GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA
LLAVE
RADIOTELEVISIÓN DE VERACRUZ
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RADIOTELEVISIÓN DE VERACRUZ A TRAVÉS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, CON BASE EN LO DISPUESTO EN LOS ARTÍCULOS 1, 9, 56, 57, 58 Y DEMÁS RELATIVOS DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, ADMINISTRACIÓN Y ENAJENACIÓN DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE; ARTÍCULOS 1 Y 186 FRACCIONES III, XXXIX Y XL DEL CÓDIGO FINANCIERO PARA EL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE Y EN OBSERVANCIA AL ARTICULO 4 DEL DECRETO QUE ESTABLECE EL PROGRAMA INTEGRAL DE AUSTERIDAD, DISCIPLINA, TRANSPARENCIA Y EFICIENTE ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS PUBLICOS POR PARTE DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DEL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE, EXPIDE LAS SIGUIENTES:
BASES DE PARTICIPACIÓN PARA LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA Nº
LS/RTV/29952/002/2006 CUYO OBJETO ES LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE
MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA DE LAS INSTALACIONES DE RADIOTELEVISION DE VERACRUZ
PRIMERA.- El objeto de la presente licitación lo constituye la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO
Y LIMPIEZA DE LAS INSTALACIONES DE RADIOTELEVISION DE VERACRUZ, de
conformidad con las especificaciones que se señalan en el anexo técnico.
SEGUNDA.-
Las condiciones de
contratación son las siguientes:
|
Fecha de inicio de la
prestación del servicio: |
A partir del 1º de Marzo de 2006. |
|
Pago: |
Dentro de los 20 días siguientes a la presentación
de la factura debidamente requisitada, correspondiente al mes inmediato
anterior. El pago se efectuará mediante sistema electrónico a la cuenta del
proveedor. |
|
Lugar de prestación del
servicio: |
En las instalaciones de Radiotelevisión de Veracruz,
sita en Cerro de la Galaxia s/n , colonia Unidad del Bosque, Xalapa,
Veracruz. |
|
Vigencia: |
El servicio se prestará por el período de 10 meses,
contado a partir del 1º de Marzo de 2006 hasta al 31 de Diciembre de 2006. |
|
Datos de facturación: |
Razón social: Radiotelevisión de Veracruz Domicilio:
Cerro de la Galaxia s/n Colonia :
Unidad del Bosque Código postal: 91010 Ciudad: Xalapa, Veracruz R.F.C.: RVE990320-HG0 |
TERCERA.- Los participantes deberán asistir al
domicilio de Radiotelevisión de Veracruz el día 16 de Febrero del año en curso a
las 11:00 horas, para conocer las instalaciones susceptibles de
mantenimiento y limpieza, presentándose en la Subdirección de Recursos
Materiales. La visita tiene carácter obligatorio, se expedirá constancia que
deberá integrarse en el sobre de la propuesta técnica.
CUARTA.- Cada participante entregará dos sobres debidamente cerrados, uno
con su propuesta técnica y otro con la económica, elaborándolas conforme a los
criterios siguientes:
I.- Una sola propuesta por partida,
mecanografiada en papel membretado de la empresa, sin tachaduras o
enmendaduras, en idioma español y PRECIOS
EN MONEDA NACIONAL.
II.- La
propuesta técnica deberá precisar lo siguiente:
a)
La
descripción técnica, especificaciones y características de los servicios
ofertados, agregando catálogos y/o folletos de los materiales de limpieza y
maquinaria a utilizar.
b)
Asimismo,
el sobre de la propuesta técnica deberá incluir debidamente requisitados los ANEXOS N° 2 y 3 adjuntos a las
presentes bases, elaborados en hoja membretada de la empresa y firmados por
quien tenga facultades para tales efectos.
c)
Escrito
bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para
suscribir a nombre propio o de su representado, las proposiciones
correspondientes.
d)
Copia
de la identificación oficial del representante legal de la persona moral o
persona física participante y Carta en que declare conocer las disposiciones de
la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes
Muebles del Estado de
Veracruz de Ignacio de la Llave; lo
anterior de conformidad con el artículo 42 de la misma ley.
e)
Original
y copia fotostática, del número de proveedor otorgado por la Secretaría de
Finanzas y Planeación del Estado de Veracruz de Ignacio de la llave,
debidamente actualizado.
f)
Constancia
de visita a las instalaciones.
