en Excel y
verificar el Diskette).
IV.- Los documentos que integren la
propuesta deberán ser firmados por quien tenga facultades legales para asumir
las obligaciones que de esta licitación se generen, debiendo sostener los precios, aún en caso de errores aritméticos o de
otra naturaleza, por un término mínimo de 45 días contados a partir del
acto de apertura de propuestas.
V.- Los documentos que al efecto se
presenten, deberán ser en original, especialmente para la
presente licitación, señalando domicilio y teléfono donde se le pueda
hacer cualquier tipo de notificación.
CUARTA.- La recepción y apertura de propuestas se
llevará a cabo en los términos siguientes:
I.- La recepción y apertura de propuestas
técnicas y económicas, se llevará a cabo el día 24 de agosto de 2004, a las 11:00 hrs., en la Sala de Juntas de
Radiotelevisión de Veracruz, sita en Cerro de la Galaxia s/n, Colonia Unidad
del Bosque de la ciudad de Xalapa, Veracruz.
QUINTA.- Las propuestas podrán presentarse
personalmente o bien remitirse oportunamente al domicilio antes señalado, en el
entendido que toda propuesta extemporánea a la fecha y hora del acto de
apertura no será admitida. La asistencia de los participantes es opcional.
SEXTA
.- La adjudicación se
hará por partida al o los proveedores que cumplan con las especificaciones
requeridas en el cuadro técnico y garanticen a la convocante las mejores
condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento,
oportunidad y demás circunstancias pertinentes, en su caso; se podrá recurrir
al abastecimiento simultáneo. Quien resulte adjudicado deberá registrarse, si
no lo está, en el Padrón de Proveedores
del Gobierno del Estado.
Dentro de su presupuesto aprobado y
disponible, la convocante bajo su responsabilidad y por razones fundadas, podrá
acordar el incremento en la cantidad de los materiales solicitados, mediante
modificaciones al contrato vigente
dentro de seis meses posteriores a la fecha de su firma, siempre que el
monto total de las modificaciones no rebase en conjunto el 20% de los conceptos y volúmenes establecidos
originalmente en los mismos y el precio de los artículos sea igual al pactado
originalmente.
OCTAVA.- Se descalificará a los participantes
que no cumplan con cualquiera de los requisitos exigidos en las presentes bases
o cuando se compruebe que algún proveedor ha acordado con otro u otros elevar
los precios de los bienes.
NOVENA-
El fallo se sustentará
en un dictamen técnico y económico que será notificado por escrito dentro de
los tres días siguientes al acto de apertura de propuestas.
Por circunstancias económicas se podrá
ajustar o ampliar la cantidad de los materiales solicitados, en tal caso la
convocante lo hará saber oportunamente por escrito a los participantes, antes
del acto de apertura de propuestas.
DÉCIMA.- Dentro de los cinco días hábiles
siguientes a la fecha de notificación del fallo, el representante legal del ó
los participantes que resulten ganadores deberán comparecer ante la
Subdirección de Recursos Materiales, para suscribir el contrato
correspondiente; de no comparecer en el plazo indicado se cancelará la
adjudicación otorgándose a la siguiente mejor postura en caso de que resulte
conveniente al interés de la convocante.
DÉCIMA
PRIMERA.- Con la
finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato o pedido correspondiente, la calidad
de los bienes, vicios ocultos, el pago de daños y perjuicios ocasionados por su
incumplimiento, el pago de las penas convencionales y todas las obligaciones
pactadas, el contratante deberá exhibir a favor de Radiotelevisión de Veracruz,
al momento de la firma del contrato, póliza de fianza expedida por compañía
legalmente autorizada para ello, por el importe del 10% (DIEZ POR CIENTO), del
monto total del o los contratos, sin incluir el concepto del Impuesto al Valor
Agregado, conforme a la redacción que se presenta en el Anexo No. 4.
