BASES DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA NUMERO LS/RTV/29952/001/2004

RELATIVA A LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA DE LAS INSTALACIONES DE RADIOTELEVISION DE VERACRUZ

PRIMERA.- El objeto de la presente licitación lo constituye la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA DE LAS INSTALACIONES DE RADIOTELEVISION DE VERACRUZ, de conformidad con las especificaciones que se señalan en el anexo técnico.

SEGUNDA.- Las condiciones de contratación son las siguientes:

Fecha de inicio de la prestación del servicio:	A partir del 1º de Febrero de 2004
Pago:	Dentro de los 15 días siguientes a la presentación de la factura debidamente requisitada, correspondiente al mes inmediato anterior. El pago se efectuará mediante sistema electrónico a la cuenta del proveedor.
Lugar de prestación del servicio:	En las instalaciones de Radiotelevisión de Veracruz, sita en Cerro de la Galaxia s/n , colonia Unidad del Bosque, Xalapa, Veracruz.
Vigencia:	El servicio se prestará por el período de 11 meses, contado a partir del 1º de Febrero de 2004 hasta al 31 de Diciembre de 2004.

TERCERA.- Los participantes deberán asistir al domicilio de Radiotelevisión de Veracruz el día 21 de Enero del año en curso a las 11:00 horas, para conocer las instalaciones susceptibles de mantenimiento y limpieza, presentándose en la Subdirección de Recursos Materiales. La visita tiene carácter obligatorio, se expedirá constancia que deberá integrarse en el sobre de la propuesta técnica.

CUARTA.- Cada participante entregará dos sobres debidamente cerrados, uno con su propuesta técnica y otro con la económica, elaborándolas conforme a los criterios siguientes:

I.- Una sola propuesta por partida, mecanografiada en papel membretado de la empresa, sin tachaduras o enmendaduras, en idioma español y PRECIOS EN MONEDA NACIONAL.

II.- La propuesta técnica deberá precisar la descripción técnica, especificaciones y características de los servicios ofertados, agregando catálogos y/o folletos de los materiales de limpieza y maquinaria a utilizar. Asimismo, el sobre de la propuesta técnica deberá incluir debidamente requisitados los anexos 2 y 3 adjuntos a las presentes bases, elaborados en hoja membretada de la empresa y firmados por quien tenga facultades para tales efectos. El incumplimiento de estas disposiciones será motivo de descalificación.

III.- La propuesta económica deberá contener los precios unitarios y globales, desglosando el importe del concepto del Impuesto al Valor Agregado, así como los descuentos que en su caso se ofrezcan, asimismo; hará mención del tiempo, lugar y forma de entrega, garantía del servicio y todas aquellas condiciones que puedan favorecer el interés de la convocante.

IV.- Los documentos que integren la propuesta deberán ser firmados por quien tenga facultades legales para asumir las obligaciones que de esta licitación se generen, debiendo sostenerse los precios, aún en caso de errores aritméticos o de otra naturaleza, por un término mínimo de 45 días naturales, contados a partir del acto de apertura de propuestas.

V.- Los documentos que al efecto se presenten, deberán ser en original, específicamente para la presente licitación, señalando domicilio y teléfono donde se le pueda hacer cualquier tipo de notificación.

QUINTA.- La recepción y apertura de propuestas técnicas y económicas, se llevará a cabo el día 23 de Enero del 2004, a las 11:00 hrs., en la Sala de Juntas de Radiotelevisión de Veracruz, sita en Cerro de la Galaxia s/n Colonia Unidad del Bosque, de la ciudad de Xalapa, Veracruz.

SEXTA.-Las propuestas podrán presentarse personalmente o bien remitirse oportunamente al domicilio antes señalado, en el entendido que toda propuesta extemporánea a la fecha y hora del acto de apertura será desechada. Asimismo el concurso se realizará de acuerdo con el procedimiento establecido en el artículo 43 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave. La asistencia de los participantes es opcional.

SÉPTIMA.- La adjudicación se hará por partida única al proveedor que cumpla con las especificaciones requeridas y garantice a la convocante las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes.

OCTAVA.- Se descalificará a los participantes que no cumplan con cualquiera de los requisitos exigidos en las presentes bases o cuando se compruebe que algún proveedor ha acordado con otro u otros elevar los precios del servicio.

NOVENA- El fallo se sustentará en un dictamen técnico y económico que será notificado por escrito dentro de los tres días hábiles siguientes al acto de recepción y apertura de propuestas, de conformidad con el artículo 57 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave.

Por circunstancias económicas se podrá ajustar o ampliar lo estipulado en el anexo técnico, en tal caso la convocante lo hará saber oportunamente por escrito a los participantes, antes del acto de recepción y apertura de propuestas.

