BASES DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA NUMERO LS/RTV/29952/012/2004

PARA LA ADQUISICIÓN DE EQUIPO ELECTRÓNICO PARA RADIO Y TELEVISIÓN.

PRIMERA.- El objeto de la presente licitación lo constituye la ADQUISICIÓN DE EQUIPO ELECTRÓNICO PARA RADIO Y TELEVISIÓN, de conformidad con las especificaciones que se señalan en el anexo técnico.

SEGUNDA.- Las condiciones de contratación son las siguientes:

Plazo de entrega:	30 de septiembre del año en curso. El plazo tiene carácter de improrrogable.
Pago:	A crédito en 20 días naturales a partir de la recepción total de los equipos a entera satisfacción de la convocante y de recibida la factura debidamente requisitada. El pago se efectuará mediante sistema electrónico a la cuenta del proveedor.
Lugar de entrega:	L.A.B. en las instalaciones de Radiotelevisión de Veracruz, sita en Cerro de la Galaxia s/n, colonia Unidad del Bosque, Xalapa, Veracruz
Garantía:	Por el término de 1 año, a partir de su recepción comprometiéndose a su reposición en caso de defectos y/o vicios ocultos.

TERCERA.- Cada participante entregará dos sobres debidamente cerrados, uno con la propuesta técnica y otro con la económica, elaborándolas conforme a los criterios siguientes:

I.- Una sola propuesta por partida, mecanografiada en papel membretado de la empresa, sin tachaduras o enmendaduras, en idioma español y PRECIOS EN MONEDA NACIONAL.

II.- La propuesta técnica deberá precisar la descripción técnica, marca, especificaciones y características del equipo y los servicios solicitados, agregando catálogos y/o folletos del equipo. Así mismo, el sobre de la propuesta técnica deberá incluir debidamente requisitados los anexos 2 y 3 adjuntos a las presentes bases, elaborados en hoja membretada de la empresa y firmados por quien tenga facultades para tales efectos. El incumplimiento de estas disposiciones será motivo de descalificación.

III.- La propuesta económica deberá contener el precio unitario y global, desglosando el importe por concepto del Impuesto al Valor Agregado, así como los descuentos que en su caso se ofrezcan, así mismo; hará mención del tiempo, lugar y forma de entrega, garantía del servicio y todas aquellas condiciones que puedan favorecer el interés de la convocante.

IV.- Los documentos que integren la propuesta deberán ser firmados por quien tenga facultades legales para asumir las obligaciones que de esta licitación se generen, debiendo sostenerse los precios, aún en caso de errores aritméticos o de otra naturaleza, por un término mínimo de 45 días naturales, contados a partir del acto de apertura de propuestas.

V.- Los documentos que al efecto se presenten, deberán ser en original, especialmente para la presente licitación, señalando domicilio y teléfono donde se le pueda hacer cualquier tipo de notificación.

CUARTA.- La recepción y apertura de propuestas se llevará a cabo en los términos siguientes:

I.- La recepción y apertura de propuestas técnicas y económicas, se llevará a cabo el día 7 septiembre de 2004, a las 13:00 hrs., en la Sala de Juntas de Radiotelevisión de Veracruz, sita en Cerro de la Galaxia s/n, Colonia Unidad del Bosque, de la ciudad de Xalapa, Veracruz.

QUINTA.-Las propuestas podrán presentarse personalmente o bien remitirse oportunamente al domicilio antes señalado, en el entendido que toda propuesta extemporánea a la fecha y hora del acto de apertura será desechada. Así mismo el concurso se realizará de acuerdo con el procedimiento establecido en el artículo 43 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave. La asistencia de los participantes es opcional.

SEXTA .- La adjudicación se hará por partida al proveedor que cumpla con las especificaciones requeridas y garantice a la convocante las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes.

SÉPTIMA.- Se descalificará a los participantes que no cumplan con cualquiera de los requisitos exigidos en las presentes bases o cuando se compruebe que algún proveedor ha acordado con otro u otros elevar los precios del servicio.

