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PRIMERA.-
Los materiales
objeto de la presente licitación lo constituye la adquisición de “Consumibles
de Cómputo", en conformidad a las especificaciones que se señalan
en el anexo técnico. SEGUNDA.-
Las condiciones
de adquisición son:
TERCERA.- Cada
participante entregará dos sobres debidamente cerrados, uno con su
propuesta técnica y otro con la económica, elaborándola conforme a
los criterios siguientes: I.- Una sola propuesta por partida, mecanografiada
en papel membretado de la empresa, sin tachaduras o enmendaduras,
en idioma español y PRECIOS
EN MONEDA NACIONAL. II.- La propuesta técnica deberá precisar la marca, características y especificaciones de los materiales solicitados, identificándolos detalladamente por partida; siendo indispensable para efectos de adjudicación la presentación de catálogos y/o folletos o en su caso muestra física para mejor elección de los materiales que ofertan en idioma español; así mismo, el sobre de la propuesta técnica deberá incluir debidamente requisitados los anexos Nº 1 y 2, adjuntos a las presentes bases, elaborados en hoja membretada de la empresa y firmados por quien tenga facultades para tales efectos. El incumplimiento a estas disposiciones, será motivo de descalificación. III.- La propuesta económica deberá contener
los precios unitarios y globales, desglosando el importe del concepto
del Impuesto al Valor Agregado, así como los descuentos que en su
caso se ofrezcan(ANEXO 3), asimismo; hará mención del tiempo, lugar
y forma de entrega, garantía de los materiales y todas aquellas condiciones
que puedan favorecer el interés de la convocante. IV.- Los documentos que integren la propuesta
deberán ser firmados por quien tenga facultades legales para asumir
las obligaciones que de esta licitación se generen, debiendo sostenerse los precios, aún en caso de errores aritméticos o
de otra naturaleza, por un término mínimo de 45 días contados
a partir del acto de apertura de propuestas. V.- Los documentos que al efecto se presenten,
deberán ser en original, especialmente para la presente
licitación, señalando domicilio y teléfono donde se le pueda hacer
cualquier tipo de notificación. CUARTA.- La
recepción y apertura de propuestas se llevará a cabo en los términos
siguientes: I.- La recepción y apertura de propuestas
técnicas y económicas, se llevará a cabo el día 15 de agosto de 2001, a las 11:00
hrs., en RADIOTELEVISIÓN
DE VERACRUZ, sito en cerro de la galaxia s/n col. Unidad del bosque
de la ciudad de Xalapa, Ver. QUINTA.- Las
propuestas podrán presentarse personalmente o bien remitirse oportunamente
al domicilio antes señalado, en el entendido que toda propuesta extemporánea
a la fecha y hora del acto de apertura será desechada. La asistencia
de los participantes es opcional. SEXTA
.- La adjudicación se hará por partida al o los proveedores
que cumplan con las especificaciones requeridas en el anexo técnico
y garanticen a la convocante las mejores condiciones disponibles en
cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias
pertinentes, en su caso; se podrá recurrir al abastecimiento simultáneo. SÉPTIMA.- El
contrato de los materiales requeridos se adjudicará al proveedor que
presente las mejores condiciones, a juicio de la convocante.
OCTAVA.- Se
descalificará a los participantes que no cumplan con cualquiera de
los requisitos exigidos en las presentes bases o cuando se compruebe
que algún proveedor ha acordado con otro u otros elevar los precios
de los materiales. NOVENA- El fallo se sustentará en el dictamen correspondiente,
mismo que resulta de la
evaluación técnica y económica, notificándose
por escrito dentro de los ocho días siguientes al acto de apertura
de propuestas. Por circunstancias económicas se podrá ajustar o ampliar la cantidad de los materiales solicitados, en tal caso la Convocante lo hará saber oportunamente por escrito a los participantes, antes del acto de apertura de propuestas. DÉCIMA.- Dentro
de los tres días hábiles contados a partir de la fecha de notificación
del fallo, el representante legal del ó los participantes que resulten
ganadores deberán comparecer ante el Área de Administración y Recursos
Humanos de Radiotelevisión de Veracruz, para suscribir el contrato
correspondiente; de no comparecer en el plazo indicado se cancelará
la adjudicación otorgándose a la siguiente mejor postura en caso de
que resulte conveniente al interés de la convocante. DÉCIMA
PRIMERA.- Con
la finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas
del contrato o pedido correspondiente, la calidad
de los materiales, vicios ocultos, el pago de daños y perjuicios ocasionados
por su incumplimiento, el pago de las penas convencionales y todas
las obligaciones pactadas, el contratante deberá exhibir a favor de
la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de
Veracruz, al momento de la firma del contrato, póliza de fianza expedida
por compañía legalmente autorizada para ello, por el importe del 10%
(DIEZ POR CIENTO), del monto total del o los contratos, sin incluir
el concepto del Impuesto al Valor Agregado, conforme a la redacción
siguiente: “Ante:
la SECRETARIA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO
DE VERACRUZ. Para garantizar por: ( nombre de la persona que participa
en la licitación ), hasta por la expresada cantidad de: $ ___ ( número y letra ) el cumplimiento de todas
y cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato con folio no. ____ celebrado con ( nombre
la dependencia o entidad convocante ) fecha _________________________
relacionado con los pedidos nos. ____________ de fecha _________________
para la adquisición de ( Descripción general de los materiales ),.-
Esta fianza asimismo garantiza la calidad, defectos de fabricación
vicios ocultos de los materiales materia del contrato y pedidos de
referencia durante un año más contado a partir de la fecha en que
sean recibidos por la ( dependencia o entidad convocante ).- ( La
compañía afianzadora acepta expresamente continuar garantizando las
obligaciones a que esta póliza se refiere a un en el caso de que se
otorguen prorrogas o esperas al deudor para el cumplimiento de las
obligaciones que se afianzan.- La institución afianzadora se somete
al Procedimiento Administrativo de Ejecución que establecen los artículos
95, 95 Bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas con
exclusión de cualquier otra.- Esta fianza solo podrá ser cancelada
mediante autorización por escrito de la dependencia o entidad convocante." DÉCIMA SEGUNDA.- RADIO TELEVISIÓN DE VERACRUZ podrá rescindir administrativamente
el contrato en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo
del proveedor, así como revocarlos anticipadamente cuando concurran
razones de interés público, comunicándolo con toda oportunidad y por
escrito a los proveedores. DÉCIMA
TERCERA.- La dependencia convocante podrá declarar
desierta la presente licitación cuando ningún proveedor presente propuesta
o cuando ninguna de las presentadas reúnan los requisitos establecidos
en las bases de la licitación o que sus precios no sean aceptables.