DÉCIMA
SEGUNDA.-
Radiotelevisión de Veracruz podrá rescindir administrativamente el contrato en
caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del proveedor, así como
revocarlos anticipadamente cuando concurran razones de interés público,
comunicándolo con toda oportunidad y por escrito a los proveedores
participantes.
DÉCIMA
TERCERA.- La entidad
convocante podrá declarar desierta la presente licitación cuando ningún
proveedor presente propuesta o cuando ninguna de las presentadas reúnan los
requisitos establecidos en las bases de la licitación o que sus precios no sean
aceptables. Cuando sólo se cuente con una propuesta, la convocante procederá a
efectuar un análisis de mercado para determinar si dicha oferta garantiza el
interés del Estado y conviene adjudicarla.
DÉCIMA
CUARTA.- El concurso
podrá ser cancelado sin responsabilidad para la convocante, en caso fortuito o
de fuerza mayor o cuando por restricciones presupuestales, se haga imposible el
cumplimiento económico del presente concurso. Lo anterior se comunicará con
toda oportunidad y por escrito a todos los participantes.
DÉCIMA
QUINTA.- Las sanciones
que se aplicarán con motivo del incumplimiento de las obligaciones derivadas de
las bases, pedidos ó contratos de la presente licitación serán las siguientes:
I.- Cuando el participante ganador una
vez celebrado el contrato o pedido se atrase en la entrega de los materiales,
se aplicará una pena convencional consistente en el importe correspondiente al
CINCO AL MILLAR por cada día de atraso, el cual se cuantificará en relación a
los materiales no entregados de manera oportuna y será deducido del importe
total a pagar, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado, dicha sanción se
establecerá en el contrato o pedido respectivo.
II.- Cuando sin causa justificada
incumpla en la entrega de los materiales en el término convenido, se hará
efectiva la fianza relativa al cumplimiento del contrato.
III.- Multa de cien a mil días de salario
mínimo general diario, vigente en la capital del estado en la fecha en que se
cometa la infracción; y prohibición para participar en los procesos de
licitación durante dos años, en términos del artículo 73 de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles
del Estado de Veracruz-Llave.
DÉCIMA
SEXTA.- Las presentes
bases podrán ser modificadas por la convocante, debiendo notificar dichas
modificaciones por lo menos con veinticuatro horas previas al acto de apertura
de propuestas.
Para aclarar cualquier duda sobre los
materiales motivo de la presente licitación, deberán dirigirse a la
Subdirección de Recursos Materiales de Radiotelevisión de Veracruz, sita en
Cerro de la Galaxia s/n, colonia Unidad del Bosque de la ciudad de Xalapa,
Veracruz o bien comunicarse al teléfono: 8-42-35-00 ext. 505 y fax: 8-42-35-72.
A T E N T A M E N T E
Xalapa, Veracruz a 18 de agosto de 2004
ENCARGADO DE LA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
JUAN
FLORES ROSAS
A N E X O
Nš 1
LICITACIÓN PUBLICA
NACIONAL Nš. LS/RTV/29952/008/2004
RELATIVA A LA ADQUISICION DE
MATERIAL ELÉCTRICO
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R.F.C. |
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NOMBRE DE SU APODERADO: |
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DOMICILIO: |
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CALLE |
Nš |
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COLONIA |
C.P. |
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MUNICIPIO: |
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ESTADO: |
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TELÉFONO: |
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FAX: |
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CORREO ELECTRÓNICO: |
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ESCRITURA PÚBLICA DONDE CONSTE: |
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ACTA CONSTITUTIVA: |
Nš |
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FECHA: |
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REFORMAS: |
Nš |
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FECHA |
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Nš |
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FECHA |
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Nš |
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FECHA |
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Nš |
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FECHA |
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NOMBRE DEL NOTARIO PÚBLICO QUE DIO FE A
LOS MISMOS: |
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Nš DE LA NOTARIA: |
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LUGAR DE ADSCRIPCIÓN DEL NOTARIO: |
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RELACIÓN DE LOS ACCIONISTAS: |
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DESCRIPCIÓN DEL OBJETO SOCIAL DE LA
EMPRESA: |
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N° DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD: |
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N° DE CLABE INTERBANCARIA PARA DEPÓSITO
ELECTRÓNICO: |
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ESCRITURA
PÚBLICA EN LA QUE CONSTA QUE CUENTA CON FACULTADES SUFICIENTES PARA SUSCRIBIR
LA PROPUESTA: |
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Nš: |
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FECHA: |
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NOMBRE DEL NOTARIO PÚBLICO
ANTE EL CUAL FUE OTORGADA LA REPRESENTACIÓN: |
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Nš DE LA NOTARIA |
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LUGAR DE ADSCRIPCIÓN DEL NOTARIO PÚBLICO: |
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A N E X O
Nš. 2
C.