OCTAVA- El fallo se sustentará en un dictamen técnico y económico que será notificado por escrito dentro de los tres días hábiles siguientes al acto de apertura de propuestas, de conformidad con el artículo 57 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave.

Por circunstancias económicas se podrá ajustar o ampliar lo estipulado en el anexo técnico, en tal caso la convocante lo hará saber oportunamente por escrito a los participantes, antes del acto de recepción y apertura de propuestas.

NOVENA.- Dentro de los cinco días hábiles siguientes a fecha de notificación del fallo, el representante legal del participante que resulte ganador deberá comparecer ante la Subdirección de Recursos Materiales de Radiotelevisión de Veracruz, para suscribir el contrato correspondiente; de no comparecer en el plazo indicado se cancelará la adjudicación otorgándose a la siguiente mejor postura en caso de que resulte conveniente al interés de la convocante.

Quien resulte ganador deberá obtener o actualizar su registro en el Padrón de Proveedores del Poder Ejecutivo, en la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado.

DÉCIMA.- Con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato correspondiente, la calidad del servicio y del funcionamiento correcto del equipo, el pago de daños y perjuicios ocasionados por su incumplimiento, el pago de las penas convencionales y todas las obligaciones pactadas, el contratante deberá exhibir a favor de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz, al momento de la firma del contrato, póliza de fianza expedida por compañía legalmente autorizada para ello, por el importe del 10% (DIEZ POR CIENTO), del monto total del contrato, incluyendo el concepto del Impuesto al Valor Agregado, conforme a la redacción del ANEXO No. 1

DÉCIMA PRIMERA.- Radiotelevisión de Veracruz podrá rescindir administrativamente el contrato en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del proveedor, así como revocarlos anticipadamente cuando concurran razones de interés público, comunicándolo con toda oportunidad y por escrito al proveedor correspondiente.

DÉCIMA SEGUNDA.- Los proveedores adjudicados se responsabilizan expresamente en los casos que se infrinjan derechos de autor, patentes o marcas, quedando liberado totalmente de ello Radiotelevisión de Veracruz.

DÉCIMA TERCERA.- El Organismo convocante podrá declarar desierta la presente licitación cuando ningún proveedor presente propuesta o cuando ninguna de las presentadas reúnan los requisitos establecidos en las bases de la licitación o que sus precios no sean aceptables.

Cuando solo se cuenta con una propuesta, la convocante procederá a efectuar un estudio de mercado para determinar si dicha oferta garantiza el interés del Estado y conviene adjudicarla.

DÉCIMA CUARTA.- El concurso podrá ser cancelado sin responsabilidad para la convocante, en caso fortuito o de fuerza mayor o cuando por restricciones presupuestales, se haga imposible el cumplimiento económico del presente concurso. Lo anterior se comunicará con toda oportunidad y por escrito a todos los participantes.

DÉCIMA QUINTA.- Las sanciones que se aplicarán con motivo del incumplimiento de las obligaciones derivadas de las bases, pedidos ó contratos de la presente licitación serán las siguientes:

I.- Cuando el participante ganador una vez celebrado el contrato se atrase en la prestación del servicio, se aplicará una pena convencional consistente en el importe correspondiente al CINCO AL MILLAR por cada día de atraso, el cual se cuantificará en relación a los bienes no entregados de manera oportuna y será deducido del importe total a pagar, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado, dicha sanción se establecerá en el contrato o pedido respectivo.

II.- Cuando sin causa justificada incumpla en la entrega de los bienes en el término convenido, se hará efectiva la fianza relativa al cumplimiento del contrato.

III.- Multa de cien a mil días de salario mínimo general diario, vigente en la capital del estado en la fecha en que se cometa la infracción; y prohibición para participar en los procesos de licitación durante dos años, en términos del artículo 73 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave.

DÉCIMA SEXTA.- El procedimiento de licitación estará a cargo de una comisión integrada por los CC. M.A. Noralina Hernández Huesca, Subdirectora de Recursos Materiales, Ing. Leonel Bellido Villa, Encargado de la Subdirección Técnico, Ing. Alfredo Romero Salas, Jefe de Operaciones de Noticias, e Ing. Juan Ramón Guevara Mota, Jefe Operaciones de Televisión, de todos ellos servidores públicos de Radiotelevisión de Veracruz. Esta comisión tendrá amplias facultades para aplicar las presentes bases y leyes que sean relativas a la licitación y estará presidida por la M.A. Noralina Hernández Huesca.

