BASES  DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA NUMERO LS/RTV/2951/003/2002

PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA

 

PRIMERA.-  El objeto de la presente licitación lo constituye la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA, de conformidad con las especificaciones que se señalan en el anexo técnico.

 

SEGUNDA.- Las condiciones de contratación son las siguientes:

 

 

Fecha de inicio de la prestación del servicio:

A partir del 1º de Febrero de 2002

Pago:

Dentro de los 15 días siguientes a la presentación de la factura debidamente requisitada, correspondiente al mes inmediato anterior.

Lugar de prestación del servicio:

En las instalaciones de Radiotelevisión de Veracruz, sita en Cerro de la Galaxia s/n, colonia Unidad del Bosque, Xalapa, Veracruz.

Vigencia:

El servicio se prestará por el período de 11 meses, contado a  partir del 1º de Febrero de 2002 hasta el 31 de Diciembre de 2002.

 

TERCERA.- Los participantes deberán asistir al domicilio de Radiotelevisión de Veracruz el día 23 de Enero del año en curso a las 12:00 horas, para conocer las áreas susceptibles de protección y vigilancia, presentándose en la Subdirección de Recursos Materiales.

 

CUARTA.- Cada participante entregará dos sobres debidamente cerrados, uno con su propuesta técnica y otro con la económica, elaborándola conforme a los criterios siguientes:

 

 

I.- Una sola propuesta por partida, mecanografiada en papel membretado de la empresa, sin tachaduras o enmendaduras, en idioma español y PRECIOS EN MONEDA NACIONAL.

 

 

II.- La propuesta técnica deberá precisar la descripción técnica, especificaciones y características de los servicios ofertados, Asimismo, el sobre de la propuesta técnica deberá incluir debidamente requisitados los anexos 2 y 3 adjuntos a las presentes bases, elaborados en hoja membretada de la empresa y firmados por quien tenga facultades para tales efectos. El incumplimiento de estas disposiciones será motivo de descalificación.

 

 

III.- La propuesta económica deberá contener los precios unitarios y globales, desglosando el importe del concepto del Impuesto al Valor Agregado, así como los descuentos que en su caso se ofrezcan, asimismo; hará mención de la garantía del servicio y todas aquellas condiciones que puedan favorecer el interés de la convocante.

 

 

IV.- Los documentos que integren la propuesta deberán ser firmados por quien tenga facultades legales para asumir las obligaciones que de esta licitación se generen, debiendo sostenerse los precios, aún en caso de errores aritméticos o de otra naturaleza, por un término mínimo de 45  días contados a partir del acto de apertura de propuestas.

 

 

V.- Los documentos que al efecto se presenten, deberán ser en original, específicamente  para la  presente licitación, señalando domicilio y teléfono donde se le pueda hacer cualquier tipo de notificación.

 

 

 

 

QUINTA.- La recepción y apertura de propuestas se llevará a cabo en los términos siguientes:

 

I.- La recepción y apertura de propuestas técnicas y económicas, se llevará a cabo el día 25 de Enero del 2002, a las 11:00 horas, en la Sala de Juntas de Radiotelevisión de Veracruz, sita en Cerro de la Galaxia s/n Colonia Unidad del Bosque, de la ciudad de Xalapa, Veracruz.

 

SEXTA.-Las propuestas podrán presentarse personalmente o bien remitirse oportunamente al domicilio antes señalado, en el entendido que toda propuesta extemporánea a la fecha y hora del acto de apertura será desechada. La asistencia de los participantes es opcional.

 

SÉPTIMA .- La adjudicación se hará por partida única al proveedor que cumpla con las especificaciones requeridas y garantice a la convocante las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes.

 

OCTAVA.- Se descalificará a los participantes que no cumplan con cualquiera de los requisitos exigidos en las presentes bases o cuando se compruebe que algún proveedor ha acordado con otro u otros elevar los precios del servicio.

 

NOVENA- El fallo se sustentará en un dictamen técnico y económico que será notificado por escrito dentro de los ocho días siguientes al acto de recepción  y  apertura de propuestas.

 

Por circunstancias económicas se podrá ajustar o ampliar lo estipulado en el anexo técnico, en tal caso la convocante lo hará saber oportunamente por escrito a los participantes, antes del acto de recepción y apertura de propuestas.

 

DÉCIMA.- Dentro de los cinco días hábiles contados a partir de la fecha de notificación del fallo, el representante legal del participante que resulte ganador deberá comparecer ante la Subdirección de Recursos Materiales de Radiotelevisión de Veracruz, para suscribir el contrato correspondiente; de no comparecer en el plazo indicado se cancelará la adjudicación otorgándose a la siguiente mejor postura en caso de que resulte conveniente al interés de la convocante.