_______________________________________________
DE
LA ___________________________________________.
P
R E S E N T E.
En relación a la Licitación
Simplificada No. _____________, relativa _______________________________________
y en cumplimiento a las bases establecidas para participar en este concurso,
manifiesto a usted bajo protesta de
decir verdad que la empresa
_________________________________________, no se encuentra en los supuestos que
establece el artículo 45 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos,
Administración y Enajenación de Bienes
Muebles del Estado de Veracruz, como impedimentos para celebrar pedidos o
contratos.
IMPORTANTE: La Propuesta Económica que se solicita en el Diskette
de 3.5" es adicional a la presentada en forma escrita y deberá ser entregada en
formato de Excel 95 o superior, utilizando para ello el presente modelo. En
caso de no participar en alguna partida, deberá insertase la leyenda No Cotizada".
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Partida |
Descripción |
Cantidad |
Unidad de medida |
Nombre del proveedor |
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P. Unitario |
P. Total |
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1 |
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$ 0,000.00 |
$ 0,000.00 |
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2 |
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$ 0,000.00 |
$ 0,000.00 |
|
3 |
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|
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$ 0,000.00 |
$ 0,000.00 |
|
4 |
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|
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$ 0,000.00 |
$ 0,000.00 |
|
5 |
|
|
|
$ 0,000.00 |
$ 0,000.00 |
|
6 |
|
|
|
$ 0,000.00 |
$ 0,000.00 |
|
7 |
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|
|
$ 0,000.00 |
$ 0,000.00 |
|
8 |
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|
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$ 0,000.00 |
$ 0,000.00 |
|
9 |
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No cotiza |
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10 |
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$ 0,000.00 |
$ 0,000.00 |
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11 |
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|
|
No cotiza |
|
|
Etc. |
|
|
|
$ 0,000.00 |
$ 0,000.00 |
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SUBTOTAL: |
$ 0,000.00 |
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I.V.A.: |
$ 0,000.00 |
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TOTAL: |
$ 0,000.00 |
Ante: la SECRETARIA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ-LLAVE.
Para garantizar por: ( nombre de la persona que participa en la licitación ), hasta por la expresada cantidad de: $ número y letra el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato con folio no. _____ celebrado con Radiotelevisión de Veracruz de fecha _________________________ relacionado con el contrato N° ____ de fecha _________________ para la adquisición de material eléctrico. Esta fianza garantiza la calidad, defectos de fabricación y vicios ocultos de los materiales objeto del contrato y pedidos de referencia durante un año, contado a partir de la fecha en que sean recibidos por Radiotelevisión de Veracruz. La compañía afianzadora acepta expresamente continuar garantizando las obligaciones a que esta póliza se refiere aún en el caso de que se otorguen prórrogas o esperas al deudor para el cumplimiento de las obligaciones que se afianzan. La institución afianzadora se somete al Procedimiento Administrativo de Ejecución que establecen los artículos 95, 95 Bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas con exclusión de cualquier otra.- Esta fianza solo podrá ser cancelada mediante autorización por escrito de la entidad convocante."