El incumplimiento de estas disposiciones será motivo
de descalificación.
III.- La propuesta económica deberá contener lo siguiente:
a)
Los
precios unitarios y globales, desglosando el importe del concepto del Impuesto
al Valor Agregado, así como los descuentos que en su caso se ofrezcan,
asimismo; hará mención del tiempo, lugar y forma de entrega, garantía del
servicio y todas aquellas condiciones que puedan favorecer el interés de la
convocante.
b)
Los
documentos que integren la propuesta deberán ser firmados por quien tenga
facultades legales para asumir las obligaciones que de esta licitación se
generen, debiendo sostenerse los
precios, aún en caso de errores aritméticos o de otra naturaleza, por un
término mínimo de 45 días naturales,
contados a partir del acto de apertura de propuestas.
c)
Los
documentos que al efecto se presenten, deberán ser en original,
específicamente para la presente
licitación, señalando domicilio y teléfono donde se le pueda hacer cualquier
tipo de notificación.
d)
Asimismo,
el sobre de la propuesta económica deberá incluir debidamente requisitado el ANEXO N° 4 adjunto a las presentes
bases, elaborado en hoja membretada de la empresa y firmado por quien tenga
facultades para tales efectos.
QUINTA.- La recepción y apertura de propuestas
técnicas y económicas, se llevará a cabo el día 20 de Febrero del 2006, a las 12:00 hrs., en la Sala de Juntas de
Radiotelevisión de Veracruz, sita en Cerro de la Galaxia s/n Colonia Unidad del
Bosque, de la ciudad de Xalapa, Veracruz.
SEXTA.-Las propuestas podrán presentarse
personalmente o bien remitirse oportunamente al domicilio antes señalado, en el
entendido que toda propuesta extemporánea a la fecha y hora del acto de
apertura será desechada. Asimismo el concurso se realizará de acuerdo con el
procedimiento establecido en el artículo 43 de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de
Veracruz de Ignacio de la Llave. La asistencia de los participantes es
opcional.
SÉPTIMA.-
La adjudicación se hará
por partida única al proveedor que cumpla con las especificaciones requeridas y
garantice a la convocante las mejores condiciones disponibles en cuanto a
precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias
pertinentes.
Los proveedores con residencia y
domicilio fiscal en el Estado y en el Municipio de que se trate, tendrán
preferencia para ser adjudicatarios, y se les permitirá un precio hasta 5%
mayor que las cotizaciones foráneas.
OCTAVA.- Se descalificará a los participantes
que no cumplan con cualquiera de los requisitos exigidos en las presentes bases
o cuando se compruebe que algún proveedor ha acordado con otro u otros elevar
los precios del servicio.
NOVENA-
El fallo se sustentará
en un dictamen técnico y económico que será notificado por escrito con acuse de
recibo dentro de los tres días hábiles siguientes al acto de recepción y
apertura de propuestas, de conformidad con los artículos 44, 51 y 57
segundo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y
Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
Por circunstancias económicas se podrá
ajustar o ampliar lo estipulado en el anexo técnico, en tal caso la convocante
lo hará saber oportunamente por escrito a los participantes, antes del acto de
recepción y apertura de propuestas.
Por el recorte presupuestal que atraviesa
el Gobierno del Estado y Radiotelevisión de Veracruz, el contrato que se
realice con el proveedor que resulte adjudicado se podrá rescindir en forma
anticipada sin ninguna responsabilidad legal para Radiotelevisión de Veracruz,
previo aviso por escrito de este Organismo a el proveedor, cuando menos con 10
días naturales de anticipación.
DÉCIMA.- Dentro de los cinco días hábiles
siguientes a la fecha de notificación del fallo, el representante legal del
participante que resulte ganador deberá comparecer ante la Subdirección de
Recursos Materiales de Radiotelevisión de Veracruz, para suscribir el contrato
correspondiente, presentando la siguiente documentación.
1.- Original y copia del acta de
nacimiento (persona física).
2.- Copia fotostática de identificación
oficial (persona física).