DÉCIMA SÉPTIMA.- Las presentes bases podrán ser modificadas por la convocante, debiendo notificar dichas modificaciones por lo menos con veinticuatro horas previas al acto de apertura de propuestas.

Para aclarar cualquier duda sobre el servicio objeto de la presente licitación, deberán dirigirse a la Subdirección de Recursos Materiales de Radiotelevisión de Veracruz, sita en Cerro de la Galaxia s/n, Colonia Unidad del Bosque, de la ciudad de Xalapa, Ver., o bien comunicarse al teléfono 842-35-00 ext. 505 y fax 842-35-72.

A T E N T A M E N T E

Xalapa, Ver., a 1° de septiembre de 2004

JUAN FLORES ROSAS

ENCARGADO DE LA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

ANEXO No. 1

Ante: la SECRETARIA DE FINANZAS Y PLANEACION DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ-LLAVE.

Para garantizar por: ( nombre de la persona que participa en la licitación ), hasta por la expresada cantidad de: $ ________ (número y letra) el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato con folio no. ____ celebrado con Radiotelevisión de Veracruz de fecha _________________________ para la adquisición de equipo electrónico para radio y televisión.- Esta fianza así mismo garantiza la calidad, defectos de fabricación vicios ocultos del servicio materia del contrato. La compañía afianzadora acepta expresamente continuar garantizando las obligaciones a que esta póliza se refiere aún en el caso de que se otorguen prórrogas o esperas al deudor para el cumplimiento de las obligaciones que se afianzan.- La institución afianzadora se somete al Procedimiento Administrativo de Ejecución que establecen los artículos 95, 95 Bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas con exclusión de cualquier otra.- Esta fianza sólo podrá ser cancelada mediante autorización por escrito de la dependencia o entidad convocante."

A N E X O Nº 2

LICITACIÓN SIMPLIFICADA Nº. LS/RTV/29952/012/2004

RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE CÁMARAS DIGITALES DE VIDEO

1.- DEL PROVEEDOR

R.F.C.
NOMBRE DE SU APODERADO:
DOMICILIO:
	CALLE				Nº
	COLONIA				C.P.
MUNICIPIO:			ESTADO:
TELÉFONO:			FAX:
CORREO ELECTRÓNICO:
ESCRITURA PÚBLICA DONDE CONSTE:
ACTA CONSTITUTIVA:		Nº		FECHA:
REFORMAS:		Nº		FECHA
		Nº		FECHA
		Nº		FECHA
		Nº		FECHA
NOMBRE DEL NOTARIO PÚBLICO QUE DIO FE A LOS MISMOS:
Nº DE LA NOTARIA:
LUGAR DE ADSCRIPCIÓN DEL NOTARIO:
RELACIÓN DE LOS ACCIONISTAS:
N° DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD:
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA:
N° DE CLABE PARA TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA:

2.- DEL REPRESENTANTE DEL PROVEEDOR:

ESCRITURA PÚBLICA EN LA QUE CONSTA QUE CUENTA CON FACULTADES SUFICIENTES PARA SUSCRIBIR LA PROPUESTA:

Nº:

FECHA:

NOMBRE DEL NOTARIO PÚBLICO ANTE EL CUAL FUE OTORGADA LA REPRESENTACIÓN:

Nº DE LA NOTARIA

LUGAR DE ADSCRIPCIÓN DEL NOTARIO PÚBLICO:

A N E X O Nº. 3

C. _______________________________________________

DE LA ___________________________________________.

P R E S E N T E.

En relación a la Licitación Simplificada No. _____________, relativa _______________________________________ y en cumplimiento a las bases establecidas para participar en este concurso, manifiesto a usted bajo protesta de decir verdad que la empresa _________________________________________, no se encuentra en los supuestos que establece el artículo 45 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave, como impedimentos para celebrar pedidos o contratos.