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RELATIVA
A LA ADQUISICIÓN DE PRENDAS Y ARTÍCULOS DE PROMOCIÓN
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PRIMERA.- Los bienes objeto de la presente licitación lo constituye la adquisición
de PRENDAS Y ARTICULOS DE PROMOCIÓN, de conformidad con las especificaciones
que se señalan en el anexo técnico.
SEGUNDA.-
Las condiciones
de adquisición son:
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Plazo
de entrega:
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30 días calendario
a partir de la notificación del fallo.
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Pago:
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A crédito en
20 días a partir de la recepción total de los bienes a entera
satisfacción de la convocante y de la factura debidamente requisitada.
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Lugar
de entrega:
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L.A.B
en las instalaciones de Radiotelevisión de Veracruz, sita en Cerro
de la Galaxia s/n, colonia Unidad del Bosque, Xalapa, Veracruz.
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Garantía:
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Se deberán
garantizar los bienes por el término de un año, contado a partir
de su recepción, comprometiéndose a su reposición en caso de defectos
y/o vicios ocultos.
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TERCERA.- Cada participante entregará dos sobres
debidamente cerrados, uno con su propuesta técnica y otro con la económica,
elaborándolas conforme a los criterios siguientes:
I.- Una sola propuesta por partida, mecanografiada en
papel membretado de la empresa, sin tachaduras o enmendaduras, en idioma
español y PRECIOS EN MONEDA NACIONAL.
II.-
La propuesta técnica deberá precisar la marca, características y especificaciones
de los materiales solicitados, identificándolos detalladamente por partida;
así mismo, el sobre de la propuesta técnica deberá incluir debidamente
requisitados los anexos Nš 1 y 2, adjuntos a las presentes bases, elaborados
en hoja membretada de la empresa y firmados por quien tenga facultades
para tales efectos. El incumplimiento de estas disposiciones, será motivo
de descalificación.
Con el propósito de agilizar el cuadro de resumen de ofertas, la Propuesta
Económica deberá presentarse capturada en un Diskkette de 3.5"
(90 mm.) conforme a lo establecido en el anexo Nš 3, debiendo coincidir
exactamente con la presentada en forma escrita (Elaborar el cuadro en
Excel y verificar el Diskkette).
Se invita a los proveedores participantes para que asistan a la junta
previa que tendrá verificativo el día 12 de Noviembre de 2001 a las
11:00 horas, en el domicilio citado de la convocante, a efecto de
conocer los modelos o muestras de las prendas y artículos de promoción
que se requieren.
III.-
La propuesta económica deberá contener los precios unitarios y globales,
desglosando el importe del concepto del Impuesto al Valor Agregado,
así como los descuentos que en su caso se ofrezcan, asimismo; hará mención
del tiempo, lugar y forma de entrega, garantía de los bienes y todas
aquellas condiciones que puedan favorecer el interés de la convocante.
IV.- Los documentos que integren la propuesta deberán
ser firmados por quien tenga facultades legales para asumir las obligaciones
que de esta licitación se deriven, debiendo
sostenerse los precios, aún en caso de errores aritméticos o de otra
naturaleza, por un término mínimo de 45 días contados a partir del
acto de apertura de propuestas.
V.- Los documentos que al efecto se presenten, deberán
ser en original, especialmente para
la presente licitación, señalando
domicilio y teléfono donde se le pueda hacer cualquier tipo de notificación.
CUARTA.- La recepción y apertura de propuestas se
llevará a cabo en los términos siguientes:
I.- La recepción y apertura de propuestas técnicas y
económicas, se llevará a cabo el día 16 de Noviembre de 2001, a las 11:00
hrs., en la sala de juntas
de Radiotelevisión de Veracruz, sita en Cerro de la Galaxia s/n colonia
Unidad del Bosque de la ciudad de Xalapa, Veracruz.