3.- Original y copia
fotostática legible de la acta constitutiva de la sociedad y sus
modificaciones, debidamente inscrita en el registro público de la propiedad.
4.- Original y copia
fotostática de la solicitud de inscripción al Registro Federal de Contribuyente
ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, ya sea persona física o
moral.
5.- Original y copia
fotostática de la cédula de identificación fiscal y clave única de registro de
población.
6.- Original y copias
fotostática de la últimas declaraciones de obligaciones fiscales ante la
Federación, el Estado o Municipio, ya sea persona física o moral.
7.- Original y copia
fotostática del poder general o especial a favor del representante legal
debidamente inscrito en el Registro Público de la Propiedad.
8.- Original y copia
fotostática ,del número de proveedor otorgado por la Secretaría de Finanzas y
Planeación del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, debidamente
actualizado.
De no comparecer en el plazo indicado se
cancelará la adjudicación otorgándose a la siguiente mejor postura en caso de
que resulte conveniente al interés de la convocante.
DÉCIMA
PRIMERA.- En igualdad de
condiciones, los proveedores con residencia y domicilio fiscal en el Estado,
tendrán preferencia para ser adjudicados.
Cuando dos o más proposiciones en
igualdad de circunstancias cumplan con los requisitos establecidos, el pedido o
contrato se adjudicará en partes proporcionales entre los licitantes que las
hayan presentado; de no aceptarlo éstos, la comisión de licitación lo asignará
mediante el procedimiento de insaculación ( sorteo ).
DÉCIMA
SEGUNDA.- El proveedor
que resulte adjudicado deberá programar la rotación del personal asignado a
Radiotelevisión de Veracruz, cada cuatro meses, dicha obligación se establecerá
en el contrato respectivo.
DECIMA
TERCERA.- Con la
finalidad de garantizar el cumplimiento del contrato correspondiente, la
calidad del servicio, el pago de daños y perjuicios ocasionados por su
incumplimiento, el pago de las penas convencionales y todas las obligaciones
pactadas, el contratante deberá exhibir a favor de la Secretaría de Finanzas y
Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz, al momento de la firma del
contrato, póliza de fianza expedida por compañía mexicana legalmente autorizada
para ello, por el importe del 10% (DIEZ POR CIENTO), del monto total del contrato,
sin incluir el concepto del Impuesto al Valor Agregado, conforme a la redacción
del ANEXO No. 1
DÉCIMA
CUARTA.- Radiotelevisión
de Veracruz podrá rescindir administrativamente el contrato en caso de
incumplimiento de las obligaciones a cargo del proveedor, así como revocarlos
anticipadamente cuando concurran razones de interés público, comunicándolo con
toda oportunidad y por escrito al proveedor correspondiente.
DÉCIMA
QUINTA.- El proveedor a
quien se le adjudique el contrato, tendrá la absoluta responsabilidad derivada
de las obligaciones fiscales y laborales de los empleados que presten el
servicio de mantenimiento y limpieza en las instalaciones de Radiotelevisión de
Veracruz, liberando al organismo de cualquier responsabilidad al respecto.
DÉCIMA
SEXTA.- En apego a lo
establecido en el artículo 47 de la ley de Adquisiciones, Arrendamientos,
Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de
Ignacio de la Llave, Radiotelevisión de Veracruz podrá declarar desierta la
presente licitación cuando:
a) No haya licitantes.
b) Se acredite de manera
fehaciente, que lo precios de mercado son inferiores a las mejores ofertas
recibidas.
c) Los licitante no cumplan con los
requisitos previos establecidos en las presentes bases.
d) No lo permita el presupuesto.
e) Los montos de las ofertas económicas
excedan lo autorizado.
f) Se presente caso fortuito o fuerza
mayor.
Todo ello sin responsabilidad para
Radiotelevisión de Veracruz, comunicándolo con toda oportunidad y por escrito a
los participantes
Cuando solo se cuente con una propuesta,
la convocante procederá a efectuar un estudio de mercado para determinar si
dicha oferta garantiza el interés del Estado y conviene adjudicarla.
