BASES DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA No. LS/RTV/91121/009/2003

PARA LA ADQUISICIÓN DE PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA

PRIMERA.- El objeto de la presente licitación lo constituye la adquisición de Papelería y útiles de oficina, de conformidad con las especificaciones que se señalan en el anexo técnico.

SEGUNDA.- Las condiciones de adquisición son:

Plazo de entrega:	10 días calendario a partir de la notificación del fallo.
Pago:	A crédito en 20 días naturales a partir de la recepción total de los materiales a entera satisfacción de la convocante y de recibida la factura debidamente requisitada. El pago se efectuará mediante sistema electrónico a la cuenta del proveedor.
Lugar de entrega:	L.A.B. en las instalaciones de Radiotelevisión de Veracruz, sita en Cerro de la Galaxia s/n, colonia Unidad del Bosque, Xalapa, Veracruz
Garantía:	Por un término de 3 meses a partir de su recepción comprometiéndose a su reposición en caso de defectos y/o vicios ocultos.

TERCERA.- Cada participante entregará dos sobres debidamente cerrados, uno con su propuesta técnica y otro con la económica, elaborándolas conforme a los criterios siguientes:

I.- Una sola propuesta por partida, mecanografiada en papel membretado de la empresa, sin tachaduras o enmendaduras, en idioma español y PRECIOS EN MONEDA NACIONAL.

II.- La propuesta técnica deberá precisar la marca, características y especificaciones de los materiales solicitados, identificándolos detalladamente por partida; siendo indispensable para efectos de adjudicación la presentación de muestras físicas para mejor elección de los bienes que ofertan. Asimismo, el sobre de la propuesta técnica deberá incluir debidamente requisitados los Anexos Nº 1 y 2, adjuntos a las presentes bases, elaborados en hoja membretada de la empresa y firmados por quien tenga facultades para tales efectos. El incumplimiento a estas disposiciones, será motivo de descalificación.

III.- Las muestras físicas de los materiales que ofertan deberán entregarse en el almacén de la convocante, sita en Cerro de la Galaxia s/n, colonia Unidad del Bosque de la ciudad de Xalapa, Veracruz, en un horario de 10:00 a 14:00 horas y de 18:00 a 20:00 horas de lunes a viernes, a más tardar el 7 de abril del 2003.

IV.- La propuesta económica deberá contener los precios unitarios y globales, desglosando el importe del concepto del Impuesto al Valor Agregado, así como los descuentos que en su caso se ofrezcan, asimismo; hará mención del tiempo, lugar y forma de entrega, garantía de los materiales y todas aquellas condiciones que puedan favorecer el interés de la convocante.

V.- Los documentos que integren la propuesta deberán ser firmados por quien tenga facultades legales para asumir las obligaciones que de esta licitación se deriven, debiendo sostenerse los precios, aún en caso de errores aritméticos o de otra naturaleza, por un término mínimo de 45 días contados a partir del acto de apertura de propuestas.

VI.- Los documentos que al efecto se presenten, deberán ser en original, especialmente para la presente licitación, señalando domicilio y teléfono donde se le pueda hacer cualquier tipo de notificación.

VIl.- Con el propósito de agilizar la elaboración del cuadro resumen de ofertas, la propuesta económica deberá presentarse capturada en un diskette de 3.5 conforme a lo establecido en el Anexo No. 3, debiendo coincidir exactamente con la planteada en forma escrita.

CUARTA.- La recepción y apertura de propuestas se llevará a cabo en los términos siguientes:

I.- La recepción y apertura de propuestas técnicas y económicas, se llevará a cabo el día 8 de abril de 2003, a las 13:00 horas, en la Sala de Juntas de Radiotelevisión de Veracruz, sita en Cerro de la Galaxia s/n colonia Unidad del Bosque de la ciudad de Xalapa, Veracruz.

QUINTA.- Las propuestas podrán presentarse personalmente o bien remitirse oportunamente al domicilio antes señalado, en el entendido que toda propuesta extemporánea a la fecha y hora del acto de apertura será desechada. La asistencia de los participantes es opcional.

SEXTA .- La adjudicación se hará por partida al o los proveedores que cumplan con las especificaciones requeridas en el anexo técnico y garanticen a la convocante las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes, en su caso; se podrá recurrir al abastecimiento simultáneo.

SÉPTIMA.- Se descalificará a los participantes que no cumplan con cualquiera de los requisitos exigidos en las presentes bases o cuando se compruebe que algún proveedor ha acordado con otro u otros elevar los precios de los materiales.

OCTAVA- El fallo se sustentará en un dictamen técnico y económico que será notificado por escrito dentro de los tres días hábiles siguientes al acto de apertura de propuestas.

Por circunstancias económicas se podrá ajustar o ampliar la cantidad de los bienes solicitados, en tal caso la Convocante lo hará saber oportunamente por escrito a los participantes, antes del acto de apertura de propuestas.

NOVENA.- Dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de notificación del fallo, el representante legal del ó los participantes que resulten ganadores deberán comparecer ante la Subdirección Administrativa de Radiotelevisión de Veracruz, para suscribir el contrato correspondiente; de no comparecer en el plazo indicado se cancelará la adjudicación otorgándose a la siguiente mejor postura en caso de que resulte conveniente al interés de la convocante.

