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BASES DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA No.
LS/RTV/29952/011/2004 RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE VIDEOCASSETTES, CD’S Y
BATERÍAS. |
PRIMERA.- El objeto de la
presente licitación lo constituye la adquisición de Videocasetes, cd’s y baterías, de
conformidad con las especificaciones que se señalan en el anexo técnico.
SEGUNDA.- Las condiciones
de adquisición son:
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Plazo de entrega: |
30 de
septiembre del año en curso. La fecha tiene
carácter improrrogable. |
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Pago: |
A crédito en 20
días naturales a partir de la recepción total de los materiales a entera
satisfacción de la convocante y de recibida la factura debidamente
requisitada. El pago se efectuará mediante sistema electrónico a la cuenta
del proveedor. |
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Lugar de entrega: |
L.A.B. en las
instalaciones de Radiotelevisión de Veracruz, sita en Cerro de la Galaxia
s/n, colonia Unidad del Bosque, Xalapa, Veracruz |
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Garantía: |
Por el
término de 1 año, a partir de su recepción comprometiéndose a su reposición
en caso de defectos y/o vicios ocultos. En el caso de las baterías con una
caducidad no menor a un año. |
TERCERA.- Cada
participante entregará dos sobres debidamente cerrados, uno con su propuesta
técnica y otro con la económica, elaborándolas conforme a los criterios
siguientes:
I.-
Una sola propuesta por partida, mecanografiada en papel membretado
de la empresa, sin tachaduras o enmendaduras, en idioma español y PRECIOS EN MONEDA NACIONAL.
II.- La
propuesta técnica deberá precisar la marca, características y especificaciones
de los bienes solicitados, identificándolos detalladamente por partida. Así
mismo, el sobre de la propuesta técnica deberá incluir debidamente requisitados los anexos Nº 1 y 2, adjuntos a las presentes
bases, elaborados en hoja membretada de la empresa y
firmados por quien tenga facultades para tales efectos. El incumplimiento a
estas disposiciones, será motivo de descalificación.
III.-
La propuesta económica deberá contener los precios unitarios y globales,
desglosando el importe por concepto del Impuesto al Valor Agregado, así como
los descuentos que en su caso se ofrezcan, asimismo hará mención del tiempo,
lugar y forma de entrega, garantía de los materiales y todas aquellas
condiciones que puedan favorecer el interés de la convocante.
IV.-
Los documentos que integren la propuesta deberán ser firmados por quien tenga
facultades legales para asumir las obligaciones que de esta licitación se
deriven, debiendo sostenerse los
precios, aún en caso de errores aritméticos o de otra naturaleza, por un
término mínimo de 45 días contados a partir del acto de apertura de propuestas.
V.-
Los documentos que al efecto se presenten, deberán ser en original,
especialmente para la presente licitación, señalando domicilio y
teléfono donde se le pueda hacer cualquier tipo de notificación.
VI.-
Con el propósito de agilizar la elaboración del cuadro resumen de ofertas, la
propuesta económica deberá presentarse capturada en un diskkette
de 3.5 conforme a lo establecido en el anexo No. 3, debiendo coincidir
exactamente con la planteada en forma escrita.
CUARTA.- La recepción y
apertura de propuestas se llevará a cabo en los términos siguientes:
I.-
La recepción y apertura de propuestas técnicas y económicas, se llevará a cabo
el día 07 de septiembre de 2004, a
las 11:00 horas, en la Sala de Juntas de Radiotelevisión de Veracruz, sita en
Cerro de la Galaxia s/n colonia Unidad del Bosque de la ciudad de Xalapa,
Veracruz.
QUINTA.- Las
propuestas podrán presentarse personalmente o bien remitirse oportunamente al
domicilio antes señalado, en el entendido que toda propuesta extemporánea a la
fecha y hora del acto de apertura será desechada. La asistencia de los
participantes es opcional.
SEXTA .- La adjudicación
se hará por partida al o los proveedores que cumplan con las especificaciones
requeridas en el anexo técnico y garanticen a la convocante las mejores
condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento,
oportunidad y demás circunstancias pertinentes, en su caso; se podrá recurrir
al abastecimiento simultáneo.
SÉPTIMA.- Se
descalificará a los participantes que no cumplan con cualquiera de los
requisitos exigidos en las presentes bases o cuando se compruebe que algún
proveedor ha acordado con otro u otros elevar los precios de los materiales.
OCTAVA- El fallo se sustentará en un
dictamen técnico y económico que será
notificado por escrito dentro de los tres
días siguientes al acto de apertura de propuestas.
Por
circunstancias económicas se podrá ajustar o ampliar la cantidad de los bienes
solicitados, en tal caso la convocante lo hará saber oportunamente por escrito
a los participantes, antes del acto de apertura de propuestas.
