BASES  DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA No. LS/RTV/2951/021/2001

RELATIVA A LA CONTRATACIÓN DE SEGUROS PARA EQUIPO AUDIOVISUAL Y TÉCNICO DE RADIOTELEVISIÓN DE VERACRUZ

 

 

PRIMERA.- El objeto de la presente licitación lo constituye la contratación de seguros para EQUIPO AUDIOVISUAL Y TÉCNICO DE RADIOTELEVISIÓN DE VERACRUZ, de conformidad con las especificaciones que se señalan en el anexo técnico.

 

SEGUNDA.- Las condiciones de adquisición son:

 

Plazo de entrega de pólizas:

8 días calendario a partir de la notificación del fallo.

Pago:

A crédito en 20 días a partir de la recepción total de las pólizas y de recibida la factura debidamente requisitada

Lugar de entrega:

L.A.B. en las instalaciones de Radiotelevisión de Veracruz, sita en Cerro de la Galaxia s/n, colonia Unidad del Bosque, Xalapa, Veracruz

Garantía.

Las pólizas tendrán vigencia de un año a partir de la firma del contrato, con la cobertura especificada en el anexo técnico.

 

 

TERCERA.- Cada participante entregará dos sobres debidamente cerrados, uno con su propuesta técnica y otro con la económica, elaborándola conforme a los criterios siguientes:

 

I.- Una sola propuesta por partida, mecanografiada en papel membretado de la empresa, sin tachaduras o enmendaduras, en idioma español y PRECIOS EN MONEDA NACIONAL.

 

II.- La propuesta técnica deberá precisar la descripción técnica, especificaciones y características de los servicios solicitados, agregando catálogos y/o folletos de los servicios que oferta. Asimismo, el sobre de la propuesta técnica deberá incluir debidamente requisitados los anexos 1 y 2, adjuntos a las presentes bases, elaborados en hoja membretada de la empresa y firmados por quien tenga facultades para tales efectos. El incumplimiento de estas disposiciones será motivo de descalificación.

 

III.- La propuesta económica deberá contener los precios unitarios y globales, desglosando el importe del concepto del Impuesto al Valor Agregado, así como los descuentos que en su caso se ofrezcan, asimismo; hará mención del tiempo, lugar y forma de entrega de pólizas y todas aquellas condiciones que puedan favorecer el interés de la convocante. Por otra parte, esta propuesta deberá estar sustentada en la valoración de los bienes registrada en las copias de las facturas que se anexan.

 

IV.- Los documentos que integren la propuesta deberán ser firmados por quien tenga facultades legales para asumir las obligaciones que de esta licitación se generen, debiendo sostenerse los precios, aún en caso de errores aritméticos o de otra naturaleza, por un término mínimo de 45 días contados a partir del acto de apertura de propuestas.

 

V.- Los documentos que al efecto se presenten, deberán ser en original, especialmente  para la  presente licitación, señalando domicilio y teléfono donde se le pueda hacer cualquier tipo de notificación.

 

CUARTA.- La recepción y apertura de propuestas se llevará a cabo en los términos siguientes:

 

I.- La recepción y apertura de propuestas técnicas y económicas, se llevará a cabo el día 22 de Noviembre de 2001, a las 11:00 horas, en la Sala de Juntas de Radiotelevisión de Veracruz, sita en Cerro de la Galaxia s/n , Colonia Unidad del Bosque de la ciudad de Xalapa, Veracruz.

 

QUINTA.-Las propuestas podrán presentarse personalmente o bien remitirse oportunamente al domicilio antes señalado, en el entendido que toda propuesta extemporánea a la fecha y hora del acto de apertura será desechada. La asistencia de los participantes es opcional.

 

SEXTA .- La adjudicación se hará por la partida única al proveedor que cumpla con las especificaciones requeridas y garanticen a la convocante las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes.

 

SÉPTIMA.- La cobertura del seguro será básica, los bienes quedan amparados contra pérdidas y/o daños materiales ocasionados por riesgo súbito e imprevisto que sufran los mismos. Asimismo otras coberturas amparadas son: incendio, robo, arcos voltaicos, impericia, terremoto, huracán, granizo, ciclón, vientos tempestuosos, huelgas y alborotos populares.

