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DICTAMEN DE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS DE LA
LICITACION SIMPLIFICADA Nº. RTV/91121/016/2003
RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE VIDEOCASSETTES, BATERÍAS Y CD’S
En la
ciudad de Xalapa-Enríquez, Veracruz, siendo las doce horas del día veinticuatro
de noviembre del año dos mil tres, la comisión para la licitación simplificada No. LS/RTV/91121/016/2003, integrado
por los CC. M.A. Noralina
Hernández Huesca, Subdirectora de Recursos Materiales; Lic. José Antonio Medina
Aguilar, Jefe de Adquisiciones; y C.P. Arturo Jorge
Parra Oviedo, Jefe de Inventarios y Almacén, todos servidores públicos de
Radiotelevisión de Veracruz, se han reunido con objeto de analizar las
proposiciones de los participantes y dictaminar las mejores opciones para la
emisión del fallo, por lo que
VISTAS
Para dictamen, las proposiciones presentadas por los
participantes, de conformidad con lo dispuesto en la cláusula novena de las
bases de la Licitación Simplificada No. LS/RTV/91121/016/2003, y
RESULTANDO
PRIMERO.- Que el objeto del concurso lo
constituye la adquisición de videocassettes, baterías y cd’s.
SEGUNDO.- Que para la
adquisición de los bienes de referencia se eligió la modalidad de licitación
simplificada, de conformidad con lo establecido en los artículos 26 fracc. II y 56 de la
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes
Muebles del Estado de Veracruz-Llave y el artículo 46 fracción II del Decreto
Número 482 de Presupuesto de Egresos para el Gobierno del Estado de
Veracruz-Llave, correspondiente al Ejercicio Fiscal 2003.
TERCERO.- Que con fecha 12 de noviembre del año en curso, Radiotelevisión de Veracruz, giró oficio de invitación con sus respectivas bases a las empresas siguientes:
a).- Avetronic, S.A. de C.V.
b).- Focos Especiales del Sureste, S.A.
c).- Color Cassettes,
S.A. de C.V.
Con la finalidad de que participaran con sus propuestas técnicas y
económicas.
CUARTO.- Que el acto de Recepción y
Apertura de Propuestas Técnicas y Económicas se desarrolló el día 18 de noviembre
del año 2003, estando presentes en dicho acto los CC. C.P.
Beatriz E. Bello Conde, Subdirectora Administrativa; M.A. Noralina Hernández Huesca, Subdirectora de Recursos
Materiales; L.C. Margarita Domínguez Valerio,
Supervisora Administrativa; Lic. José Antonio Medina Aguilar, Jefe de
Adquisiciones; y C.P. Arturo Jorge Parra Oviedo, Jefe de Inventarios y
Almacén, todos ellos servidores públicos
de Radiotelevisión de Veracruz. Se contó también con la presencia del Lic. David Sánchez Barradas, representante de
la Contraloría General del Estado. Asimismo se hizo constar en dicho acto que
la empresa Focos Especiales del Sureste, S.A. de C.V.,
envió sus propuestas técnicas y económicas en tiempo y forma. Por otra parte,
las empresas Avetronic,
S.A. de C.V. y Color Cassettes,
S.A. de C.V. , no
participaron. A este evento no asistió el representante de la Secretaría de
Finanzas y Planeación.
QUINTO.-Que como se
desprende del acto de apertura de propuestas técnicas y económicas, una vez
verificada la recepción de las propuestas del participante, se procedió a
recibir y abrir los sobres cerrados de la empresa, destacándose lo siguiente:
Focos
Especiales del Sureste, S.A. de C.V., cotiza las partidas 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8 en concurso, por la
cantidad de $82,669.60, más 15% de IVA $12,400.44, dando un total de
$95,070.04.
Que de
acuerdo con el cuadro comparativo que se anexo al acta de apertura, las
partidas 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8 registran cotización de un solo proveedor. En
ese sentido, de conformidad con el párrafo segundo del artículo 58 de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles
del Estado de Veracruz-Llave se procedió
a realizar un estudio de mercado para determinar la conveniencia de
adjudicar el contrato al licitante único. Las proposiciones recibidas muestran
las cotizaciones siguientes:
Comercial
de Medios, S.A. de C.V., cotiza
las partidas 4, 5, 6, 7 y 8 en concurso, por la cantidad de $163,388,00, más
15% de IVA $24, 508.20, dando un total de $187,896.20.
Foto Contino de Veracruz, S.A. de C.V., cotiza las partidas 1, 2, 3 y 8 en concurso, por la cantidad de $30,347,50, más 15% de IVA $4,552.12, dando un total de
$34,899.62.
CONSIDERANDO
PRIMERO.- Que la convocante
está legalmente facultada para la celebración
de concursos y adquirir a través de licitación simplificada los bienes
que requiera, así como para emitir los dictámenes y celebrar los contratos
correspondientes.
SEGUNDO.- Que el objeto del presente
concurso lo constituye la adquisición de videocassettes,
baterías y cd’s, por lo que la documentación
presentada por el licitante y las empresas participantes en el estudio de
mercado, fue revisada en todos sus aspectos, verificándose que cumplieran los
requisitos solicitados, desde el punto de vista técnico y económico.