 

DÉCIMA PRIMERA.- Con la finalidad de garantizar el cumplimiento del  contrato correspondiente, la calidad del servicio, el pago de daños y perjuicios ocasionados por su incumplimiento, el pago de las penas convencionales y todas las obligaciones pactadas, el contratante deberá exhibir a favor de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz, al momento de la firma del contrato, póliza de fianza expedida por compañía legalmente autorizada para ello, por el importe del 10% (DIEZ POR CIENTO), del monto total del contrato, sin incluir el concepto del Impuesto al Valor Agregado, conforme a la redacción del ANEXO No. 1

 

           

DÉCIMA SEGUNDA.- RADIOTELEVISION DE VERACRUZ podrá rescindir administrativamente el contrato en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del proveedor, así como revocarlos anticipadamente cuando concurran razones de interés público.

 

DÉCIMA TERCERA.- El proveedor a quien se le adjudique el contrato, tendrá la absoluta responsabilidad derivada de las obligaciones fiscales y laborales de los empleados que presten el servicio de vigilancia en las instalaciones de Radiotelevisión de Veracruz.

 

 

 

 

 

DÉCIMA CUARTA.- La dependencia convocante podrá declarar desierta la presente licitación cuando ningún proveedor presente propuesta o cuando ninguna de las presentadas reúnan los requisitos establecidos en las bases de la licitación o que sus precios no sean aceptables.

 

Cuando sólo se cuenta con una propuesta, la convocante procederá a efectuar un análisis de mercado para determinar si dicha oferta garantiza el interés del Estado y conviene adjudicarla.

 

DÉCIMA QUINTA.- El concurso podrá ser cancelado sin responsabilidad para la convocante, en caso fortuito o de fuerza mayor o cuando por restricciones presupuestales, se haga imposible el cumplimiento económico del presente concurso. Lo anterior se comunicará con toda oportunidad y por escrito a todos los participantes.

 

DÉCIMA SEXTA.- Las sanciones que se aplicarán con motivo del incumplimiento de las obligaciones derivadas de las bases y contrato de la presente licitación serán las siguientes:

 

         I.- Cuando el participante ganador una vez celebrado el contrato se atrase en la prestación del servicio, se aplicará una pena convencional consistente en el importe correspondiente al CINCO AL MILLAR por cada día de atraso, el cual será deducido del importe total a pagar, dicha sanción se establecerá en el contrato o pedido respectivo.

 

         II.- Cuando sin causa justificada incumpla en la prestación del servicio en el término convenido, se hará efectiva la fianza relativa al cumplimiento del contrato.

 

         III.- Suspensión de un año como proveedor del Gobierno del Estado, en términos del artículo 88 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Administración de los Bienes Muebles del Poder Ejecutivo del Estado.

 

         DÉCIMA SÉPTIMA.- Las presentes bases podrán ser modificadas por la convocante, debiendo notificar dichas modificaciones por lo menos con veinticuatro horas previas al acto de apertura de propuestas.

 

Para aclarar cualquier duda sobre los servicios motivo de la presente licitación, deberán dirigirse a la Subdirección de Recursos Materiales de Radiotelevisión de Veracruz, sita en Cerro de la Galaxia s/n Colonia Unidad del Bosque, de la ciudad de Xalapa, Veracruz, o bien comunicarse al teléfono 814-14-44 ext. 127 y fax 840-07-17.

 

A T E N T A M E N T E

Xalapa, Ver., a  21 de Enero de 2002

 

 

 

 

C.P. BEATRIZ EUGENIA BELLO CONDE

SUBDIRECTORA ADMINISTRATIVA

 

 

 

 

 

 

 

 

ANEXO No. 1

 

“Ante: la SECRETARIA DE FINANZAS Y PLANEACION DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ-LLAVE.

 

Para garantizar por: ( nombre de la persona que participa en la licitación ), hasta por la expresada cantidad de: $ número y letra el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato con folio no. celebrado con RADIOTELEVISION DE VERACRUZ fecha _________________________ relacionado con el pedido Nº. ____________ de fecha _________________ para la prestación del servicio de mantenimiento y limpieza del edificio.- Esta fianza asimismo garantiza y vicios ocultos del servicio materia del contrato y pedidos de referencia durante un año más contado a partir de la fecha en que sea prestado el servicio en RADIOTELEVISION DE VERACRUZ.- ( La compañía afianzadora acepta expresamente continuar garantizando las obligaciones a que esta póliza se refiere a un en el caso de que se otorguen prorrogas o esperas al deudor para el cumplimiento de las obligaciones que se afianzan.- La institución afianzadora se somete al Procedimiento Administrativo de Ejecución que establecen los artículos 95, 95 Bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas con exclusión de cualquier otra.- Esta fianza solo podrá ser cancelada mediante autorización por escrito de la dependencia o entidad convocante."

 

 

 

 

 

 

A N E X O    Nº 2

LICITACIÓN SIMPLIFICADA Nº. LS/RTV/2951/003/2002

RELATIVA A LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA

1.- DEL PROVEEDOR

 

R.F.C.

 

NOMBRE DE SU APODERADO:

 

DOMICILIO:

 

 

 

CALLE

Nº

 

 

 

 

COLONIA

C.P.