NOVENA.- Dentro de los cinco días hábiles contados a
partir de la fecha de notificación del fallo, el representante legal del ó los
participantes que resulten ganadores deberán comparecer ante la Subdirección de
Recursos Materiales de Radiotelevisión de Veracruz, para suscribir el contrato
correspondiente; de no comparecer en el plazo indicado se cancelará la
adjudicación otorgándose a la siguiente mejor postura en caso de que resulte
conveniente al interés de la convocante.
Quien
resulte ganador deberá obtener o actualizar su registro en el Padrón de Proveedores del Poder Ejecutivo, en la
Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado.
DÉCIMA.- Con la
finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato o pedido correspondiente, la calidad
de los bienes, vicios ocultos, el pago de daños y perjuicios ocasionados por su
incumplimiento, el pago de las penas convencionales y todas las obligaciones
pactadas, el contratante deberá entregar a favor de la Secretaría de Finanzas y
Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz, al momento de la firma del
contrato, póliza de fianza expedida por compañía legalmente autorizada para ello,
por el importe del 10% (DIEZ POR CIENTO), del monto total del o los contratos,
sin incluir el concepto del Impuesto al Valor Agregado, conforme a la redacción
que presenta el Anexo No. 4
DÉCIMA
PRIMERA.- Radiotelevisión de Veracruz podrá rescindir administrativamente el
contrato en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del proveedor,
así como revocarlos anticipadamente cuando concurran razones de interés
público, comunicándolo con toda oportunidad y por escrito al proveedor
correspondiente.
DÉCIMA SEGUNDA.- Los proveedores adjudicados
se responsabilizan expresamente en los casos que se infrinjan derechos de
autor, patentes o marcas, quedando liberado totalmente de ello Radiotelevisión
de Veracruz.
DÉCIMA TERCERA.- El Organismo convocante podrá declarar desierta la presente licitación
cuando ningún proveedor presente propuesta o cuando ninguna de las presentadas
reúnan los requisitos establecidos en las bases de la licitación o que sus
precios no sean aceptables.
Cuando
solo se cuente con una propuesta, la convocante procederá a efectuar un
análisis de mercado para determinar si dicha oferta garantiza el interés del
Estado y conviene adjudicarla.
DÉCIMA CUARTA.- El concurso
podrá ser cancelado sin responsabilidad para la convocante, en caso fortuito o
de fuerza mayor o cuando por restricciones presupuestales, se haga imposible el
cumplimiento económico del presente concurso. Lo anterior se comunicará con
toda oportunidad y por escrito a todos los participantes.
DÉCIMA QUINTA.- Las sanciones
que se aplicarán con motivo del incumplimiento de las obligaciones derivadas de
las bases, pedidos ó contratos de la presente licitación serán las siguientes:
I.-
Cuando el participante ganador una vez celebrado el contrato o pedido se atrase
en la entrega de los bienes, se aplicará una pena convencional consistente en
el importe correspondiente al CINCO AL
MILLAR por cada día de atraso, el cual se cuantificará en relación a los
bienes no entregados de manera oportuna y será deducido del importe total a
pagar, dicha sanción se establecerá en el contrato o pedido respectivo.
II.-
Cuando sin causa justificada incumpla en la entrega de los bienes en el término
convenido, se hará efectiva la fianza relativa al cumplimiento del contrato.
III.-
Multa de cien a mil días de salario mínimo general diario, vigente en la
capital del estado en la fecha en que se cometa la infracción; y prohibición
para participar en los procesos de licitación durante dos años, en términos del
artículo 73 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y
Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave.
DÉCIMA SEXTA.- El
procedimiento de licitación estará a cargo de una comisión integrada por los
C.C. M.A. Noralina Hernández Huesca, Subdirectora de
Recursos Materiales, Lic. Miguel Salazar Vázquez, Coordinador de Producción de
Noticias y Lic. Pablo Estrada Tenorio, Coordinador de Producción de Televisión , todos ellos servidores públicos de
Radiotelevisión de Veracruz. Esta comisión tendrá amplias facultades para
aplicar las presentes bases y leyes que sean relativas a la licitación y estará
presidida por la M.A. Noralina Hernández Huesca.
DÉCIMA SÉPTIMA.- Las presentes
bases podrán ser modificadas por la convocante, debiendo notificar dichas
modificaciones por lo menos con veinticuatro horas previas al acto de apertura
de propuestas.
Para
aclarar cualquier duda sobre los bienes motivo de la presente licitación,
deberán dirigirse a la Subdirección de Recursos Materiales de Radiotelevisión
de Veracruz, sita en Cerro de la Galaxia s/n colonia Unidad del bosque de la
ciudad de Xalapa, Veracruz o bien comunicarse al teléfono (228) 842-35-00 ext.
505 y fax 842-35-72.