QUINTA.- Las propuestas podrán presentarse personalmente
o bien remitirse oportunamente al domicilio antes señalado, en el entendido
que toda propuesta extemporánea a la fecha y hora del acto de apertura
será desechada. La asistencia de los participantes es opcional.
SEXTA
.- La adjudicación se hará por partida al o los proveedores
que cumplan con las especificaciones requeridas en el anexo técnico
y garanticen a la convocante las mejores condiciones disponibles en
cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias
pertinentes.
SÉPTIMA.- El contrato de los bienes requeridos
se adjudicará al proveedor que presente las mejores condiciones, a juicio
de la convocante.
OCTAVA.- Se descalificará a los participantes que no cumplan con
cualquiera de los
NOVENA- El fallo se sustentará en un dictamen técnico y económico,
que será notificado por escrito dentro de los ocho días siguientes al
acto de apertura de propuestas.
Por
circunstancias económicas se podrá ajustar o ampliar la cantidad de
los bienes solicitados, en tal caso la convocante lo hará saber oportunamente
por escrito a los participantes, antes del acto de apertura de propuestas.
DÉCIMA.- Dentro
de los cinco días hábiles contados a partir de la fecha de notificación
del fallo, el representante legal del ó los participantes que resulten
ganadores deberán comparecer ante la Subdirección Administrativa de
Radiotelevisión de Veracruz, para suscribir el contrato correspondiente;
de no comparecer en el plazo indicado se cancelará la adjudicación otorgándose
a la siguiente mejor postura en caso de que resulte conveniente al interés
de la convocante.
DÉCIMA
PRIMERA.- Con
la finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas
del contrato o pedido correspondiente, la calidad
de los bienes, vicios ocultos, el pago de daños y perjuicios ocasionados
por su incumplimiento, el pago de las penas convencionales y todas las
obligaciones pactadas, el contratante deberá exhibir a favor de la Secretaría
de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz, al momento
de la firma del contrato, póliza de fianza expedida por compañía legalmente
autorizada para ello, por el importe del 10% (DIEZ POR CIENTO), del
monto total del o los contratos, sin incluir el concepto del Impuesto
al Valor Agregado, conforme a la redacción siguiente:
"Ante:
la SECRETARIA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE
VERACRUZ.
Para garantizar por: ( nombre de la persona que participa
en la licitación ), hasta por la expresada cantidad de: $ ___ ( número y letra ) el cumplimiento de todas
y cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato con folio no. ____ celebrado con ( nombre
de la dependencia o entidad convocante ) fecha _________________________
relacionado con los pedidos números ____________ de fecha _________________
para la adquisición de ( Descripción general de los bienes ),.- Esta
fianza asimismo garantiza la calidad, defectos de fabricación vicios
ocultos de los bienes materia del contrato y pedidos de referencia durante
un año más contado a partir de la fecha en que sean recibidos por la
( dependencia o entidad convocante ).- ( La compañía afianzadora acepta
expresamente continuar garantizando las obligaciones a que esta póliza
se refiere aún en el caso de que se otorguen prórrogas o esperas al
deudor para el cumplimiento de las obligaciones que se afianzan.- La
institución afianzadora se somete al Procedimiento Administrativo de
Ejecución que establecen los artículos 95, 95 Bis y 118 de la Ley Federal
de Instituciones de Fianzas con exclusión de cualquier otra.- Esta fianza
solo podrá ser cancelada mediante autorización por escrito de la dependencia
o entidad convocante."
DÉCIMA
SEGUNDA.- Radiotelevisión
de Veracruz podrá rescindir administrativamente el contrato en caso
de incumplimiento de las obligaciones a cargo del proveedor, así como
revocarlos anticipadamente cuando concurran razones de interés público,
comunicándolo con toda oportunidad y por escrito a los proveedores.
