PRIMERA.- El objeto de la presente licitación lo constituye
la adquisición de Papelería y Útiles de Oficina, de conformidad
con las especificaciones que se señalan en el anexo técnico.
SEGUNDA.- Las condiciones de adquisición son:
TERCERA.- Cada
participante entregará dos sobres debidamente cerrados, uno con su propuesta
técnica y otro con la económica, elaborándola conforme a los criterios
siguientes:
I.- Una sola propuesta por partida, mecanografiada
en papel membretado de la empresa, sin tachaduras o enmendaduras, en
idioma español y PRECIOS EN MONEDA
NACIONAL.
II.- La propuesta técnica deberá precisar la marca, características y especificaciones de los materiales solicitados, identificándolos detalladamente por partida; siendo indispensable para efectos de adjudicación la presentación de muestras físicas para mejor elección de los bienes que ofertan. Asimismo, el sobre de la propuesta técnica deberá incluir debidamente requisitados los Anexos Nº 1 y 2, adjuntos a las presentes bases, elaborados en hoja membretada de la empresa y firmados por quien tenga facultades para tales efectos. El incumplimiento a estas disposiciones, será motivo de descalificación.
III.- La propuesta económica deberá contener
los precios unitarios y globales, desglosando el importe del concepto
del Impuesto al Valor Agregado, así como los descuentos que en su caso
se ofrezcan, asimismo; hará mención del tiempo, lugar y forma de entrega,
garantía de los materiales y todas aquellas condiciones que puedan favorecer
el interés de la convocante.
IV.- Los documentos que integren la propuesta
deberán ser firmados por quien tenga facultades legales para asumir
las obligaciones que de esta licitación se deriven, debiendo sostenerse los precios, aún en caso de errores aritméticos o
de otra naturaleza, por un término mínimo de 45 días contados a
partir del acto de apertura de propuestas.
V.- Los documentos que al efecto se presenten,
deberán ser en original, especialmente para la presente licitación,
señalando domicilio y teléfono donde se le pueda hacer cualquier tipo
de notificación.
VI.- Con el propósito de agilizar la elaboración
del cuadro resumen de ofertas, la propuesta económica deberá presentarse
capturada en un diskkette de 3.5 conforme a lo establecido en el Anexo
No. 4, debiendo coincidir exactamente con la planteada en forma escrita.
CUARTA.- La
recepción y apertura de propuestas se llevará a cabo en los términos
siguientes:
I.- La recepción y apertura de propuestas
técnicas y económicas, se llevará a cabo el día 19 de Marzo de 2002, a las 17:00
horas, en la Sala de Juntas
de Radiotelevisión de Veracruz, sita en Cerro de la Galaxia s/n colonia
Unidad del bosque de la ciudad de Xalapa, Veracruz.
QUINTA.- Las
propuestas podrán presentarse personalmente o bien remitirse oportunamente
al domicilio antes señalado, en el entendido que toda propuesta extemporánea
a la fecha y hora del acto de apertura será desechada. La asistencia
de los participantes es opcional.
SEXTA
.- La adjudicación se hará por partida al o los proveedores
que cumplan con las especificaciones requeridas en el anexo técnico
y garanticen a la convocante las mejores condiciones disponibles en
cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias
pertinentes, en su caso; se podrá recurrir al abastecimiento simultáneo.
SÉPTIMA.- Se
descalificará a los participantes que no cumplan con cualquiera de los
requisitos exigidos en las presentes bases o cuando se compruebe que
algún proveedor ha acordado con otro u otros elevar los precios de los
materiales.
OCTAVA- El fallo se sustentará en un dictamen técnico y económico que será notificado por escrito dentro de los ocho días siguientes
al acto de apertura de propuestas.
Por circunstancias económicas se podrá ajustar o ampliar la cantidad de los bienes solicitados, en tal caso la Convocante lo hará saber oportunamente por escrito a los participantes, antes del acto de apertura de propuestas.
NOVENA.- Dentro
de los cinco días hábiles contados a partir de la fecha de notificación
del fallo, el representante legal del ó los participantes que resulten
ganadores deberán comparecer ante la Subdirección Administrativa de
Radiotelevisión de Veracruz, para suscribir el contrato correspondiente;
de no comparecer en el plazo indicado se cancelará la adjudicación otorgándose
a la siguiente mejor postura en caso de que resulte conveniente al interés
de la convocante.
DÉCIMA PRIMERA.-
Radiotelevisión de Veracruz podrá rescindir administrativamente el contrato
en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del proveedor,
así como revocarlos anticipadamente cuando concurran razones de interés
público, comunicándolo con toda oportunidad y por escrito a los proveedores.