MUNICIPIO:

 

ESTADO:

 

TELÉFONO:

 

FAX:

 

CORREO ELECTRÓNICO:

 

ESCRITURA PÚBLICA DONDE CONSTE:

ACTA CONSTITUTIVA:

Nº

 

FECHA:

 

REFORMAS:

Nº

 

FECHA

 

 

Nº

 

FECHA

 

 

Nº

 

FECHA

 

 

Nº

 

FECHA

 

NOMBRE DEL NOTARIO PÚBLICO QUE DIO FE A LOS MISMOS:

 

Nº DE LA NOTARIA:

 

LUGAR DE ADSCRIPCIÓN DEL NOTARIO:

 

RELACIÓN DE LOS ACCIONISTAS:

 

 

 

 

DESCRIPCIÓN DEL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.- DEL REPRESENTANTE DEL PROVEEDOR:

 

ESCRITURA PÚBLICA EN LA QUE CONSTA QUE CUENTA CON FACULTADES SUFICIENTES PARA SUSCRIBIR LA PROPUESTA:

Nº:

 

FECHA:

 

NOMBRE DEL NOTARIO PÚBLICO ANTE EL CUAL FUE OTORGADA LA REPRESENTACIÓN:

 

Nº DE LA NOTARIA

 

LUGAR DE ADSCRIPCIÓN DEL NOTARIO PÚBLICO:

 

 

 

A N E X O   Nº. 3

 

 

 

 

C. _______________________________________________

DE LA ___________________________________________.

P R E S E N T E.

 

 

 

            En relación a la Licitación Simplificada No. _____________, relativa _______________________________________ y en cumplimiento a las bases establecidas para participar en este concurso, manifiesto a usted bajo protesta de decir verdad que la empresa _________________________________________, no se encuentra en los supuestos que establece el artículo 38 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Administración de los Bienes Muebles del Poder Ejecutivo del Estado, como impedimentos para celebrar pedidos o contratos.

 

 

 

 

ANEXO TÉCNICO DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA No. LS/RTV/2951/003/2002

 

PARTIDA ÚNICA

PUESTO

ACTIVIDADES

 

 

Guardia de seguridad

Caseta No. 1

 

a).- Revisar y anotar los vehículos que entren al estacionamiento de unidades oficiales.

b).- Llevar la bitácora de control de vehículos y elaborar un reporte diario de novedades.

c).- Operar radio portátil a fin de captar o enviar mensajes.

d).- Apoyar a otros elementos de seguridad en caso de auxilio o emergencia.

e).- Solicitar auxilio de cuerpos de apoyo en caso de alerta roja.

f).-Solicitar autorización para la salida de equipo, material y bienes propiedad de la Dependencia.

g).- Abrir y cerrar el estacionamiento, así como transferir las novedades a su relevo.

h).- Reportar a su Jefe de Grupo, vehículos y personas sospechosos.

i).- Vigilar el estacionamiento para evitar robos y daños a los vehículos.

 

 

Guardia de seguridad

Caseta No. 2 de control de personal.

a).- Permanecer en turno de 12 horas en horario de 8:00 a 20.00 horas.

b).-Controlar entradas y salidas del personal así como los visitantes, marcando y anotando en bitácora el registro.

c).- Reportar al Jefe de Grupo las novedades ocurridas durante su servicio.

d).-Efectuar rondines esporádicos de vigilancia.

e).- Detectar y alertar sobre fallas de electricidad, agua, gas, etc.

f).-Vigilar el acceso de visitantes y señalar cualquier irregularidad.

 

 

 

 

 

PARTIDA UNICA

PUESTO

ACTIVIDADES

 

Guardia de seguridad

Edificio de control de personal

a).- Permanecer las 24 horas coordinando la entrada y salida de personal.

b).- Vigilar que el personal que circule en las áreas de la Dependencia porte el gafete de identificación.

c).-Controlar la entrada y salida de visitantes, así como llevar una bitácora de control de personal y de bienes materiales

d).- Atender la operación del reloj checador .

e).- Apagar y encender las luces del edificio y verificar la apertura  y cierre de puertas y ventanas.

f).- Revisar bolsos, paquetes y portafolios o cualquier otro objeto voluminoso que se introduzcan o salgan del edificio.

g).- Dar un buen trato a los empleados y visitantes.

 

Jefe de Grupo

a).- Coordinar a los guardias de seguridad.

b).- Efectuar rondines constantes para supervisar el trabajo de los guardias.

c).- Reportar a su Jefe inmediato diariamente la novedades más relevantes.

d).- Checar que los  módulos, puertas y ventanas estén debidamente cerradas.

e).- Entregar la guardia al relevo, así como las novedades y los materiales de operación.

g).-Supervisar el uso del gafete de identificación.

 h).-Vigilar esporádicamente los estacionamientos y otras áreas para brindar apoyo.

i).-Operar extinguidores y otros equipos para sofocar siniestros

 

* La lista de actividades no es limitativa, si existiera (n ) otra (s) adicional (es) o relacionada (s), deberá (n) realizarse.

*  La empresa prestadora del servicio facilitará  el equipo de radiocomunicación al personal de seguridad y a la coordinadora de vigilancia, así como el detector de metales.