 

OCTAVA.- Se descalificará a los participantes que no cumplan con cualquiera de los requisitos exigidos en las presentes bases o cuando se compruebe que algún proveedor ha acordado con otro u otros elevar los precios de los servicios.

 

NOVENA- El fallo se sustentará en un dictamen técnico y económico que será notificado por escrito dentro de los ocho días siguientes al acto de apertura de propuestas.

 

DÉCIMA.- Dentro de los cinco días hábiles contados a partir de la fecha de notificación del fallo, el representante legal del ó los participantes que resulten ganadores deberán comparecer ante la Subdirección Administrativa de Radiotelevisión de Veracruz, para suscribir el contrato correspondiente; de no comparecer en el plazo indicado se cancelará la adjudicación otorgándose a la siguiente mejor postura en caso de que resulte conveniente al interés de la convocante.

 

DÉCIMA PRIMERA.- Con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del  contrato o pedido correspondiente, el pago de daños y perjuicios ocasionados por su incumplimiento, el pago de las penas convencionales y todas las obligaciones pactadas, el contratante deberá exhibir a favor de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz, al momento de la firma del contrato, póliza de fianza expedida por compañía legalmente autorizada para ello, por el importe del 10% (DIEZ POR CIENTO), del monto total del o los contratos, sin incluir el concepto del Impuesto al Valor Agregado, conforme a la redacción siguiente:

 

            "Ante: la _________________________________________________________________.

 

Para garantizar por: ( nombre de la persona que participa en la licitación), hasta por la expresada cantidad de: $ número y letra el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato con folio no. celebrado con ( nombre la dependencia o entidad convocante ) fecha _________________________ relacionado con los pedidos nos. ____________ de fecha _________________ para la adquisición de ( Descripción general de los bienes ),.- Esta fianza asimismo garantiza la calidad, defectos de fabricación vicios ocultos de los bienes materia del contrato y pedidos de referencia durante un año más contado a partir de la fecha en que sean recibidos por la ( dependencia o entidad convocante ).- ( La compañía afianzadora acepta expresamente continuar garantizando las obligaciones a que esta póliza se refiere a un en el caso de que se otorguen prorrogas o esperas al deudor para el cumplimiento de las obligaciones que se afianzan.- La institución afianzadora se somete al Procedimiento Administrativo de Ejecución que establecen los artículos 95, 95 Bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas con exclusión de cualquier otra.- Esta fianza solo podrá ser cancelada mediante autorización por escrito de la dependencia o entidad convocante."

 

DÉCIMA SEGUNDA.- Radiotelevisión de Veracruz podrá rescindir administrativamente el contrato en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del proveedor, así como revocarlos anticipadamente cuando concurran razones de interés público, comunicándolo con toda oportunidad y por escrito a los proveedores.

 

DÉCIMA TERCERA.- La dependencia convocante podrá declarar desierta la presente licitación cuando ningún proveedor presente propuesta o cuando ninguna de las presentadas reúnan los requisitos establecidos en las bases de la licitación o que sus precios no sean aceptables.

 

Cuando solo se cuenta con una propuesta, la convocante procederá a efectuar un análisis de mercado para determinar si dicha oferta garantiza el interés del Estado y conviene adjudicarla.

 

DÉCIMA CUARTA.- El concurso podrá ser cancelado sin responsabilidad para la convocante, en caso fortuito o de fuerza mayor o cuando por restricciones presupuestales, se haga imposible el cumplimiento económico del presente concurso. Lo anterior se comunicará con toda oportunidad y por escrito a todos los participantes.

 

DÉCIMA QUINTA.- Las sanciones que se aplicarán con motivo del incumplimiento de las obligaciones derivadas de las bases, pedidos ó contratos de la presente licitación serán las siguientes:

         I.- Cuando el participante ganador una vez celebrado el contrato o pedido se atrase en la prestación del servicio de aseguramiento, se aplicará una pena convencional consistente en el importe correspondiente al CINCO AL MILLAR por cada día de atraso, el cual será deducido del importe total a pagar, dicha sanción se establecerá en el contrato o pedido respectivo.

 

         II.- Cuando sin causa justificada incumpla en la prestación del servicio de aseguramiento en el término convenido, se hará efectiva la fianza relativa al cumplimiento del contrato.

 

         III.- Suspensión de un año como proveedor del Gobierno del Estado, en términos del artículo 88 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Administración de los Bienes Muebles del Poder Ejecutivo del Estado.