DÉCIMA
TERCERA.- La
dependencia convocante podrá declarar desierta la presente licitación
cuando ningún proveedor presente propuesta o cuando ninguna de las presentadas
reúnan los requisitos establecidos en las bases de la licitación o que
sus precios no sean aceptables. Cuando solo se cuente con una propuesta,
la convocante procederá a efectuar un análisis de mercado para determinar
si dicha oferta garantiza el interés del Estado y conviene adjudicarla.
DÉCIMA
CUARTA.- El concurso podrá ser cancelado sin responsabilidad para
la convocante, en caso fortuito o de fuerza mayor o cuando por restricciones
presupuestales, se haga imposible el cumplimiento económico del presente
concurso. Lo anterior se comunicará con toda oportunidad y por escrito
a todos los participantes.
DÉCIMA
QUINTA.- Las sanciones que se aplicarán con motivo
del incumplimiento de las obligaciones derivadas de las bases, pedidos
ó contratos de la presente licitación serán las siguientes:
I.- Cuando el participante ganador una vez
celebrado el contrato o pedido se atrase en la entrega de los bienes,
se aplicará una pena convencional consistente en el importe correspondiente
al CINCO AL MILLAR por cada día de atraso,
el cual será deducido del importe total a pagar, dicha sanción se establecerá
en el contrato o pedido respectivo.
II.- Cuando sin causa justificada incumpla
en las entregas de los bienes en el término convenido, se hará efectiva
la fianza relativa al cumplimiento del contrato.
III.- Suspensión de un año como
proveedor del Gobierno del Estado, en términos del artículo 88 de la
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Administración de los Bienes
Muebles del Poder Ejecutivo del Estado.
DÉCIMA
SEXTA.- Las presentes bases podrán ser modificadas
por la convocante, debiendo notificar dichas modificaciones por lo menos
con veinticuatro horas previas al acto de apertura de propuestas.
Para
aclarar cualquier duda sobre los bienes motivo de la presente licitación,
deberán dirigirse a la Subdirección de Recursos Materiales de Radiotelevisión
de Veracruz, sita en Cerro de la Galaxia s/n colonia Unidad del bosque
de la ciudad de Xalapa, Veracruz o bien comunicarse al teléfono: 814-14-44
ext. 127 y fax: 840-0717.
A T E N T A M E N T E
Xalapa, Ver., a
7 de Noviembre de 2001
SUBDIRECTORA ADMINISTRATIVA
C.P. BEATRIZ E. BELLO CONDE
"Ante: la SECRETARIA DE FINANZAS Y
PLANEACION DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ-LLAVE.
Para
garantizar por: ( nombre de la persona que participa en la licitación
), hasta por la expresada cantidad de: $ __ número y letra el cumplimiento
de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato con
folio no. celebrado con ( nombre la dependencia o entidad convocante
) fecha _________________________ relacionado con los pedidos números
____________ de fecha _________________ para la adquisición de ( Descripción
general de los bienes ),.- Esta fianza asimismo garantiza la calidad,
defectos de fabricación y vicios ocultos de los bienes materia del contrato
y pedidos de referencia durante un año más contado a partir de la fecha
en que sean recibidos por la ( dependencia o entidad convocante ).- ( La
compañía afianzadora acepta expresamente continuar garantizando las
obligaciones a que esta póliza se refiere a un en el caso de que se
otorguen prorrogas o esperas al deudor para el cumplimiento de las obligaciones
que se afianzan.- La institución afianzadora se somete al Procedimiento
Administrativo de Ejecución que establecen los artículos 95, 95 Bis
y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas con exclusión de
cualquier otra.- Esta fianza solo podrá ser cancelada mediante autorización
por escrito de la dependencia o entidad convocante."
A N E X O Nš
1
RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE
PRENDAS Y ARTÍCULOS DE PROMOCIÓN
1.-
DEL PROVEEDOR
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R.F.C.