TERCERO.- Que en sujeción a la
normatividad de la materia, la evaluación de las propuestas debe ser integral
considerando como criterios de adjudicación no sólo el precio ofrecido por el
participante, sino también que los bienes requeridos cumplan con las
especificaciones solicitadas en las bases de la licitación además de su
calidad, a efecto de que la adjudicación fuese realizada con base en la propuesta más conveniente para la convocante.
CUARTO.- Que de acuerdo con lo dispuesto por el
artículo 58 párrafo segundo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos,
Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave,
por contar con una sola proposición, la convocante
procedió a efectuar un estudio de mercado para determinar la conveniencia de
adjudicar el contrato al licitante único, el resultado se registró en el cuadro
comparativo de ofertas económicas respectivo.
QUINTO.- Que
de conformidad con los artículos 26, 48, 60, 62 y
63 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de
Bienes Muebles del Estado de Veracruz- Llave, los pedidos y contratos se
adjudicarán al proveedor que reúna las condiciones legales, técnicas y
económicas requeridas por el Organismo convocante y
garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.
Por lo
anteriormente expuesto y con fundamento en el articulo 46 fracción II del
Decreto Número 482 de Presupuesto de Egresos para el Gobierno del Estado de
Veracruz-Llave, correspondiente al Ejercicio Fiscal 2003, artículos 13, 15, 26,
27, 56, 57, 58 y demás relativos y aplicables de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos, Administración y
Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave, es de resolverse y :
SE RESUELVE
PRIMERO.- Que valorados los aspectos técnico y económico de las propuestas
presentadas por el licitante único y los proveedores participantes en el
estudio de mercado y con el fin de elegir a favor de Radiotelevisión de Veracruz
las mejores condiciones en cuanto a cumplimiento de especificaciones técnicas,
precio, calidad, financiamiento y demás circunstancias pertinentes, se
determinó adjudicar a la siguiente
empresa en los términos que a continuación se detallan. Conviene mencionar que
por ajuste presupuestal se redujeron las cantidades de los materiales requeridos en las partidas 1, 3,
4, 6, 7 y 8 de la licitación. Lo anterior de conformidad con la cláusula octava
de las bases de licitación
Por otra parte,
las áreas de producción y noticias, al evaluar los materiales propuestos,
dictaminaron que de acuerdo con la experiencia en su uso preferían los de mayor
calidad y rendimiento.
A).- A la
empresa Focos Especiales del Sureste, S.A. de C.V., se le adjudica por mejor calidad y rendimiento de los
materiales, el contrato correspondiente a la partidas 1, 2, 3, 6, 7 y 8, así
como por mejor precio las partidas 4 y 5,
en concurso, por un importe subtotal de $70,260.80 (Setenta mil
doscientos sesenta pesos 80/100 M.N.) más 15% del impuesto
al valor agregado $10,539.12 (Diez mil quinientos
treinta y nueve pesos 12/100 M.N.) dando un total
de $80,799.92 (Ochenta mil setecientos noventa y nueve pesos 92/100 M.N.).
Condiciones.
Tiempo de entrega: 8 días
naturales a partir de la notificación del fallo; Lugar de entrega,
L.A.B. en las instalaciones de Radiotelevisión de
Veracruz; Garantía, 1 año, en el caso de las baterías con una caducidad
no menor de un año; Forma de pago, crédito a 20 días naturales a partir de
la recepción total de los materiales a entera satisfacción de la convocante y entrega de la factura debidamente requisitada. El pago se efectuará mediante sistema
electrónico a la cuenta del proveedor; Vigencia de precios, 45 días
naturales.
Es de señalar que la empresa Foto Contino
de Veracruz, S.A. de C.V., ofertó un mejor precio en
las partidas 1, 2 y 3 pero no cumplió los requisitos de calidad y rendimiento
requeridos por el área usuaria, de acuerdo con dictamen presentado. Asimismo el
proveedor Comercial de Medios, S.A. de C.V., propuso
un mejor precio en las partidas 6, 7 y 8, sin embargo sus condiciones de venta
son inaceptables, pues solicita pago de contado y no accede a proporcionar
póliza de fianza.
SEGUNDO.- Apercíbase al proveedor adjudicado que deberá comparecer ante la Subdirección de Recursos Materiales de Radiotelevisión de Veracruz a firmar el contrato respectivo, dentro del término de 5 días hábiles, siguientes a la notificación del fallo, de no hacerlo se procederá a la cancelación de la adjudicación respectiva y se aplicarán las sanciones estipuladas en la cláusula décima cuarta, fracción III de las bases de la presente licitación y del artículo 73 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave.
TERCERO.- Notifíquese por escrito a las empresas participantes, en los términos
previstos en las bases de la licitación, al Comité para las Adquisiciones,
Arrendamientos, Servicios y Enajenaciones del Poder Ejecutivo del Estado de
Veracruz-Llave y a la Contraloría General del Estado.
Así lo
dictaminaron y proveyeron los integrantes de la comisión integrada para la
Licitación Simplificada No. LS/RTV/91121/016/2003, firmando al calce y margen para la debida constancia.
POR RADIOTELEVISION DE VERACRUZ
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M.A. NORALINA
HERNÁNDEZ H. Subdirectora
de Recursos Materiales |
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LIC. JOSE A. MEDINA AGUILAR Jefe
de Adquisiciones |
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C.P. ARTURO JORGE PARRA OVIEDO
Jefe de Inventarios y Almacén