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BASES DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA No.
LS/RTV/91121/016/2003 RELATIVA
A LA ADQUISICIÓN DE VIDEOCASSETTES, BATERIAS Y CD’S |
PRIMERA.-
El objeto de la
presente licitación lo constituye la adquisición de Videocassettes,
baterías y cd’s, de conformidad con las
especificaciones que se señalan en el anexo técnico.
SEGUNDA.- Las condiciones de adquisición son:
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Plazo
de entrega: |
8 días calendario a partir de la
notificación del fallo. El plazo tiene carácter improrrogable. |
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Pago: |
A crédito en 20 días a partir de la
recepción total de los materiales a entera satisfacción de la convocante y de recibida la factura debidamente requisitada. El pago se efectuará mediante sistema
electrónico a la cuenta del proveedor. |
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Lugar
de entrega: |
L.A.B. en las instalaciones de
Radiotelevisión de Veracruz, sita en Cerro de la Galaxia s/n, colonia Unidad
del Bosque, Xalapa, Veracruz |
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Garantía: |
Por el término de 1 año, a partir de su
recepción comprometiéndose a su reposición en caso de defectos y/o vicios
ocultos. En el caso de las baterías con una caducidad no menor a un año. |
TERCERA.-
Cada participante entregará dos sobres debidamente cerrados, uno con su
propuesta técnica y otro con la económica, elaborándolas conforme a los criterios
siguientes:
I.- Una sola propuesta por partida,
mecanografiada en papel membretado de la empresa, sin
tachaduras o enmendaduras, en idioma español y PRECIOS EN MONEDA NACIONAL.
II.- La propuesta técnica deberá precisar la marca, características y especificaciones de los bienes solicitados, identificándolos detalladamente por partida. Asímismo, el sobre de la propuesta técnica deberá incluir debidamente requisitados los anexos Nº 1 y 2, adjuntos a las presentes bases, elaborados en hoja membretada de la empresa y firmados por quien tenga facultades para tales efectos. El incumplimiento a estas disposiciones, será motivo de descalificación.
III.- La propuesta económica deberá
contener los precios unitarios y globales, desglosando el importe del concepto
del Impuesto al Valor Agregado, así como los descuentos que en su caso se
ofrezcan, asimismo hará mención del tiempo, lugar y forma de entrega, garantía
de los materiales y todas aquellas condiciones que puedan favorecer el interés
de la convocante.
IV.- Los documentos que integren la
propuesta deberán ser firmados por quien tenga facultades legales para asumir
las obligaciones que de esta licitación se deriven, debiendo sostenerse los precios, aún en caso de errores aritméticos o
de otra naturaleza, por un término mínimo de 45 días contados a partir del
acto de apertura de propuestas.
V.- Los documentos que al efecto se
presenten, deberán ser en original, especialmente para la
presente licitación, señalando domicilio y teléfono donde se le pueda
hacer cualquier tipo de notificación.
CUARTA.-
La recepción y apertura de propuestas se llevará a cabo en los términos
siguientes:
I.- La recepción y apertura de propuestas
técnicas y económicas, se llevará a cabo el día 18 de noviembre de 2003, a las 11:00 horas, en la Sala
de Juntas de Radiotelevisión de Veracruz, sita en Cerro de la Galaxia s/n
colonia Unidad del bosque de la ciudad de Xalapa, Veracruz.
QUINTA.-
Las propuestas podrán presentarse personalmente o bien remitirse
oportunamente al domicilio antes señalado, en el entendido que toda propuesta
extemporánea a la fecha y hora del acto de apertura será desechada.
Asimismo el concurso se realizará de acuerdo con el procedimiento establecido
en el artículo 43 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y
Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave. La asistencia de
los participantes a este acto no es requerida.
SEXTA
.- La adjudicación se hará por partida al o los
proveedores que cumplan con las especificaciones requeridas en el anexo técnico
y garanticen a la convocante las mejores condiciones
disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás
circunstancias pertinentes, en su caso; se podrá recurrir al abastecimiento
simultáneo.
SÉPTIMA.-
Se descalificará a los participantes que no cumplan con cualquiera de
los requisitos exigidos en las presentes bases o cuando se compruebe que algún
proveedor ha acordado con otro u otros elevar los precios de los materiales.
OCTAVA- El fallo se sustentará en un dictamen técnico y económico que será notificado por escrito dentro de los tres días hábiles
siguientes al acto de apertura de propuestas,
de conformidad con el artículo 57 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos,
Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave.
Por circunstancias económicas se podrá ajustar o ampliar la cantidad de los bienes solicitados, en tal caso la convocante lo hará saber oportunamente por escrito a los participantes, antes del acto de apertura de propuestas.
NOVENA.-
Dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de notificación del fallo, el
representante legal del ó los participantes que resulten ganadores deberán
comparecer ante la Subdirección de Recursos Materiales de Radiotelevisión de
Veracruz, para suscribir el contrato correspondiente; de no comparecer en el
plazo indicado se cancelará la adjudicación otorgándose a la siguiente mejor
postura en caso de que resulte conveniente al interés de la convocante.
Quien resulte ganador
deberá obtener o actualizar su registro en el Padrón de Proveedores del Poder
Ejecutivo, en la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado.