DÉCIMA
SÉPTIMA.- Los actos o resoluciones definitivos dictados
dentro del procedimiento de licitación podrán ser impugnados por el licitante o
proveedor agraviado mediante el recurso de revocación, el cual se interpondrá
ante la Contraloría General del Estado en cinco días hábiles, a partir del día
siguiente a aquel en que surta sus efectos la notificación de los actos o
resoluciones.
DÉCIMA
OCTAVA.- El concurso
podrá ser cancelado sin responsabilidad para la convocante, en caso fortuito o
de fuerza mayor o cuando por restricciones presupuestales, se haga imposible el
cumplimiento económico del presente concurso. Lo anterior se comunicará con
toda oportunidad y por escrito a todos los participantes.
DÉCIMA
NOVENA.- Las sanciones
que se aplicarán con motivo del incumplimiento de las obligaciones derivadas de
las bases y contrato de la presente licitación serán las siguientes:
I.- Cuando el participante ganador una vez celebrado
el contrato se atrase en la prestación del servicio el cual consiste en
proporcionar mantenimiento y limpieza a las instalaciones de RTV, con el
personal solicitado en el anexo técnico de esta licitación, se aplicará una
pena convencional correspondiente al CINCO
AL MILLAR por cada elemento que no se presente a trabajar, el cual será
deducido del importe total de la operación, sin incluir el Impuesto al Valor
Agregado, así mismo se le descontará del pago mensual los días que los
elementos no se presenten a laborar, dicha sanción y descuento se establecerá
en el contrato o pedido respectivo.
II.- Cuando sin causa justificada incumpla en la
prestación del servicio en el término convenido, se hará efectiva la fianza
relativa al cumplimiento del contrato.
III.- Multa de cien a mil días de salario mínimo general diario, vigente
en la capital del estado en la fecha en que se cometió la infracción; y
prohibición para participar en los procesos de licitación durante dos años, en
términos del artículo 73 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos,
Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave.
VIGÉCIMA.- El procedimiento de licitación estará a
cargo de una comisión integrada por los CC. L.A.E. Miguel Moreno Chazzarini,
Subdirector de Recursos Materiales, L.A.E. Gilberto Marcial Quiñones, Encargado
de Servicios Generales y L.C. Arturo J. Parra Oviedo, Jefe de Control de
Inventarios, todos ellos servidores públicos de Radiotelevisión de Veracruz.
Esta comisión tendrá amplias facultades para aplicar las presentes bases y
leyes que sean relativas a la licitación y estará presidida por el L.A.E.
Miguel Moreno Chazzarini.
VIGÉCIMA
PRIMERA .- Las presentes
bases podrán ser modificadas por la convocante, debiendo notificar dichas
modificaciones por lo menos con veinticuatro horas previas al acto de apertura
de propuestas.
Para aclarar cualquier duda sobre los
servicios motivo de la presente licitación, deberán dirigirse a la Subdirección
de Recursos Materiales de Radiotelevisión de Veracruz, sita en Cerro de la
Galaxia s/n Colonia Unidad del Bosque, de la ciudad de Xalapa, Veracruz, o bien
comunicarse al teléfono 842-35-00 ext. 505 y fax 842-35-72.
A T E N T A M E N T E
C.P. FRANCISCO SALVADOR
TORRES PERALTA
SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO
ANEXO No. 1
“Ante: la SECRETARIA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE.