DÉCIMA.- Dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de notificación del fallo, el representante legal del participante que resulte ganador deberá comparecer ante la Subdirección de Recursos Materiales de Radiotelevisión de Veracruz, para suscribir el contrato correspondiente; de no comparecer en el plazo indicado se cancelará la adjudicación otorgándose a la siguiente mejor postura en caso de que resulte conveniente al interés de la convocante.

Quien resulte ganador deberá obtener o actualizar su registro en el Padrón de Proveedores del Poder Ejecutivo, en la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado.

DÉCIMA PRIMERA.- El proveedor que resulte adjudicado deberá programar la rotación del personal asignado a Radiotelevisión de Veracruz, cada cuatro meses, dicha obligación se establecerá en el contrato respectivo.

DECIMA SEGUNDA.- Con la finalidad de garantizar el cumplimiento del contrato correspondiente, la calidad del servicio, el pago de daños y perjuicios ocasionados por su incumplimiento, el pago de las penas convencionales y todas las obligaciones pactadas, el contratante deberá exhibir a favor de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz, al momento de la firma del contrato, póliza de fianza expedida por compañía mexicana legalmente autorizada para ello, por el importe del 10% (DIEZ POR CIENTO), del monto total del contrato, incluyendo el concepto del Impuesto al Valor Agregado, conforme a la redacción del ANEXO No. 1

DÉCIMA TERCERA.- Radiotelevisión de Veracruz podrá rescindir administrativamente el contrato en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del proveedor, así como revocarlos anticipadamente cuando concurran razones de interés público, comunicándolo con toda oportunidad y por escrito al proveedor correspondiente.

DÉCIMA CUARTA.- El proveedor a quien se le adjudique el contrato, tendrá la absoluta responsabilidad derivada de las obligaciones fiscales y laborales de los empleados que presten el servicio de mantenimiento y limpieza de las instalaciones de Radiotelevisión de Veracruz.

DÉCIMA QUINTA.- El Organismo convocante podrá declarar desierta la presente licitación cuando ningún proveedor presente propuesta o cuando ninguna de las presentadas reúnan los requisitos establecidos en las bases de la licitación o que sus precios no sean aceptables.

Cuando solo se cuenta con una propuesta, la convocante procederá a efectuar un estudio de mercado para determinar si dicha oferta garantiza el interés del Estado y conviene adjudicarla.

DÉCIMA SEXTA.- El concurso podrá ser cancelado sin responsabilidad para la convocante, en caso fortuito o de fuerza mayor o cuando por restricciones presupuestales, se haga imposible el cumplimiento económico del presente concurso. Lo anterior se comunicará con toda oportunidad y por escrito a todos los participantes.

DÉCIMA SÉPTIMA.- Las sanciones que se aplicarán con motivo del incumplimiento de las obligaciones derivadas de las bases y contrato de la presente licitación serán las siguientes:

I.- Cuando el participante ganador una vez celebrado el contrato se atrase en la prestación del servicio, se aplicará una pena convencional consistente en el importe correspondiente al CINCO AL MILLAR por cada día de atraso, el cual será deducido del importe total del contrato, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado, dicha sanción se establecerá en el contrato o pedido respectivo.

II.- Cuando sin causa justificada incumpla en la prestación del servicio en el término convenido, se hará efectiva la fianza relativa al cumplimiento del contrato.

III.- Prohibición para participar en los procesos de licitación durante dos años, en términos del artículo 73 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave.

DÉCIMA OCTAVA.- El procedimiento de licitación estará a cargo de una comisión integrada por los CC. M.A. Noralina Hernández Huesca, Subdirectora de Recursos Materiales, Lic. José Antonio Medina Aguilar, Jefe de Adquisiciones y Lic. Luis Miguel Díaz Palacios, Jefe de Servicios Generales, y Lic. Edgar Priego Flores, Abogado Interno, todos ellos servidores públicos de Radiotelevisión de Veracruz. Esta comisión tendrá amplias facultades para aplicar las presentes bases y leyes que sean relativas a la licitación y estará presidida por la M.A. Noralina Hernández Huesca.

DÉCIMA NOVENA.- Las presentes bases podrán ser modificadas por la convocante, debiendo notificar dichas modificaciones por lo menos con veinticuatro horas previas al acto de apertura de propuestas.

Para aclarar cualquier duda sobre los servicios motivo de la presente licitación, deberán dirigirse a la Subdirección de Recursos Materiales de Radiotelevisión de Veracruz, sita en Cerro de la Galaxia s/n Colonia Unidad del Bosque, de la ciudad de Xalapa, Veracruz, o bien comunicarse al teléfono 842-35-00 ext. 505 y fax 842-35-72.

A T E N T A M E N T E

Xalapa, Ver., a 15 de enero de 2004

C.P. BEATRIZ EUGENIA BELLO CONDE

SUBDIRECTORA ADMINISTRATIVA

ANEXO No. 1

“Ante: la SECRETARIA DE FINANZAS Y PLANEACION DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ-LLAVE.

