ACTA DE APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA Nº LS/RTV/2951/002/2002 RELATIVA A LA CONTRATACIÓN DE EQUIPO DE FOTOCOPIADO EN ARRENDAMIENTO.

 

En la ciudad de Xalapa-Enríquez, Ver., siendo las trece horas del día veinticuatro de enero del año dos mil dos, encontrándose reunidos en la Sala de Juntas de Radiotelevisión de Veracruz, ubicada en Cerro de la Galaxia s/n de la Colonia Unidad del Bosque de esta ciudad, los CC.  M.A. Noralina Hernández Huesca, Subdirectora de Recursos Materiales; y Juan Flores Rosas, Jefe de Tesorería, ambos servidores públicos de Radiotelevisión de Veracruz. Asimismo el Lic. Fernando Perera Herrera, representante de la Contraloría General del Estado; Lic.  Francisco Rergis Pacheco, Contralor Interno de esta Dependencia, C.P. Margarita Domínguez Valerio y L.C. Carlos Alberto Durante Sedas, auditores de la Contraloría Interna, con la finalidad de llevar a cabo el acto de Apertura de Propuestas Técnicas y Económicas de la licitación simplificada Nº. LS/RTV/2951/002/2002 relativa a la contratación de equipo de fotocopiado en arrendamiento.----------------------------------------------------------------------------------------

 

Antes de dar inicio al acto, se procede a pasar lista de asistencia verificando que no se encuentran representadas las empresas participantes. -----------------------------

 

Se hace constar que las empresas Sistemas Contino, S.A. de .C.V. y  Xerografía del Sureste, S.A. de C.V.  hicieron uso de la opción de no asistir al evento de apertura y enviar sus propuestas técnicas y económicas en tiempo y forma.---------

 

Se deja asentado en esta acta que la Secretaría de Finanzas y Planeación y la Cámara Nacional de Comercio, Delegación Xalapa, no enviaron representantes al evento, aún cuando se les invitó de manera formal.------------------------------------------

 

Hecho lo anterior, se procede a recibir los sobres cerrados que contienen las ofertas técnicas y económicas de los participantes. Se exhiben previamente a la vista de todos los concurrentes,  para que observen que no han sido violados ni abiertos en forma anticipada ------------------------------------------------------------------------

 

Se procede a la apertura de cada uno de los sobres de los participantes, dándose lectura en voz alta a las propuestas técnicas y posteriormente a la económicas, referente al monto de cada postura, con y sin incluir el I.V.A., dando a conocer el precio unitario y el total, así como las demás condiciones económicas propuestas por los concursantes, las cuales se presentan en el cuadro resumen de esta acta.-

 

A continuación se presenta el cuadro comparativo de las propuestas económicas presentadas por las empresas participantes de esta licitación: ---------------------------

 

 

 

 

EMPRESA

PERIODO

 

PRECIO UNITARIO POR COPIA

I.V.A.

TOTAL

Xerografía del Sureste, S.A. de C.V.

Febrero-diciembre 2002

$0.24

$0.04

$0.28

Sistemas Contino, S.A. de C.V.

Febrero-diciembre 2002

$0.19

$0.03

$0.22

 

 

Condiciones de Venta:

 

Xerografía del Sureste

Sistemas Contino

Vigencia del servicio:

Febrero-diciembre 2002

Febrero-diciembre 2002

Forma de pago

Mensual (costo de la copia incluyendo i.v.a. por el número de copias realizado)

Mensual (costo de la copia incluyendo i.v.a. por el número de copias realizado)

Precios:

Moneda nacional

Moneda nacional

Lugar de prestación del servicio:

Inst. de RTV

Inst. de RTV

Vigencia de la cotización:

45 días

60 días

 

En la presente, se establece que el criterio para emitir el fallo correspondiente será con estricto apego a las disposiciones legales de la materia, adjudicándolo a quien o quienes aseguren al Estado las mejores condiciones disponibles en cuanto a calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes, quedando a cargo del Subcomité integrado para esta licitación la emisión del dictamen y fallo de la misma, el cual se emitirá dentro de los 8 días siguientes al acto de apertura de propuestas. Asimismo se asienta que la vigencia del contrato derivado de la presente licitación iniciará el día 1° de febrero de 2002 y concluirá el 31 de diciembre de 2002.--------------------------------------------------------------------------

 

Se hace constar que el participante que resulte adjudicado  deberá sostener sus propuestas u ofertas económicas contenidas en la documentación  presentada aún en caso de errores aritméticos, ya que en caso de incumplimiento se haría acreedor a la sanción estipulada en el artículo 88 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Administración de los Bienes Muebles del Poder Ejecutivo del Estado.-----------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Acto seguido, se firman las propuestas por cada uno de los licitantes, así como los servidores públicos presentes en este acto, quedando éstas en custodia de la dependencia convocante.----------------------------------------------------------------------------

 

No habiendo otro asunto que tratar y estando debidamente enterados del contenido de la presente acta todos los que en ella intervienen, sin que exista oposición por alguna de las partes, se da por concluida a las catorce  horas en la misma fecha y ciudad, firmando al calce y margen derecho todos los participantes para debida constancia.-------------------------------------------------------------------------------

 

 

 

POR RADIOTELEVISIÓN DE VERACRUZ

 

 

M.A. NORALINA HERNÁNDEZ HUESCA

Subdirectora de Recursos Materiales

 

C. JUAN FLORES ROSAS

 

Jefe de Tesorería

 

 

POR LA CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO

 

 

 

LIC. FERNANDO PERERA HERRERA

 

 

 

POR LA CONTRALORIA INTERNA DE RTV

 

 

 

LIC. FRANCISCO RERGIS PACHECO

Contralor Interno

 

 

 

C.P. MARGARITA DOMÍNGUEZ V.

Auditor Interno

 

 

 

L.C. CARLOS ALBERTO DURANTE SEDAS

Auditor Interno