Cuando sólo se cuente con una propuesta, la convocante procederá a
efectuar un análisis de mercado para determinar si dicha oferta garantiza
el interés del Estado y conviene adjudicarla. DÉCIMA
CUARTA.- El concurso podrá ser cancelado sin responsabilidad para
la convocante, en caso fortuito o de fuerza mayor o cuando por restricciones
presupuestales, se haga imposible el cumplimiento económico del presente
concurso. Lo anterior se comunicará con toda oportunidad y por escrito
a todos los participantes. DÉCIMA
QUINTA.- Las
sanciones que se aplicarán con motivo del incumplimiento de las obligaciones
derivadas de las bases, pedidos ó contratos de la presente licitación
serán las siguientes: I.- Cuando el participante ganador una vez
celebrado el contrato o pedido se atrase en la entrega de los materiales,
se aplicará una pena convencional consistente en el importe correspondiente
al CINCO AL MILLAR por cada día de atraso,
el cual será deducido del importe total a pagar, dicha sanción se
establecerá en el contrato o pedido respectivo. II.- Cuando sin causa justificada incumpla
en las entregas de los materiales en el término convenido, se hará
efectiva la fianza relativa al cumplimiento del contrato.
III.- Suspensión de un año como proveedor del Gobierno del
Estado, en términos del artículo 88 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos
y Administración de los Materiales Muebles del Poder Ejecutivo del
Estado. DÉCIMA
SEXTA.- Las presentes bases podrán ser modificadas
por la convocante, debiendo notificar dichas modificaciones por lo
menos con veinticuatro horas previas al acto de apertura de propuestas. Para aclarar cualquier duda sobre los materiales motivo de la presente licitación, deberán dirigirse al departamento de Servicios Generales de RADIOTELEVISIÓN DE VERACRUZ, sito en cerro de la galaxia s/n col. Unidad del bosque de la ciudad de Xalapa, Ver. o bien comunicarse al teléfono: 814-14-44 ext. 127 y fax: 840-0717. A T E N T A M E N T E XALAPA, VER., A
09 DE AGOSTO DE 2001 _____________________________________________________ C.P. BEATRIZ E. BELLO CONDE
Encargada del Área Administrativa yRecursos Humanos“Ante: la SECRETARIA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ-LLAVE. Para garantizar por: ( nombre de la persona que participa en la licitación ), hasta por la expresada cantidad de: $ __ número y letra el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato con folio no__. celebrado con ( Radiotelevisión de Veracruz ) de fecha _________________________ relacionado con los pedidos nos. ____________ de fecha _________________ para la adquisición de ( Descripción general de los materiales ),.- Esta fianza asimismo garantiza la calidad, defectos de fabricación vicios ocultos de los materiales materia del contrato y pedidos de referencia durante un año más contado a partir de la fecha en que sean recibidos por la ( dependencia o entidad convocante ).- ( La compañía afianzadora acepta expresamente continuar garantizando las obligaciones a que esta póliza se refiere a un en el caso de que se otorguen prorrogas o esperas al deudor para el cumplimiento de las obligaciones que se afianzan.- La institución afianzadora se somete al Procedimiento Administrativo de Ejecución que establecen los artículos 95, 95 Bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas con exclusión de cualquier otra.- Esta fianza solo podrá ser cancelada mediante autorización por escrito de la dependencia o entidad convocante." A N E X O Nº
1 LICITACIÓN SIMPLIFICADA
Nº. LS/RTV2951/014/2001 RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE “CONSUMIBLES DE CÓMPUTO" 1.- DEL PROVEEDOR
2.- DEL REPRESENTANTE
DEL PROVEEDOR:
A N E X O Nº.
2 C.
_______________________________________________ DE
LA ___________________________________________. P
R E S E N T E. En relación a la Licitación Pública
Nacional No. _____________, relativa _______________________________________
y en cumplimiento a las bases establecidas para participar en este
concurso, manifiesto a usted bajo
protesta de decir verdad
que la empresa _________________________________________, no se encuentra
en los supuestos que establece el artículo 38 de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Administración de los Materiales Muebles del Poder
Ejecutivo del Estado, como impedimentos para celebrar pedidos o contratos. ANEXO Nº. 3IMPORTANTE: La Propuesta Económica que se solicita en el Diskette
de 3.5" es adicional a la presentada en forma escrita y deberá ser
entregada en formato de Excel 95 o superior, utilizando para ello
el presente modelo. En caso de no participar en alguna partida, deberá
insertarse la leyenda “No Cotizada".
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