Para garantizar por: ( nombre de la persona que participa en la licitación ), hasta por la expresada cantidad de: $ número y letra el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato con folio no. celebrado con Radiotelevisión de Veracruz fecha _________________________ de fecha _________________ para la prestación del servicio de mantenimiento y limpieza de las instalaciones de Radiotelevisión de Veracruz.- Esta fianza asimismo garantiza y vicios ocultos del servicio materia del contrato, durante un año más contado a partir de la fecha en que sea prestado el servicio en Radiotelevisión de Veracruz- La compañía afianzadora acepta expresamente continuar garantizando las obligaciones a que esta póliza se refiere a un en el caso de que se otorguen prórrogas o esperas al deudor para el cumplimiento de las obligaciones que se afianzan.- La institución afianzadora se somete al Procedimiento Administrativo de Ejecución que establecen los artículos 95, 95 Bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas con exclusión de cualquier otra.- Esta fianza solo podrá ser cancelada mediante autorización por escrito de la dependencia o entidad convocante."

A N E X O Nº 2

LICITACIÓN SIMPLIFICADA Nº. LS/RTV/29952/001/2004

RELATIVA A LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA

DE LAS INSTALACIONES DE RADIOTELEVISIÓN DE VERACRUZ

1.- DEL PROVEEDOR

R.F.C.
NOMBRE DE SU APODERADO:
DOMICILIO:
	CALLE				Nº
	COLONIA				C.P.
MUNICIPIO:			ESTADO:
TELÉFONO:			FAX:
CORREO ELECTRÓNICO:
ESCRITURA PÚBLICA DONDE CONSTE:
ACTA CONSTITUTIVA:		Nº		FECHA:
REFORMAS:		Nº		FECHA
		Nº		FECHA
		Nº		FECHA
		Nº		FECHA
NOMBRE DEL NOTARIO PÚBLICO QUE DIO FE A LOS MISMOS:
Nº DE LA NOTARIA:
LUGAR DE ADSCRIPCIÓN DEL NOTARIO:
RELACIÓN DE LOS ACCIONISTAS:
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA:

2.- DEL REPRESENTANTE DEL PROVEEDOR:

ESCRITURA PÚBLICA EN LA QUE CONSTA QUE CUENTA CON FACULTADES SUFICIENTES PARA SUSCRIBIR LA PROPUESTA:

Nº:

FECHA:

NOMBRE DEL NOTARIO PÚBLICO ANTE EL CUAL FUE OTORGADA LA REPRESENTACIÓN:

Nº DE LA NOTARIA

LUGAR DE ADSCRIPCIÓN DEL NOTARIO PÚBLICO:

A N E X O Nº. 3

C. _______________________________________________

DE LA ___________________________________________.

P R E S E N T E.

En relación a la Licitación Simplificada No. _____________, relativa _______________________________________ y en cumplimiento a las bases establecidas para participar en este concurso, manifiesto a usted bajo protesta de decir verdad que la empresa _________________________________________, no se encuentra en los supuestos que establece el artículo 45 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave, como impedimentos para celebrar pedidos o contratos.

ANEXO TÉCNICO DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA Nº LS/RTV/29952/001/2004

PARTIDA ÚNICA	ÁREA PARA ASEAR	ACTIVIDAD	MÉTODO	FRECUENCIA
	PISOS EN GENERAL	LIMPIEZA	ESCOBA Y TRAPEADOR	DIARIO
	PISOS EN GENERAL	LAVADO Y ENCERADO	CON MÁQUINA	MENSUAL
	ESTACIONA-MIENTOS	LIMPIEZA	ESCOBA	DIARIO
	ESCALERAS	LIMPIEZA	ESCOBA Y TRAPEADOR	DIARIO
	ESCALERAS	LAVADO	CEPILLO Y LÍQUIDO ESPECIAL	DIARIO
	BARANDALES	LIMPIEZA	FRANELA HÚMEDA Y LÍQUIDO ESPECIAL	CADA VEZ QUE SE REQUIERA
	SANITARIOS	LIMPIEZA	ESCOBA Y TRAPEADOR	DIARIO
	SANITARIOS	LAVADO	CON FIBRA, FRANELA, DETERGENTE, POLVO LIMPIADOR Y LÍQUIDO ESPECIAL	DIARIO
	SANITARIOS	AROMATIZA-DO	ATOMIZADOR CON AROMATIZANTE	DIARIO
	ALFOMBRAS	LIMPIEZA	ASPIRADORA Y TRAPEADOR	DIARIO
	ALFOMBRAS	LAVADO	MÁQUINA	MENSUAL
	AZOTEAS	LIMPIEZA	ESCOBA	QUINCENAL
	CANCELERÍA DE ALUMINIO Y PUERTAS	LIMPIEZA	CON FRANELA HÚMEDA Y LÍQUIDO ESPECIAL	DIARIO
	VENTANALES INTERIORES Y EXTERIORES DEL EDIFICIO	LAVADO	CEPILLO ESPECIAL Y LÍQUIDO PARA CRISTALES	MENSUAL
	ESPEJOS	LIMPIEZA	FRANELA HÚMEDA Y LÍQUIDO PARA CRISTALES	DIARIO