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NOMBRE DE SU APODERADO:
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DOMICILIO:
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CALLE
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Nš
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|
|
COLONIA
|
C.P.
|
|
MUNICIPIO:
|
|
ESTADO:
|
|
|
TELÉFONO:
|
|
FAX:
|
|
|
CORREO ELECTRÓNICO:
|
|
|
ESCRITURA PÚBLICA DONDE CONSTE:
|
|
ACTA CONSTITUTIVA:
|
Nš
|
|
FECHA:
|
|
|
REFORMAS:
|
Nš
|
|
FECHA
|
|
|
|
Nš
|
|
FECHA
|
|
|
|
Nš
|
|
FECHA
|
|
|
|
Nš
|
|
FECHA
|
|
|
NOMBRE DEL NOTARIO PÚBLICO QUE DIO FE A
LOS MISMOS:
|
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|
Nš DE LA NOTARIA:
|
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|
LUGAR DE ADSCRIPCIÓN DEL NOTARIO:
|
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|
|
RELACIÓN DE LOS ACCIONISTAS:
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|
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA:
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|
|
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|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.-
DEL REPRESENTANTE DEL PROVEEDOR:
|
ESCRITURA
PÚBLICA EN LA QUE CONSTA QUE CUENTA CON FACULTADES SUFICIENTES
PARA SUSCRIBIR LA PROPUESTA:
|
|
Nš:
|
|
|
FECHA:
|
|
|
NOMBRE DEL NOTARIO PÚBLICO ANTE EL CUAL FUE OTORGADA LA REPRESENTACIÓN:
|
|
|
|
Nš DE LA NOTARIA
|
|
|
LUGAR DE ADSCRIPCIÓN DEL NOTARIO PÚBLICO:
|
|
|
A N E X O Nš.
2
C.
_______________________________________________
DE
LA ___________________________________________.
P
R E S E N T E.
En relación a la Licitación Simplificada
No. _____________, relativa _______________________________________
y en cumplimiento a las bases establecidas para participar en este concurso,
manifiesto a usted bajo protesta de decir verdad que la empresa _________________________________________,
no se encuentra en los supuestos que establece el artículo 38 de la
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Administración de los Bienes
Muebles del Poder Ejecutivo del Estado, como impedimentos para celebrar
pedidos o contratos.
ANEXO
Nš. 3
IMPORTANTE: La Propuesta Económica que se solicita en el Diskette
de 3.5" es adicional a la presentada en forma escrita y deberá ser entregada
en formato de Excel 95 o superior, utilizando para ello el presente
modelo. En caso de no participar en alguna partida, deberá insertase
la leyenda "No Cotizada".
|
Partida
|
Descripción
|
Cantidad
|
Unidad de medida
|
Nombre del proveedor
|
|
|
|
|
|
P. Unitario
|
P. Total
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|
1
|
|
|
|
$ 0,000.00
|
$ 0,000.00
|
|
2
|
|
|
|
$ 0,000.00
|
$ 0,000.00
|
|
3
|
|
|
|
$ 0,000.00
|
$ 0,000.00
|
|
4
|
|
|
|
$ 0,000.00
|
$ 0,000.00
|
|
5
|
|
|
|
$ 0,000.00
|
$ 0,000.00
|
|
6
|
|
|
|
$ 0,000.00
|
$ 0,000.00
|
|
7
|
|
|
|
$ 0,000.00
|
$ 0,000.00
|
|
8
|
|
|
|
$ 0,000.00
|
$ 0,000.00
|
|
9
|
|
|
|
No cotiza
|
|
10
|
|
|
|
$ 0,000.00
|
$ 0,000.00
|
|
11
|
|
|
|
No cotiza
|
|
Etc.
|
|
|
|
$ 0,000.00
|
$ 0,000.00
|
|
|
|
|
|
|
$ 0,000.00
|
|
|
|
|
|
I.V.A.:
|
$ 0,000.00
|
|
|
|
|
|
TOTAL:
|
$ 0,000.00
|
Anexo
Técnico