 

DÉCIMA SEXTA.- Las presentes bases podrán ser modificadas por la convocante, debiendo notificar dichas modificaciones por lo menos con veinticuatro horas previas al acto de apertura de propuestas.

 

Para aclarar cualquier duda sobre el servicio de aseguramiento motivo de la presente licitación, deberán dirigirse a la Subdirección de Recursos Materiales de Radiotelevisión de Veracruz, sita en Cerro de la Galaxia s/n, colonia Unidad del Bosque de la ciudad de Xalapa, Veracruz, o bien comunicarse al teléfono 14-14-44 ext. 127 y fax 400717

 

 

A T E N T A M E N T E

Xalapa, Ver., a 15 de Noviembre de 2001

SUBDIRECTORA ADMINISTRATIVA

 

C.P. BEATRIZ EUGENIA BELLO CONDE

 

 

"Ante: la SECRETARIA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ-LLAVE.

 

Para garantizar por: ( nombre de la persona física o moral  que participa en la licitación ), hasta por la expresada cantidad de: $ número y letra el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato con folio no. celebrado con ( nombre la dependencia o entidad convocante ) de fecha _________________________ para la contratación del servicio de aseguramiento,.- Esta fianza asimismo garantiza la calidad y eficiencia en la prestación del servicio de aseguramiento materia del contrato cuya vigencia es por un año  contado a partir de la fecha de su firma).- ( La compañía afianzadora acepta expresamente continuar garantizando las obligaciones a que esta póliza se refiere a un en el caso de que se otorguen prorrogas o esperas al deudor para el cumplimiento de las obligaciones que se afianzan.- La institución afianzadora se somete al Procedimiento Administrativo de Ejecución que establecen los artículos 95, 95 Bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas con exclusión de cualquier otra.- Esta fianza solo podrá ser cancelada mediante autorización por escrito de la dependencia o entidad convocante."

 

 

 

 

A N E X O    Nš 1

LICITACIÓN SIMPLIFICADA Nš. LS/RTV/2951/021/2001

RELATIVA A LA CONTRATACIÓN DE SEGUROS PARA EQUIPO AUDIOVISUAL Y TÉCNICO DE RADIOTELEVISIÓN DE VERACRUZ

1.- DEL PROVEEDOR

 

R.F.C.

 

NOMBRE DE SU APODERADO:

 

DOMICILIO:

 

 

 

CALLE

 

 

 

 

COLONIA

C.P.

MUNICIPIO:

 

ESTADO:

 

TELÉFONO:

 

FAX:

 

CORREO ELECTRÓNICO:

 

ESCRITURA PÚBLICA DONDE CONSTE:

ACTA CONSTITUTIVA:

 

FECHA:

 

REFORMAS:

 

FECHA

 

 

 

FECHA

 

 

 

FECHA

 

 

 

FECHA

 

NOMBRE DEL NOTARIO PÚBLICO QUE DIO FE A LOS MISMOS:

 

Nš DE LA NOTARIA:

 

LUGAR DE ADSCRIPCIÓN DEL NOTARIO:

 

RELACIÓN DE LOS ACCIONISTAS:

 

 

 

 

DESCRIPCIÓN DEL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.- DEL REPRESENTANTE DEL PROVEEDOR:

 

ESCRITURA PÚBLICA EN LA QUE CONSTA QUE CUENTA CON FACULTADES SUFICIENTES PARA SUSCRIBIR LA PROPUESTA:

Nš:

 

FECHA:

 

NOMBRE DEL NOTARIO PÚBLICO ANTE EL CUAL FUE OTORGADA LA REPRESENTACIÓN:

 

Nš DE LA NOTARIA

 

LUGAR DE ADSCRIPCIÓN DEL NOTARIO PÚBLICO:

 

 

 

A N E X O   Nš. 2

 

 

 

 

C. _______________________________________________

DE LA ___________________________________________.

P R E S E N T E.

 

 

 

            En relación a la Licitación Simplificada No. _____________, relativa _______________________________________ y en cumplimiento a las bases establecidas para participar en este concurso, manifiesto a usted bajo protesta de decir verdad que la empresa _________________________________________, no se encuentra en los supuestos que establece el artículo 38 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Administración de los Bienes Muebles del Poder Ejecutivo del Estado, como impedimentos para celebrar pedidos o contratos.