PARTIDA ÚNICA	ÁREA PARA ASEAR	ACTIVIDAD	MÉTODO	FRECUENCIA
	ESPEJOS	LAVADO	CEPILLO ESPECIAL Y LÍQUIDO PARA CRISTALES	SEMANAL
	ENFRIADORES DE AGUA	LIMPIEZA EXTERNA	CON FIBRA SINTÉTICA, FRANELA HÚMEDA Y LÍQUIDO ESPECIAL	DIARIO
	ENFRIADORES DE AGUA	LAVADO DE FILTRO	CON FIBRA SINTÉTICA Y LÍQUIDO ESPECIAL	CADA VEZ QUE SE REQUIERA
	LÁMPARAS Y PLAFONES	LIMPIEZA	FRANELA HÚMEDA, CEPILLO ESPECIAL	MENSUAL
	TECHOS	LIMPIEZA	CEPILLO ESPECIAL, ESCOBILLÓN	MENSUAL
	PAREDES	DESMANCHADO	LÍQUIDO ESPECIAL Y CEPILLO SUAVE	CADA VEZ QUE SE REQUIERA
	MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA DE MADERA	LIMPIEZA	FRANELA HÚMEDA Y LÍQUIDO ESPECIAL	DIARIO
	MOBILIARIO DE TAPICERIA	LIMPIEZA	CON CEPILLO SUAVE	DIARIO
	MOBILIARIO DE TAPICERIA	ASPIRADO	ASPIRADORA	SEMANAL

PARTIDA ÚNICA	ÁREA PARA ASEAR	ACTIVIDAD	MÉTODO	FRECUENCIA
	MOBILIARIO DE OFICINA METÁLICO Y/O MELAMINA	LIMPIEZA	FRANELA HÚMEDA Y LÍQUIDO ESPECIAL	DIARIO
	CUADROS Y ELEMENTOS DECORATIVOS	LIMPIEZA	FRANELA HÚMEDA Y LÍQUIDO ESPECIAL	DIARIO
	TELÉFONOS	LIMPIEZA	CON FRANELA HÚMEDA Y LÍQUIDO ESPECIAL	DIARIO
	VENTILADORES, EXTRACTORES DE AIRE Y EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONA-DO	LIMPIEZA	FRANELA HÚMEDA Y LÍQUIDO ESPECIAL	MENSUAL
	PLANTAS Y MACETAS	LIMPIEZA	FRANELA HÚEMEDA Y LÍQUIDO ESPECIAL	DIARIO
	RECOLECCIÓN DE BASURA	INTERNA		DIARIO
	CESTOS DE BASURA	LAVADO Y DESINFECCIÓN	CEPILLO ESPECIAL, DETERGEN-TE Y DESINFEC-TANTE	SEMANAL
	AUTOMÓVILES Y CAMIONETAS OFICIALES	LAVADO Y ASPIRADO	FRANELA, ESPONJA, LÍQUIDO ESPECIAL PARA LAVADO DE AUTOS	DIARIO (5)
	ALMACENES	LIMPIEZA	ESCOBA Y TRAPEADOR	DIARIO
	CAFETERAS Y CRISTALERÍA	LAVADO	FIBRA SINTÉTICA SUAVE Y DETERGEN-TE	DIARIO

Se han tratado de considerar todos los servicios, pero si existieran algunos no mencionados deberán realizarse.

El servicio se realizará con seis trabajadores en turnos de 8 horas cada uno, de la siguiente forma: 3 de 7: 00 a 15:00 horas y 3 de 13:00 a 21:00 horas. Además 1 supervisor que organice, coordine y vigile las actividades de los dos turnos.

Adicionalmente a la supervisión que efectué la empresa adjudicada, el Departamento de Servicios Generales realizará supervisiones periódicas, registrando en una bitácora las observaciones que resulten.

El lavado de vehículos oficiales será de 7:00 a 9:00 hrs. por un empleado de la empresa adjudicda.

El proveedor deberá además dotar mensualmente del siguiente material:

70 rollos jumbo de papel sanitario de 400 metros y hoja doble

100 jabones de 25 grs. para manos

100 paquetes de toallas predobladas (paquetes de 200)

jarcería, líquidos químicos, detergentes, maquinaria y equipo necesario para

a prestación eficiente del servicio.