Para garantizar por ( nombre de la persona y/o empresa que participa en la licitación ), el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a su cargo, en el contrato con folio No. _______ , de fecha _________, celebrado entre el Gobierno del Estado de Veracruz, a través de Radiotelevisión de Veracruz, relativo a la contratación del servicio de mantenimiento y limpieza de las instalaciones de Radiotelevisión de Veracruz, con un monto total de __________, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado, la compañía afianzadora expresamente declara: a) Que la presente fianza se expide de conformidad con el texto íntegro de dicho contrato, b) En el caso de que sea prorrogado el plazo establecido para la terminación de los trabajos a que se refiere la fianza, o exista espera o bien se hubiese celebrado algún convenio modificatorio de plazo, su vigencia quedará automáticamente prorrogada en concordancia con dicha prórroga o espera, sin necesidad de solicitar endoso, c) La afianzadora acepta expresamente someterse al procedimiento de ejecución establecido por los artículos 95, 95 bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianza en vigor, y conforme en que se aplique dicho procedimiento con exclusión de cualquier otro, d) Que para cancelar la fianza será requisito indispensable orden expresa de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Estado, e) La afianzadora no goza de los derechos de orden y excusión, la presente fianza estará en vigor a partir de la fecha que calza, f) En caso de controversia sobre la interpretación de la presente, la afianzadora se somete a la jurisdicción de los tribunales competentes de la ciudad de Xalapa, Veracruz, g) Esta fianza asimismo garantiza el pago de daños y perjuicios y la calidad del servicio materia del contrato de referencia durante un año contado a partir de la fecha en que se firme el mismo". Fin de texto.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
A N E X O
Nº 2
LICITACIÓN SIMPLIFICADA Nº. LS/RTV/29952/002/2006
RELATIVA
A LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA
DE
LAS INSTALACIONES DE RADIOTELEVISIÓN DE VERACRUZ
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R.F.C. |
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NOMBRE DE SU APODERADO: |
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DOMICILIO: |
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CALLE |
Nº |
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COLONIA |
C.P. |
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|
MUNICIPIO: |
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ESTADO: |
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TELÉFONO: |
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FAX: |
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|
CORREO ELECTRÓNICO: |
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ESCRITURA PÚBLICA DONDE CONSTE: |
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ACTA CONSTITUTIVA: |
Nº |
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FECHA: |
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|
REFORMAS: |
Nº |
|
FECHA |
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|
|
Nº |
|
FECHA |
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|
|
Nº |
|
FECHA |
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|
|
Nº |
|
FECHA |
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|
NOMBRE DEL NOTARIO PÚBLICO QUE DIO FE A
LOS MISMOS: |
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|
Nº DE LA NOTARIA: |
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LUGAR DE ADSCRIPCIÓN DEL NOTARIO: |
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|
RELACIÓN DE LOS ACCIONISTAS: |
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|
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO SOCIAL DE LA
EMPRESA: |
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|
ESCRITURA
PÚBLICA EN LA QUE CONSTA QUE CUENTA CON FACULTADES SUFICIENTES PARA SUSCRIBIR
LA PROPUESTA: |
|
|
Nº: |
|
|
FECHA: |
|
|
NOMBRE DEL NOTARIO PÚBLICO ANTE EL CUAL FUE OTORGADA LA
REPRESENTACIÓN: |
|
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|
Nº DE LA NOTARIA |
|
|
LUGAR DE ADSCRIPCIÓN DEL NOTARIO PÚBLICO: |
|
|
|
|
A N E X O
Nº. 3
C.
_______________________________________________
DE
LA ___________________________________________.
P
R E S E N T E.
En relación a la Licitación
Simplificada No. _____________, relativa
_______________________________________ y en cumplimiento a las bases establecidas
para participar en este concurso, manifiesto a usted bajo protesta de decir verdad
que la empresa _________________________________________, no se encuentra en
los supuestos que establece el artículo 45 de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de
Veracruz-Llave, como impedimentos para celebrar pedidos o contratos.
ANEXO
No. 4
RADIOTELEVISIÓN DE VERACRUZ
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO
DE
RADIOTELEVISIÓN DE VERACRUZ
P R E S E N T E
Por este conducto le manifiesto a Usted mi consentimiento
para que en caso de resultar adjudicado en la Licitación Simplificada No.
______________ relativa a la “____________________" proceda a efectuar los
pagos correspondientes a través de transferencias bancarias de conformidad a
los datos siguientes:
NOMBRE DEL TITULAR
DE LA CUENTA:
____________________________________________
BANCO:
___________________________________________________
No. DE CUENTA (18
DIGITOS)_________________________________
SUCURSAL:
________________________________________________
POBLACIÓN:
_______________________________________________
NOMBRE DE PERSONA QUE
AUTORIZA: (A) _____________________
PUESTO O CARGO EN LA
EMPRESA: ___________________________
FECHA DE AUTORIZACIÓN:
____________________________________
(Lugar y Fecha)
Protesto lo necesario
_____________________________
FIRMA
(A) DEBERA TENER
FIRMA AUTORIZADA EN LA CUENTA DE REFERENCIA
(B) FAVOR DE ENVIAR LOS DATOS
EN HOJA MEMBRETADA