DÉCIMA SEGUNDA.- La dependencia convocante podrá declarar
desierta la presente licitación cuando ningún proveedor presente propuesta
o cuando ninguna de las presentadas reúnan los requisitos establecidos
en las bases de la licitación o que sus precios no sean aceptables.
Cuando solo se cuente con una propuesta, la dependencia procederá a
efectuar un análisis de mercado para determinar si dicha oferta garantiza
el interés del Estado y conviene adjudicarla.
DÉCIMA
TERCERA.- El
concurso podrá ser cancelado sin responsabilidad para la convocante,
en caso fortuito o de fuerza mayor o cuando por restricciones presupuestales,
se haga imposible el cumplimiento económico del presente concurso. Lo
anterior se comunicará con toda oportunidad y por escrito a todos los
participantes.
DÉCIMA
CUARTA.- Las
sanciones que se aplicarán con motivo del incumplimiento de las obligaciones
derivadas de las bases, pedidos ó contratos de la presente licitación
serán las siguientes:
I.- Cuando el participante ganador una vez
celebrado el contrato o pedido se atrase en la entrega de los materiales,
se aplicará una pena convencional consistente en el importe correspondiente
al CINCO AL MILLAR por cada día de atraso,
el cual será deducido del importe total a pagar, dicha sanción se establecerá
en el contrato o pedido respectivo.
II.- Cuando sin causa justificada incumpla
en las entregas de los materiales en el término convenido, se hará efectiva
la fianza relativa al cumplimiento del contrato.
III.- Suspensión de un año como proveedor del
Gobierno del Estado, en términos del artículo 88 de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Administración de los Bienes Muebles del Poder Ejecutivo
del Estado.
DÉCIMA
QUINTA.- Las presentes bases podrán ser modificadas
por la convocante, debiendo notificar dichas modificaciones por lo menos
con veinticuatro horas previas al acto de apertura de propuestas.
Para aclarar cualquier duda sobre los bienes motivo de la presente licitación, deberán dirigirse a la Subdirección de Recursos Materiales de Radiotelevisión de Veracruz, sita en Cerro de la Galaxia s/n colonia Unidad del bosque de la ciudad de Xalapa, Veracruz o bien comunicarse al teléfono: 814-14-44 ext. 127 y fax: 840-0717.
A T E N T A M E N T E Xalapa, Ver., a 12 de Marzo
de 2002 SUBDIRECTORA ADMINISTRATIVA
A N E X O Nº
1 LICITACIÓN SIMPLIFICADA
Nº. LS/RTV/2951/009/2002 RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA 1.-
DEL PROVEEDOR
2.-
DEL REPRESENTANTE DEL PROVEEDOR:
A N E X O Nº.
2
C.
_______________________________________________ DE
LA ___________________________________________. P
R E S E N T E.
En relación a la Licitación Simplificada
No. _____________, relativa _______________________________________
y en cumplimiento a las bases establecidas para participar en este concurso,
manifiesto a usted bajo protesta de decir verdad que la empresa _________________________________________,
no se encuentra en los supuestos que establece el artículo 38 de la
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Administración de los Materiales
Muebles del Poder Ejecutivo del Estado, como impedimentos para celebrar
pedidos o contratos.
ANEXO Nº. 3
IMPORTANTE: La Propuesta Económica que se solicita en el Diskette
de 3.5" es adicional a la presentada en forma escrita y deberá ser entregada
en formato de Excel 95 o superior, utilizando para ello el presente
modelo. En caso de no participar en alguna partida, deberá insertase
la leyenda “No Cotizada".
ANEXO No. 4
“Ante: la SECRETARIA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ-LLAVE.
Para garantizar por: ( nombre de la persona que participa en la licitación ), hasta por la expresada cantidad de: $ __ número y letra el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato con folio no. celebrado con ( nombre la dependencia o entidad convocante ) fecha _________________________ relacionado con los pedidos nos. ____________ de fecha _________________ para la adquisición de ( Descripción general de los materiales ),.- Esta fianza asimismo garantiza la calidad, defectos de fabricación vicios ocultos de los materiales materia del contrato y pedidos de referencia durante un año más contado a partir de la fecha en que sean recibidos por la ( dependencia o entidad convocante ).- ( La compañía afianzadora acepta expresamente continuar garantizando las obligaciones a que esta póliza se refiere a un en el caso de que se otorguen prorrogas o esperas al deudor para el cumplimiento de las obligaciones que se afianzan.- La institución afianzadora se somete al Procedimiento Administrativo de Ejecución que establecen los artículos 95, 95 Bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas con exclusión de cualquier otra.- Esta fianza solo podrá ser cancelada mediante autorización por escrito de la dependencia o entidad convocante."
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