A T E N T A M E N T E
Xalapa, Ver., a 1° de septiembre
de 2004.
A N E X O
Nº 1
LICITACIÓN SIMPLIFICADA Nº. LS/RTV/29952/011/2004
RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE
VIDEOCASSETTES, CD’S Y BATERÍAS
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R.F.C. |
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NOMBRE DE SU APODERADO: |
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DOMICILIO: |
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CALLE |
Nº |
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COLONIA |
C.P. |
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MUNICIPIO: |
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ESTADO: |
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TELÉFONO: |
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FAX: |
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CORREO ELECTRÓNICO: |
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ESCRITURA PÚBLICA DONDE CONSTE: |
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ACTA CONSTITUTIVA: |
Nº |
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FECHA: |
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REFORMAS: |
Nº |
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FECHA |
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Nº |
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FECHA |
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Nº |
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FECHA |
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Nº |
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FECHA |
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NOMBRE DEL NOTARIO PÚBLICO QUE DIO FE A
LOS MISMOS: |
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Nº DE LA NOTARIA: |
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LUGAR DE ADSCRIPCIÓN DEL NOTARIO: |
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RELACIÓN DE LOS ACCIONISTAS: |
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DESCRIPCIÓN DEL OBJETO SOCIAL DE LA
EMPRESA: |
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ESCRITURA
PÚBLICA EN LA QUE CONSTA QUE CUENTA CON FACULTADES SUFICIENTES PARA SUSCRIBIR
LA PROPUESTA: |
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Nº: |
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FECHA: |
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NOMBRE DEL NOTARIO PÚBLICO ANTE EL CUAL FUE OTORGADA LA
REPRESENTACIÓN: |
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Nº DE LA NOTARIA |
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LUGAR DE ADSCRIPCIÓN DEL NOTARIO PÚBLICO: |
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A N E X O Nº. 2
C.
_______________________________________________
DE
LA ___________________________________________.
P
R E S E N T E.
En relación a la Licitación
Simplificada No. _____________, relativa
_______________________________________ y en cumplimiento a las bases
establecidas para participar en este concurso, manifiesto a usted bajo protesta de decir verdad que la empresa
_________________________________________, no se encuentra en los supuestos que
establece el artículo 45 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos,
Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave,
como impedimentos para celebrar pedidos o contratos.
IMPORTANTE: La Propuesta Económica que se solicita en el Diskette de 3.5" es adicional a la presentada en forma
escrita y deberá ser entregada en formato de Excel 95 o superior, utilizando
para ello el presente modelo. En caso de no participar en alguna partida,
deberá insertase la leyenda “No
Cotizada".
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Partida |
Descripción |
Cantidad |
Unidad de medida |
Nombre del proveedor |
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P. Unitario |
P. Total |
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1 |
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$ 0,000.00 |
$ 0,000.00 |
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2 |
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$ 0,000.00 |
$ 0,000.00 |
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3 |
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$ 0,000.00 |
$ 0,000.00 |
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4 |
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$ 0,000.00 |
$ 0,000.00 |
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5 |
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|
$ 0,000.00 |
$ 0,000.00 |
|
6 |
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|
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$ 0,000.00 |
$ 0,000.00 |
|
7 |
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$ 0,000.00 |
$ 0,000.00 |
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8 |
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$ 0,000.00 |
$ 0,000.00 |
|
9 |
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No cotiza |
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10 |
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$ 0,000.00 |
$ 0,000.00 |
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11 |
|
|
|
No cotiza |
|
|
Etc. |
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$ 0,000.00 |
$ 0,000.00 |
|
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SUBTOTAL: |
$ 0,000.00 |
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I.V.A.: |
$ 0,000.00 |
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TOTAL: |
$ 0,000.00 |
ANEXO No. 4
“Ante: la SECRETARIA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ-LLAVE.
Para garantizar por: ( nombre de la persona física o moral que participa en la licitación ), hasta por la expresada cantidad de: $ ________ (número y letra) el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato con folio no. _______ celebrado con Radiotelevisión de Veracruz, de fecha _________________________ para la adquisición de Videocasetes, CD’S y baterías.- Esta fianza asimismo garantiza la calidad, defectos de fabricación, vicios ocultos de los materiales materia del contrato y pedidos de referencia durante un año más contado a partir de la fecha en que sean recibidos por Radiotelevisión de Veracruz. La compañía afianzadora acepta expresamente continuar garantizando las obligaciones a que esta póliza se refiere aún en el caso de que se otorguen prórrogas o esperas al deudor para el cumplimiento de las obligaciones que se afianzan.- La institución afianzadora se somete al Procedimiento Administrativo de Ejecución que establecen los artículos 95, 95 Bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas con exclusión de cualquier otra.- Esta fianza solo podrá ser cancelada mediante autorización por escrito de la dependencia o entidad convocante."