DÉCIMA .- Con la finalidad de garantizar el
cumplimiento de las obligaciones derivadas del
contrato o pedido correspondiente, la calidad de los bienes, vicios
ocultos, el pago de daños y perjuicios ocasionados por su incumplimiento, el
pago de las penas convencionales y todas las obligaciones pactadas, el
contratante deberá entregar a favor de la Secretaría de Finanzas y Planeación
del Gobierno del Estado de Veracruz, al momento de la firma del contrato,
póliza de fianza expedida por compañía legalmente autorizada para ello, por el
importe del 10% (DIEZ POR CIENTO), del monto total del contrato, conforme a la redacción que
presenta el Anexo No. 3
DÉCIMA
PRIMERA.-
Radiotelevisión de Veracruz podrá rescindir administrativamente el contrato en
caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del proveedor, así como
revocarlos anticipadamente cuando concurran razones de interés público,
comunicándolo con toda oportunidad y por escrito a los proveedores.
DÉCIMA SEGUNDA.- La Entidad convocante
podrá declarar desierta la presente licitación cuando ningún proveedor presente
propuesta o cuando ninguna de las presentadas reúnan los requisitos
establecidos en las bases de la licitación o que sus precios no sean
aceptables. Cuando solo se cuente con una propuesta, la convocante
procederá a efectuar un análisis de mercado para determinar si dicha oferta
garantiza el interés del Estado y conviene adjudicarla.
DÉCIMA
TERCERA.- El concurso
podrá ser cancelado sin responsabilidad para la convocante,
en caso fortuito o de fuerza mayor o cuando por restricciones presupuestales, se haga imposible el cumplimiento económico
del presente concurso. Lo anterior se comunicará con toda oportunidad y por
escrito a todos los participantes.
DÉCIMA
CUARTA.- Las sanciones
que se aplicarán con motivo del incumplimiento de las obligaciones derivadas de
las bases, pedidos ó contratos de la presente licitación serán las siguientes:
I.- Cuando el participante ganador una vez celebrado
el contrato o pedido se atrase en la entrega de los bienes, se aplicará una
pena convencional consistente en el importe correspondiente al CINCO AL MILLAR por cada día de atraso,
el cual será deducido del importe total a pagar, dicha sanción se establecerá
en el contrato o pedido respectivo.
II.- Cuando sin causa justificada
incumpla en las entregas de los materiales en el término convenido, se hará
efectiva la fianza relativa al cumplimiento del contrato.
III.- Prohibición para
participar en los procesos de licitación durante dos años, en términos del
artículo 73 de la ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y
Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave.
DÉCIMA
QUNTA.- El procedimiento de licitación estará a
cargo de una comisión integrada por los CC. M.A. Noralina Hernández Huesca, Subdirectora de Recursos
Materiales, Lic. José Antonio Medina Aguilar, Jefe de Adquisiciones; Juan
Flores Rosas, Jefe de Tesorería; C.P. Arturo Jorge
Parra Oviedo, Jefe de Inventarios y Almacén, todos ellos servidores públicos de
Radiotelevisión de Veracruz. Esta comisión tendrá amplias facultades para
aplicar las presentes bases y las leyes que sean relativas a la licitación y
estará presidida por la M.A. Noralina
Hernández Huesca.
DÉCIMA
SEXTA.- Las presentes bases podrán ser modificadas
por la convocante, debiendo notificar dichas
modificaciones por lo menos con veinticuatro horas previas al acto de apertura
de propuestas.
Para aclarar cualquier duda sobre los bienes motivo de la presente licitación, deberán dirigirse a la Subdirección de Recursos Materiales de Radiotelevisión de Veracruz, sita en Cerro de la Galaxia s/n colonia Unidad del bosque de la ciudad de Xalapa, Veracruz o bien comunicarse a los teléfonos 842 35 00 ext. 505 y fax: 842 35 72.
A T E N T A M E N T E
Xalapa, Ver., a 12 de
noviembre de 2003
SUBDIRECTORA ADMINISTRATIVA
C.P.
BEATRIZ E. BELLO CONDE
A N E X O
Nº 1
LICITACIÓN SIMPLIFICADA Nº. LS/RTV/91121/016/2003
RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE
VIDEOCASSETTES, BATERÍAS Y CD’S
1.- DEL PROVEEDOR
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R.F.C. |
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NOMBRE DE SU APODERADO: |
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DOMICILIO: |
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CALLE |
Nº |
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COLONIA |
C.P. |
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MUNICIPIO: |
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ESTADO: |
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TELÉFONO: |
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FAX: |
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CORREO ELECTRÓNICO: |
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ESCRITURA PÚBLICA DONDE CONSTE: |
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ACTA CONSTITUTIVA: |
Nº |
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FECHA: |
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REFORMAS: |
Nº |
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FECHA |
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Nº |
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FECHA |
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Nº |
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FECHA |
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Nº |
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FECHA |
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NOMBRE DEL NOTARIO PÚBLICO QUE DIO FE A
LOS MISMOS: |
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Nº DE LA NOTARIA: |
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LUGAR DE ADSCRIPCIÓN DEL NOTARIO: |
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RELACIÓN DE LOS ACCIONISTAS: |
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DESCRIPCIÓN DEL OBJETO SOCIAL DE LA
EMPRESA: |
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2.- DEL
REPRESENTANTE DEL PROVEEDOR:
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ESCRITURA
PÚBLICA EN LA QUE CONSTA QUE CUENTA CON FACULTADES SUFICIENTES PARA SUSCRIBIR
LA PROPUESTA: |
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Nº: |
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FECHA: |
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NOMBRE DEL NOTARIO PÚBLICO ANTE EL CUAL FUE OTORGADA LA
REPRESENTACIÓN: |
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Nº DE LA NOTARIA |
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LUGAR DE ADSCRIPCIÓN DEL NOTARIO PÚBLICO: |
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