PRIMERA.- El objeto de la presente licitación lo constituye
la adquisición de Papelería y Útiles de Oficina, de conformidad
con las especificaciones que se señalan en el anexo técnico. SEGUNDA.- Las condiciones de adquisición son:
TERCERA.- Cada
participante entregará dos sobres debidamente cerrados, uno con su propuesta
técnica y otro con la económica, elaborándola conforme a los criterios
siguientes: I.- Una sola propuesta por partida, mecanografiada
en papel membretado de la empresa, sin tachaduras o enmendaduras, en
idioma español y PRECIOS EN MONEDA
NACIONAL. II.- La propuesta técnica deberá precisar la marca, características y especificaciones de los materiales solicitados, identificándolos detalladamente por partida; siendo indispensable para efectos de adjudicación la presentación de muestras físicas para mejor elección de los bienes que ofertan. Así mismo, el sobre de la propuesta técnica deberá incluir debidamente requisitados los anexos Nš 1 y 2, adjuntos a las presentes bases, elaborados en hoja membretada de la empresa y firmados por quien tenga facultades para tales efectos. El incumplimiento a estas disposiciones, será motivo de descalificación. III.- La propuesta económica deberá contener
los precios unitarios y globales, desglosando el importe del concepto
del Impuesto al Valor Agregado, así como los descuentos que en su caso
se ofrezcan, asimismo; hará mención del tiempo, lugar y forma de entrega,
garantía de los materiales y todas aquellas condiciones que puedan favorecer
el interés de la convocante. IV.- Los documentos que integren la propuesta
deberán ser firmados por quien tenga facultades legales para asumir
las obligaciones que de esta licitación se deriven, debiendo sostenerse los precios, aún en caso de errores aritméticos o
de otra naturaleza, por un término mínimo de 45 días contados a
partir del acto de apertura de propuestas. V.- Los documentos que al efecto se presenten,
deberán ser en original, especialmente para la presente
licitación, señalando domicilio y teléfono donde se le pueda hacer cualquier
tipo de notificación. VI.- Con el propósito de agilizar la elaboración
del cuadro resumen de ofertas, la propuesta económica deberá presentarse
capturada en un diskkette de 3.5 conforme a lo establecido en el anexo
3, debiendo coincidir exactamente con la planteada en forma escrita. CUARTA.- La
recepción y apertura de propuestas se llevará a cabo en los términos
siguientes: I.- La recepción y apertura de propuestas
técnicas y económicas, se llevará a cabo el día 5 de Noviembre de 2001, a las 11:00
horas, en la Sala de Juntas
de Radiotelevisión de Veracruz, sita en Cerro de la Galaxia s/n colonia
Unidad del bosque de la ciudad de Xalapa, Veracruz. QUINTA.- Las
propuestas podrán presentarse personalmente o bien remitirse oportunamente
al domicilio antes señalado, en el entendido que toda propuesta extemporánea
a la fecha y hora del acto de apertura será desechada. La asistencia
de los participantes es opcional. SEXTA
.- La adjudicación se hará por partida al o los proveedores
que cumplan con las especificaciones requeridas en el anexo técnico
y garanticen a la convocante las mejores condiciones disponibles en
cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias
pertinentes, en su caso; se podrá recurrir al abastecimiento simultáneo. SÉPTIMA.- Se
descalificará a los participantes que no cumplan con cualquiera de los
requisitos exigidos en las presentes bases o cuando se compruebe que
algún proveedor ha acordado con otro u otros elevar los precios de los
materiales. OCTAVA- El fallo se sustentará en un dictamen técnico y económico que será notificado por escrito dentro de los ocho días siguientes
al acto de apertura de propuestas. Por circunstancias económicas se podrá ajustar o ampliar la cantidad de los bienes solicitados, en tal caso la Convocante lo hará saber oportunamente por escrito a los participantes, antes del acto de apertura de propuestas. NOVENA.- Dentro
de los cinco días hábiles contados a partir de la fecha de notificación
del fallo, el representante legal del ó los participantes que resulten
ganadores deberán comparecer ante la Subdirección Administrativa de
Radiotelevisión de Veracruz, para suscribir el contrato correspondiente;
de no comparecer en el plazo indicado se cancelará la adjudicación otorgándose
a la siguiente mejor postura en caso de que resulte conveniente al interés
de la convocante. DÉCIMA .- Con la finalidad de garantizar el cumplimiento
de las obligaciones derivadas del contrato
o pedido correspondiente, la calidad de los materiales, vicios ocultos,
el pago de daños y perjuicios ocasionados por su incumplimiento, el
pago de las penas convencionales y todas las obligaciones pactadas,
el contratante deberá exhibir a favor de la Secretaría de Finanzas y
Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz, al momento de la firma
del contrato, póliza de fianza expedida por compañía legalmente autorizada
para ello, por el importe del 10% (DIEZ POR CIENTO), del monto total
del o los contratos, sin incluir el concepto del Impuesto al Valor Agregado,
conforme a la redacción siguiente: "Ante:
la SECRETARIA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE
VERACRUZ. Para garantizar por: ( nombre de la persona que participa
en la licitación ), hasta por la expresada cantidad de: $ ___ ( número y letra ) el cumplimiento de todas
y cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato con folio no. ____ celebrado con ( nombre
la dependencia o entidad convocante ) fecha _________________________
relacionado con los pedidos nos. ____________ de fecha _________________
para la adquisición de ( Descripción general de los materiales ),.-
Esta fianza asimismo garantiza la calidad, defectos de fabricación vicios
ocultos de los materiales materia del contrato y pedidos de referencia
durante un año más contado a partir de la fecha en que sean recibidos
por la ( dependencia o entidad convocante ).- ( La compañía afianzadora
acepta expresamente continuar garantizando las obligaciones a que esta
póliza se refiere a un en el caso de que se otorguen prórrogas o esperas
al deudor para el cumplimiento de las obligaciones que se afianzan.-
La institución afianzadora se somete al Procedimiento Administrativo
de Ejecución que establecen los artículos 95, 95 Bis y 118 de la Ley
Federal de Instituciones de Fianzas con exclusión de cualquier otra.-
Esta fianza solo podrá ser cancelada mediante autorización por escrito
de la dependencia o entidad convocante." DÉCIMA PRIMERA.-
Radiotelevisión de Veracruz podrá rescindir administrativamente el contrato
en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del proveedor,
así como revocarlos anticipadamente cuando concurran razones de interés
público, comunicándolo con toda oportunidad y por escrito a los proveedores. DÉCIMA SEGUNDA.- La dependencia convocante podrá declarar
desierta la presente licitación cuando ningún proveedor presente propuesta
o cuando ninguna de las presentadas reúnan los requisitos establecidos
en las bases de la licitación o que sus precios no sean aceptables.