DÉCIMA .- Con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato o pedido correspondiente, la calidad de los materiales, vicios ocultos, el pago de daños y perjuicios ocasionados por su incumplimiento, el pago de las penas convencionales y todas las obligaciones pactadas, el contratante deberá exhibir a favor de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz, al momento de la firma del contrato, póliza de fianza expedida por compañía legalmente autorizada para ello, por el importe del 10% (DIEZ POR CIENTO), del monto total del o los contratos, sin incluir el concepto del Impuesto al Valor Agregado, conforme a la redacción que se presenta en el Anexo No. 4

DÉCIMA PRIMERA.- Radiotelevisión de Veracruz podrá rescindir administrativamente el contrato en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del proveedor, así como revocarlos anticipadamente cuando concurran razones de interés público, comunicándolo con toda oportunidad y por escrito a los proveedores.

DÉCIMA SEGUNDA.- La dependencia convocante podrá declarar desierta la presente licitación cuando ningún proveedor presente propuesta o cuando ninguna de las presentadas reúnan los requisitos establecidos en las bases de la licitación o que sus precios no sean aceptables. Cuando solo se cuente con una propuesta, la dependencia procederá a efectuar un análisis de mercado para determinar si dicha oferta garantiza el interés del Estado y conviene adjudicarla.

DÉCIMA TERCERA.- El concurso podrá ser cancelado sin responsabilidad para la convocante, en caso fortuito o de fuerza mayor o cuando por restricciones presupuestales, se haga imposible el cumplimiento económico del presente concurso. Lo anterior se comunicará con toda oportunidad y por escrito a todos los participantes.

DÉCIMA CUARTA.- Las sanciones que se aplicarán con motivo del incumplimiento de las obligaciones derivadas de las bases, pedidos ó contratos de la presente licitación serán las siguientes:

I.- Cuando el participante ganador una vez celebrado el contrato o pedido se atrase en la entrega de los materiales, se aplicará una pena convencional consistente en el importe correspondiente al CINCO AL MILLAR por cada día de atraso, el cual será deducido del importe total a pagar, dicha sanción se establecerá en el contrato o pedido respectivo.

II.- Cuando sin causa justificada incumpla en las entregas de los materiales en el término convenido, se hará efectiva la fianza relativa al cumplimiento del contrato.

III.- Prohibición para participar en los procesos de licitación durante dos años, en términos del artículo 73 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado Veracruz-Llave.

DÉCIMA QUINTA.- Las presentes bases podrán ser modificadas por la convocante, debiendo notificar dichas modificaciones por lo menos con veinticuatro horas previas al acto de apertura de propuestas.

Para aclarar cualquier duda sobre los bienes motivo de la presente licitación, deberán dirigirse a la Subdirección de Recursos Materiales de Radiotelevisión de Veracruz, sita en Cerro de la Galaxia s/n colonia Unidad del bosque de la ciudad de Xalapa, Veracruz o bien comunicarse al teléfono: 814-14-44 ext. 127 y fax: 840-0717.

A T E N T A M E N T E

Xalapa, Ver., a 31 de marzo de 2003

SUBDIRECTORA ADMINISTRATIVA

C.P. BEATRIZ E. BELLO CONDE

A N E X O Nº 1

LICITACIÓN SIMPLIFICADA Nº. LS/RTV/91121/009/2003

RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE

PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA

1.- DEL PROVEEDOR

2.- DEL REPRESENTANTE DEL PROVEEDOR:

A N E X O Nº. 2

C. _______________________________________________

DE LA ___________________________________________.

P R E S E N T E.

En relación a la licitación simplificada No. _____________, relativa _______________________________________ y en cumplimiento a las bases establecidas para participar en este concurso, manifiesto a usted bajo protesta de decir verdad que la empresa _________________________________________, no se encuentra en los supuestos que establece el artículo 38 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Administración de los Bienes Muebles del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz- Llave, como impedimentos para celebrar pedidos o contratos.

ANEXO Nº. 3

IMPORTANTE: La Propuesta Económica que se solicita en el Diskette de 3.5” es adicional a la presentada en forma escrita y deberá ser entregada en formato de Excel 95 o superior, utilizando para ello el presente modelo. En caso de no participar en alguna partida, deberá insertase la leyenda “No Cotiza”.

ANEXO No. 4

“Ante: la SECRETARIA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ-LLAVE.

Para garantizar por: ( nombre de la persona que participa en la licitación ), hasta por la expresada cantidad de: $ __ número y letra el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato con folio no. celebrado con Radiotelevisión de Veracruz de fecha _________________________ de fecha _________________ para la adquisición de papelería y útiles de oficina,.- Esta fianza asimismo garantiza la calidad, defectos de fabricación vicios ocultos de los materiales materia del contrato durante un año contado a partir de la fecha en que sean recibidos por la convocante. La compañía afianzadora acepta expresamente continuar garantizando las obligaciones a que esta póliza se refiere aún en el caso de que se otorguen prorrogas o esperas al deudor para el cumplimiento de las obligaciones que se afianzan.- La institución afianzadora se somete al Procedimiento Administrativo de Ejecución que establecen los artículos 95, 95 Bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas con exclusión de cualquier otra.- Esta fianza solo podrá ser cancelada mediante autorización por escrito de la dependencia o entidad convocante.”