Cuando solo se cuente con una propuesta, la dependencia procederá a
efectuar un análisis de mercado para determinar si dicha oferta garantiza
el interés del Estado y conviene adjudicarla. DÉCIMA
TERCERA.- El
concurso podrá ser cancelado sin responsabilidad para la convocante,
en caso fortuito o de fuerza mayor o cuando por restricciones presupuestales,
se haga imposible el cumplimiento económico del presente concurso. Lo
anterior se comunicará con toda oportunidad y por escrito a todos los
participantes. DÉCIMA
CUARTA.- Las
sanciones que se aplicarán con motivo del incumplimiento de las obligaciones
derivadas de las bases, pedidos ó contratos de la presente licitación
serán las siguientes: II.- Cuando sin causa justificada incumpla
en las entregas de los materiales en el término convenido, se hará efectiva
la fianza relativa al cumplimiento del contrato.
III.- Suspensión de un año como proveedor
del Gobierno del Estado, en términos del artículo 88 de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Administración de los Bienes Muebles del Poder Ejecutivo
del Estado. DÉCIMA
QUINTA.- Las presentes bases podrán ser modificadas
por la convocante, debiendo notificar dichas modificaciones por lo menos
con veinticuatro horas previas al acto de apertura de propuestas. Para aclarar cualquier duda sobre los bienes motivo de la presente licitación, deberán dirigirse a la Subdirección de Recursos Materiales de Radiotelevisión de Veracruz, sita en Cerro de la Galaxia s/n colonia Unidad del bosque de la ciudad de Xalapa, Veracruz o bien comunicarse al teléfono: 814-14-44 ext. 127 y fax: 840-0717. A T E N T
A M E N T E Xalapa, Ver., a 26 de Octubre
de 2001 SUBDIRECTORA ADMINISTRATIVA "Ante: la SECRETARIA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ-LLAVE. Para garantizar por: ( nombre de la persona que participa en la licitación ), hasta por la expresada cantidad de: $ __ número y letra el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato con folio no. celebrado con ( nombre la dependencia o entidad convocante ) fecha _________________________ relacionado con los pedidos nos. ____________ de fecha _________________ para la adquisición de ( Descripción general de los materiales ),.- Esta fianza asimismo garantiza la calidad, defectos de fabricación vicios ocultos de los materiales materia del contrato y pedidos de referencia durante un año más contado a partir de la fecha en que sean recibidos por la ( dependencia o entidad convocante ).- ( La compañía afianzadora acepta expresamente continuar garantizando las obligaciones a que esta póliza se refiere a un en el caso de que se otorguen prorrogas o esperas al deudor para el cumplimiento de las obligaciones que se afianzan.- La institución afianzadora se somete al Procedimiento Administrativo de Ejecución que establecen los artículos 95, 95 Bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas con exclusión de cualquier otra.- Esta fianza solo podrá ser cancelada mediante autorización por escrito de la dependencia o entidad convocante." A N E X O Nš
1 LICITACIÓN SIMPLIFICADA
Nš. LS/RTV/2951/018/2001 RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA 1.-
DEL PROVEEDOR
2.-
DEL REPRESENTANTE DEL PROVEEDOR:
A N E X O Nš.
2 C.
_______________________________________________ DE
LA ___________________________________________. P
R E S E N T E. En relación a la Licitación Simplificada
No. _____________, relativa _______________________________________
y en cumplimiento a las bases establecidas para participar en este concurso,
manifiesto a usted bajo protesta de decir verdad que la empresa _________________________________________,
no se encuentra en los supuestos que establece el artículo 38 de la
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Administración de los Materiales
Muebles del Poder Ejecutivo del Estado, como impedimentos para celebrar
pedidos o contratos. ANEXO Nš. 3IMPORTANTE: La Propuesta Económica que se solicita en el Diskette
de 3.5" es adicional a la presentada en forma escrita y deberá ser entregada
en formato de Excel 95 o superior, utilizando para ello el presente
modelo. En caso de no participar en alguna partida, deberá insertase
la leyenda "No Cotizada".
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